IV-portefeuillesecretaris bedrijfsvoering

Werk mee aan de digitalisering van de rechtspraak, op een plek waar IT, bestuur en organisatie samenkomen. Bij IVO Rechtspraak, de IV-organisatie van de Rechtspraak, zetten we ons daar elke dag voor in. Als IV-portefeuillesecretaris bedrijfsvoering zit je dicht op de portefeuillehouder en heb je invloed op de inrichting van onze plannen, processen en besluitvorming. Zo draag jij direct bij aan een toegankelijke rechtspraak voor iedereen.

Wat ga je doen?

Jij werkt binnen de portefeuille bedrijfsvoering: een van de vijf domeinen waarbinnen we de digitalisering van de Rechtspraak vormgeven. Je zit in een hecht team met de portefeuillehouder, portefeuillesecretaresse, informatiemanagers, business analisten en een domeinarchitect. Samen zorgen jullie dat onze digitale diensten aansluiten op wat de Rechtspraak nodig heeft.

Jouw rol? Jij bent de rechterhand én kritische sparringpartner van de portefeuillehouder bedrijfsvoering. Jij adviseert over diverse onderwerpen en houdt overzicht op bestuurlijke thema’s, zowel vanuit strategisch, tactisch als operationeel perspectief. Je werkt nauw samen met de coördinerend informatiemanager voor de planning en sturing op resultaat op basis van het jaarplan. Met je verbindende kwaliteiten bouw je gemakkelijk netwerken op binnen en buiten de organisatie en ondersteun je de portefeuillehouder in het managen van relaties.

Jij bent de spin in het web van het portefeuilleteam. Het werkveld waarin je opereert binnen de Rechtspraak is dynamisch en bestuurlijk complex. Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en grenzen te bewaken. Je coördineert de totstandkoming en opvolging van de wekelijkse teamagenda. Bestuurlijke onderwerpen, voortgang van jaarplan initiatieven, informatie-uitwisseling en onderwerpen die de portefeuillesturing betreffen komen daarin naar voren. Je werkt nauw samen met de portefeuillesecretaresse voor het maken en opvolgen van afspraken, besluiten en acties uit de diverse overleggen van de portefeuillehouder en leden van het portefeuilleteam.

Je ondersteunt de informatiemanagers in periodieke bestuurlijke overleggen en bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de informatie over de activiteiten van de portefeuille op het Intranet van IVO en de Rechtspraak.

Je houdt rekening met de samenhang met de andere portefeuilles binnen IVO en gremia binnen de Rechtspraak. Daarvoor onderhoudt je contacten met bijvoorbeeld collega portefeuille- en bestuurssecretarissen.

Ben jij een echte verbinder? Schakel je makkelijk tussen mensen, onderwerpen en niveaus, van inhoudelijke collega’s tot bestuurlijke tafels? En maak je ook graag maatschappelijk het verschil? Dan zou dit wel eens dé baan voor jou kunnen zijn.

Dit krijg je ervoor terug

Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort! En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

• Contract: een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris: je komt terecht in salarisschaal 12 (maximaal € 6.907,67 per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
• Keuzebudget: 16,5% van je brutosalaris (maximaal € 1.139 per maand) om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
• Doorgroeimogelijkheden: je functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. En bij onze IVO Academie kun je allerlei trainingen en opleidingen doen.
• Werk-privébalans: je bent vrij om je werkdagen flexibel in te delen. Zo kun je deels vanuit huis werken. We dragen € 750 bij aan het inrichten van een comfortabele thuiswerkplek.
• Vakanties en vrije dagen: je hebt 26 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Gratis OV: je krijgt van ons een OV-chipkaart voor je woon-werkverkeer.
• Pensioen: je bouwt je pensioen op bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland. Ook dat is dus goed geregeld.
• Leuke activiteiten: een teamdag, een maandelijkse donderdagmiddagborrel, een after summer-feest … er gebeurt van alles. Of organiseer ook zelf iets met je collega’s, van padel tot yoga of een pubquiz.

Wat we van jou verwachten

• Een afgeronde wo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau
• Affiniteit met informatievoorziening en digitalisering

Daarbij neem je de volgende competenties mee:

• Je hebt een open houding en bent een echte verbinder, gericht op samenwerking.
• Je hebt goed ontwikkelde bestuurlijke en omgevingssensitiviteit
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende abstractieniveaus en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd en weet verschillende belangen goed af te wegen.
• Uitstekend Nederlands, zowel in spreken als schrijven

Kom je bij ons werken, dan vragen we ook altijd een Verklaring Omtrent Gedrag. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Hier kom je te werken

Bij IVO Rechtspraak werken rond de 1.000 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Samen ontwikkelen en beheren we de digitale systemen voor de rechtspraak. Zo zorgen we dat rechtszaken iedere dag soepel verlopen. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van IT’er tot communicatieadviseur of beleidsmedewerker. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn.