Communicatieadviseur Bedrijfsvoering

Logius (Ministerie van BZK)

Wil jij werken aan communicatie die de organisatie in beweging houdt? Als Communicatieadviseur Bedrijfsvoering ben jij het communicatieve hart van onze interne organisatie. Je werkt aan de interne communicatie van grote bedrijfsbrede projecten - zoals het leiderschapstraject en de huisvestingsplannen- ziet je impact direct terug in de organisatie en bouwt razendsnel een breed palet aan communicatie-ervaring op. Dit is dé plek om jezelf te ontwikkelen en meteen het verschil te maken.

Wat is bedrijfsvoering — en waarom is het zo interessant?

Bedrijfsvoering klinkt misschien zakelijk, maar het raakt werkelijk alles: HR, financiën, inkoop, informatiebeveiliging en facilitaire diensten. Jij zorgt ervoor dat medewerkers weten wat er speelt, begrijpen wat er verandert en zich gehoord voelen.

Je doelgroep omvat de hele organisatie — van directeur tot medewerker op de werkvloer. Dat maakt interne communicatie bij bedrijfsvoering bijzonder: je ziet direct of jouw boodschap aankomt. Of het nu gaat om een goed georganiseerde verandering, een duidelijke uitleg over een nieuw systeem of een enthousiaste lancering van een nieuwe werkwijze, jij speelt daarin een sleutelrol!

Bovendien ben je bij grote projecten vanaf het begin betrokken. Denk aan organisatieveranderingen, nieuwe digitale tools of interne programma's die honderden collega's raken. Jij brengt de communicatie tot leven.

Wat ga je doen?

Interne communicatie die de medewerkers raakt

• Opstellen en uitvoeren van communicatieplannen voor projecten en verandertrajecten binnen bedrijfsvoering.
• Schrijven van nieuwsbrieven, intranetberichten, presentaties en andere interne communicatieproducten — helder, aansprekend en doelgericht.
• Adviseren van collega's en projectleiders over de meest effectieve aanpak: wanneer communiceer je wat, via welk kanaal en hoe?
• Deelnemen aan (deel)projecten binnen bedrijfsvoering, van voorbereiding tot uitvoering en zorgen dat de communicatie in elke fase aansluit.
• Samenwerken met interne stakeholders zoals HR, ICT, inkoop en facilitaire diensten om communicatie te coördineren en draagvlak te creëren.
• Analyseren van de effectiviteit van communicatiemiddelen en bijsturen om het bereik en begrip te vergroten.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wat breng jij mee?

Je hebt twee jaar ervaring in interne communicatie en je wilt nú echt aan de slag. Je bent leergierig, neemt initiatief en voelt je thuis in een omgeving waar veel te leren valt. Je schrijft met gemak, denkt mee met opdrachtgevers en weet hoe je een boodschap begrijpelijk maakt, ook als het onderwerp complex is.

Jouw profiel:

• Afgeronde hbo-opleiding in communicatie, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in interne communicatie.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.
• Kennis van interne communicatiemiddelen en basiskennis van webredactie.
• Proactief, multitasker en organisatorisch vaardig.
• Ervaring met verandercommunicatie is een grote pre.

Competenties:

• Klantgerichtheid: je denkt vanuit de medewerker als doelgroep.
• Analyseren en adviseren: je ziet snel wat werkt en wat niet.
• Eigenaarschap: jij pakt taken op en brengt ze tot een goed einde.
• Samenwerken: je werkt prettig samen met collega's en opdrachtgevers.
• Omgevingsbewustzijn: je begrijpt de organisatiedynamiek.
• Plannen en organiseren: je houdt overzicht, ook onder druk.
• Zelfontwikkeling: je bent intrinsiek gemotiveerd om te groeien.

Hier kom je te werken

Meer over Communicatie

Je komt terecht in een enthousiast en hecht communicatieteam van Logius, vol bevlogen professionals die iedere dag werken aan een overheid die digitaal écht voor iedereen werkt. Je komt zeker in een mooi en fijn team terecht. De afdeling Communicatie is met 15 collega’s verantwoordelijk voor het versterken van de positie van Logius bij externe stakeholders en het beheren van de interne communicatie. Het team bestaat onder andere uit communicatieadviseurs, webredacteuren en woordvoerders. Mensen die net zo gedreven zijn als jij.

Bij Logius krijg jij de vrijheid en het vertrouwen om jouw stempel te drukken. Geen hokjesdenken, wel ruimte voor jouw ideeën. Je werkt hybride: deels op ons kantoor in Den Haag deels thuis. Jij bepaalt voor een groot deel hoe jouw werkdag eruitziet, als je communicatie maar knalt.

Over Logius (Ministerie van BZK)

Logius is misschien (nog) niet de naam die een belletje doet rinkelen, maar onze producten doen dat wel. DigiD en MijnOverheid zijn e-diensten die vrijwel iedereen in Nederland gebruikt. Ze worden door ons als dienst digitale overheid, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, ontwikkeld en beheerd. We ontwikkelen nog heel wat andere producten en diensten voor de digitale overheid en beheren complexe digitale overheidsstandaarden. We zijn actief betrokken bij belangrijke afsprakenstelsels, zoals eHerkenning.

Bijzonderheden

• Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding, kennis en werkervaring.
• Een positief VOG is een vereiste voor deze vacature.
• Momenteel werken wij hybride waarbij je (afhankelijk van je functie) deels op kantoor en deels vanuit huis kunt werken. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform de CAO Rijk.
• Logius is continu in ontwikkeling, ook nu. We verbeteren onze manier van samenwerken en richten onze organisatie toekomstbestendiger in. Voor de meeste functies heeft dit geen impact op het werk zelf, al kan de plek van teams in de organisatie veranderen. We vinden het belangrijk om hier eerlijk over te zijn. Je solliciteert bij een organisatie die continu professionaliseert én waar jouw expertise hard nodig blijft.