Office Manager

Ben jij op zoek naar een ondersteunende rol in de uitdagende en dynamische omgeving van Finance? Krijg jij energie van het assisteren en ondersteunen van de sales en recruitment collega’s? Dan is deze vacature als Office Manager iets voor jou!

Functie omschrijving

Binnen deze functie staan de administratieve werkzaamheden op het gebied van sales ondersteuning centraal. Daarnaast is er ook veel vraag bij de ondersteuning van onze eigen Academy waar jij verantwoordelijk bent voor het operationeel reilen en zeilen van de trainingen. Je zorgt o.a. voor de voorbereidingen van de opleidingen en je houdt potentiële deelnemers op de hoogte van beschikbare trainingen. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de werkzaamheden van de Staan Academy vlekkeloos verlopen. Tevens ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de werkplekken op kantoor.

Verantwoordelijkheden:

• Inplannen van de opleidingen en toelichten van trainingen aan geïnteresseerden;
• Opmaken van CV's voor introductie van kandidaten;
• Je draagt zorg voor het opstellen van opdracht bevestigingen;
• Diverse ondersteunende en administratieve werkzaamheden rondom Sales & Recruitment;
• Verwerken van kandidaat- en klantgegevens in het systeem;
• Beantwoorden van vragen van klanten en kandidaten door de telefoon te beantwoorden en doorschakelen;
• Beheer kantoorbenodigdheden;
• Draagt zorg voor het netjes houden van het kantoor (de vaat, stofzuigen, etc.);
• Houdt het contact met de lunch cateraar en zal de overige zaken hiervan verzorgen;
• Verzorgen van kaarten en andere attenties voor medewerkers en relaties;
• Aanmaken van trainingen en studenten in ons LMS (Learn Management Systeem) en CRM pakket;
• Verwerken van inschrijvingen;
• Voorbereiden trainingsruimte en ontvangst docent en deelnemers.

Functie eisen

Een goede sfeer en hard werken gaan bij onze organisatie hand in hand. Als ideale aanvulling op ons team ben jij betrouwbaar, doortastend en proactief met een gezonde dosis assertiviteit.

• Je houdt ervan om secuur te werken en bent bereid administratieve processen te volgen;
• Je bent representatief, flexibel, zelfstandig en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je neemt het initiatief om verbeteringen door te voeren, maar bovenal ben je dienstverlenend en zorgvuldig;
• Je beschikt over minimaal HBO denk niveau;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift;
• Je bent woonachtig in Amsterdam of omgeving.

Bedrijfsprofiel

Wij zijn de specialistische partner op het gebied van Finance & Control voor de operationele en strategische uitdagingen van toonaangevende organisaties. Dit doen wij door de juiste mensen op de juiste plek te zetten, op vaste of interim basis met onze Finance Professionals. Met uitdagende opleidingen vanuit onze Staan Academy bieden wij al jarenlang een ideaal platform voor (internationale) ambitieuze Finance Professionals om hun persoonlijke ontwikkeling te versnellen. Wij leiden binnen Europa de controllers van de toekomst op!

De keuze in opleidingen is breed; onder meer CMA, Moderne bedrijfsadministratie, Masterclasses zoals Mastering Cashflow, Data Science, Robotics foundation maar ook Excel, Power BI, Lean en Business English for Financials.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een dynamische omgeving waarin je zelf de touwtjes in handen hebt om je verder te ontwikkelen. Naast onze goede arbeidsvoorwaarden hebben wij ook oog voor het persoonlijke aspect middels diverse events, tevens kun je volop gebruik maken van onze trainingen en opleidingen.