Management assistent

Ondersteunen in de dynamische wereld van mobiliteit en de kans krijgen om van dichtbij mee te draaien, impact te maken én actief bij te dragen aan de toekomst van duurzame mobiliteit. Het is binnen handbereik met deze fulltime baan als management assistent in Almere (Hybride). We are Sales within Athlon.

Jouw weg naar succes

Linksom of rechtsom, jij zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en het commercieel management team optimaal kan presteren. Je bewaakt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt snel, zodat deadlines worden gehaald en processen soepel blijven verlopen. Met jouw proactieve aanpak, nieuwsgierige houding en drive om te leren creëer je rust, structuur en continuïteit in een dynamische, commerciële omgeving. Dit lukt je als management assistent met volledige focus op:

• Ondersteunen van het commercieel management team met alle dagelijkse secretariële werkzaamheden.
• Beheren van agenda’s en zorgen dat planningen en administratieve processen soepel verlopen.
• Organiseren en coördineren van zakenreizen van A tot Z, inclusief boekingen en kostenafhandeling.
• Verwerken en controleren van facturen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Helpen bij de organisatie van sales meetings, events en klantgerichte bijeenkomsten.
• Het maken van heldere en professionele presentaties ter ondersteuning van het salesteam.

Over Athlon

Aangenaam! Wij zijn Athlon. Dé internationale marktleider in moderne mobiliteitsoplossingen en onderdeel van de Mercedes-Benz Group. Wij geven samen met zo’n 1.700 collega’s vorm aan duurzame mobiliteit. Van voertuigleasing tot wagenparkoplossingen en van elektrificeren tot bijdragen aan de deeleconomie.

Laat het aan ons over

Athlon nóg beter op de kaart zetten bij verschillende relaties of prospecten. Daar staan we voor binnen het domein Sales. Waar de behoefte van klanten razendsnel verandert, bewegen wij mee en denken we graag buiten de gebaande paden. Onze werksfeer kan je het best beschrijven als persoonlijk, betrokken en trots. Dit merk je vooral aan de manier waarop wij samenwerken; heb je een vraag, dan staat er altijd wel een collega voor je klaar die je verder helpt, ook online.

Motivatie heeft vier wielen

De beste versie worden van jezelf. Heel normaal bij Athlon, want al onze collega’s draaien op een gezonde dosis ambitie. Wat jij meeneemt als management assistent? Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, assertiviteit en je weet moeiteloos te schakelen met senior management. Ook heb je de drive om jezelf continu te ontwikkelen, nieuwsgierig nieuwe dingen op te pakken en deze rol te benutten als unieke kans om van dichtbij mee te kijken en te leren in een dynamische, commerciële omgeving. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van management support, officemanagement of bedrijfskunde.
• Ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als management assistent of officemanager.
• Vaardigheid met PowerPoint, Excel en andere Office-tools voor het maken van presentaties en rapportages.
• Goede communicatieve vaardigheden en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
• Je durft tegengas te geven en houdt overzicht, ook wanneer de druk hoog is.
• Je blijft rustig en veerkrachtig wanneer agenda’s continu veranderen en weet moeiteloos te schakelen en opnieuw te prioriteren.

Dit levert het op

• Bruto jaarsalaris tot € 49.072,- op basis van 38 uur (inclusief vakantiegeld en 13e maand).
• Employee budget van € 340,- bruto per maand op basis van 38 uur. Dit zet je bijvoorbeeld in voor een mobiliteitsregeling, extra salaris, DUO schuld aflossen (of via je salaris) of extra vrije dagen.
• Uitstekende pensioen regeling.
• Potentiële bonus tot 10% van je jaarsalaris inclusief vakantiegeld en 13e maand (de bonus is 100% gebaseerd op Mercedes-Benz bedrijfsresultaten).
• Dertiende maand.
• Vakantietoeslag van 8% en minimaal 26 vakantiedagen.
• Contract van twaalf maanden.
• Een uitgebreid thuiswerkpakket.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Vitaliteitsregeling.
• Een ontspannen werkomgeving in een nieuw ingericht kantoor dat volledig is aangepast aan hybride werken.
• Regelmatig een team- of bedrijfsborrel vaak gecombineerd met een (sportieve) activiteit vooraf.
• Benefits at Work (hiermee kun je flink besparen dankzij leuke kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer).
• Maatschappelijke betrokkenheid vinden wij belangrijk, daarom kun je twee werkdagen per jaar besteden aan vrijwilligerswerk.
• Let’s OpenUp: voor jouw mentale welzijn. Bij Athlon vinden we het belangrijk dat je mentaal goed in je vel zit en de beste versie van jezelf kan zijn. Daarom werken we samen met OpenUp, een online platform voor mentaal welzijn. Via dit platform, kan je onbeperkt en kosteloos in gesprek met een psycholoog, mindfulness beoefenen en op je eigen tempo aan je mentale welzijn werken met o.a. check-ins, online programma’s en masterclasses.