Management Assistant (Freelance)

Voor ABN AMRO Verzekeringen (AAV) zoeken wij een positief ingestelde Management Assistant a.i., die energie krijgt van structuur aanbrengen, vooruitdenken en ontzorgen. AAV is onderdeel van NN Group, gevestigd in de IJsseltoren in Zwolle en er werken circa 500 medewerkers.

In deze tijdelijke rol ben jij samen met je collega het aanspreekpunt voor het Management team. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat zij zich kunnen richten op strategische en inhoudelijke vraagstukken. Je werkt in een professionele organisatie, die gericht is op vooruitgang en je hebt digitale transformatie hoog in het vaandel staan. Je vindt het fijn om regelmatig op kantoor in Zwolle aanwezig te zijn en daar de dingen in goede banen te leiden en je onderdeel te voelen van de organisatie.

Dit betreft een tijdelijke opdracht voor de duur van +/- 8 maanden, 36 uur per week. Start zo snel mogelijk.

Wat je gaat doen

• Het efficiënt en zorgvuldig beheren van agenda’s en mailboxen voor het MT met oog voor prioriteiten en samenhang
• Organiseren, voorbereiden en coördineren van meetings voor MT en RvC
• Het zelfstandig uitvoeren van administratieve en ondersteunende werkzaamheden, zoals factuurverwerking, rapportages, onboarding van nieuwe collega’s en ondersteuning bij HR-processen
• Het signaleren van verbetermogelijkheden in werkprocessen en het benutten van digitale hulpmiddelen en automatisering (zoals AI/Copilot) waar dit het werk efficiënter maakt

Wat wij jou bieden

Onze mensen zijn de drijvende kracht van de organisatie. Dat geldt niet alleen voor onze interne medewerkers, maar ook voor onze interim professionals. De specialistische kennis en ervaring die jij in huis hebt, is voor ons van grote waarde. Wij bieden jou:

• Marktconform uurtarief afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Start zo snel mogelijk, duur ongeveer 8 maanden
• Hybride werken, deels vanuit huis en deels op kantoor in Zwolle
• Internationale werkomgeving met veel kennisdeling

Wat je meebrengt

• Een positieve, servicegerichte persoonlijkheid
• Een pro-actieve en zelfstandige werkhouding
• Flexibiliteit en stressbestendigheid
• Het vermogen om hoofd- en bijzaken goed te scheiden
• Sterke digitale vaardigheden

Flexibele aanwezigheid is belangrijk: bij meetings of momenten waarop fysieke aanwezigheid nodig is, ben je op kantoor in Zwolle.

Met wie je werkt

Je werkt het meest intensief samen met je collega Management Assistent en de MT leden. Doordat je regelmatig op kantoor in Zwolle bent, heb je ook veel contact met collega’s uit de organisatie en ben je goed op de hoogte van wat er speelt.
De sfeer is professioneel, open en collegiaal, met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.