regievoerend contractmanager IV

Werk je graag op het snijvlak van IT, leveranciers en contractmanagement en heb je ervaring met het beheren van complexe contracten en aanbestedingen? Dan kan de functie van regievoerend contractmanager IV bij de politie zeker interessant voor je zijn.

Wat ga je doen?

Als regievoerend contractmanager voer je regie over clustercontracten. Je onderhoudt en analyseert de bestaande contracten van de verschillende leveranciers. Je houdt rekening met de belangen van de opdrachtgever en je weet de kracht van de leverancier optimaal te benutten. Op basis van de ervaringen geef je aan hoe huidige dossiers zich kunnen ontwikkelen naar het gewenste niveau van dienstverlening. Je bent de schakel tussen externe leveranciers en de interne organisatie.

Je maakt deel uit van het Team Contractmanagement en je bent als adviseur vroegtijdig betrokken bij het inkoopproces van grote/strategische van belang zijnde contracten. Jouw input in deze inkoopfase zorgt ervoor dat contracten tijdens de uitnuttingsfase optimaal gemanaged kunnen worden onder de meest gunstige voorwaarden. Uiteraard moeten de contracten voldoen aan alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Daarom onderhoud je samen met het team product- en dienstenmanagement en de inkopers een intensieve relatie met de betrokken leveranciers.

Daarnaast ben je het strategisch/tactisch aanspreekpunt voor interpretatie, gebruik en wijzigingen van contracten. Je speelt proactief in op kansen, problemen of verwachtingen, informeert interne stakeholders, coördineert en bewaakt oplossingen en mobiliseert en ondersteunt betrokken partijen. Zo zorg je dat wordt voldaan aan de voorwaarden en eisen van de organisatie en dat leveranciers hun contractuele verplichtingen nakomen.

Als regievoerend contractmanager heb jij een senioriteitsrol. Je fungeert als vraagbaak en coach voor andere contractmanagers en je brengt je kennis en kunde over op teamleden.

Verder ben je verantwoordelijk voor het:

• uitvoeren van formele contractevaluaties en audits en het rapporteren aan stakeholders over het resultaat;
• verzorgen van contractupdates en het borgen van kleine changes, zodat het contract in lijn blijft met de actuele dienstverlening;
• monitoren en analyseren van rapporten en forecasts om contractnaleving te borgen en bij te dragen aan een efficiënte en traceerbare contractadministratie;
• bijdragen aan de ontwikkeling en het onderhoud van operationele documenten ter ondersteuning van efficiënt contractmanagement.

Waar ga je werken?

Het Team IV Contractmanagement is een van de teams binnen de Sector Generieke IV Diensten (GID). Binnen de sector Generieke IV-diensten werk je aan het beheren en verder ontwikkelen van een omvangrijk portfolio van meer dan 600 IT-contracten. In deze rol ondersteun je de directeur IV bij het sturen op kwaliteit van dienstverlening, samenwerking met leveranciers en het realiseren van optimale contractprestaties.

Je komt te werken in een team van 15 collega’s. Er wordt hybride gewerkt, met minimaal 2 dagen op kantoor. We vinden het belangrijk dat jij je prettig voelt op je werkplek; er is veel bespreekbaar en we zijn flexibel.

Wie ben jij?

Als regievoerend contractmanager versta jij jouw vak. Door jouw kennis, ervaring en flexibiliteit worden contracten optimaal benut. Klantgericht werken en kwaliteit leveren zijn jouw kernwoorden. Je werkt gestructureerd, hebt juridische kennis, analytisch inzicht en ziet snel waar verbetering mogelijk is.

Samenwerken is jou op het lijf geschreven. Je legt gemakkelijk contact met leveranciers en zoekt proactief afstemming met interne stakeholders. Daarnaast ben je in staat om zelfstandig en projectmatig meerdere contracten te managen. Je beschikt over goede advies- en gespreksvaardigheden, hebt overtuigingskracht en bent ondernemend. Communicatief kun jij je ook uitstekend redden in de Engelse taal.

Je hebt kennis en ervaring met het opbouwen en onderhouden van een (extern) netwerk, minimaal 5 jaar ervaring met (tactisch) contractmanagement en goede onderhandelingsvaardigheden. Ook jouw advies- en schrijfvaardigheden komen in deze functie goed van pas.

Verder heb je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*, bij voorkeur op basis van een opleiding in de richting van ICT, Inkoopmanagement of Bedrijfskunde;
• een CATS-CM opleiding en bij voorkeur aantoonbare ervaring met het toepassen hiervan;
• NEVI 1 publiek certificering of gelijkwaardig, bij voorkeur een NEVI 2 certificering;
• aantoonbare ervaring met aanbestedingsrecht, het inkoopproces en Europees aanbesteden.

Wat wij bieden

• een bruto maandsalaris van minimaal € 5.180,- en maximaal € 7.278,- (schaal 12 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit:

• een bruto deel van 17,86% van je salaris (bijvoorbeeld uitbetalen, vakantie-uren kopen of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding);
• een netto deel van € 515 per jaar (bijvoorbeeld voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en vitaliteit).

• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC.