Coördinerend Proces Manager bij Directie Inkoop

Coördinerend Proces Manager bij Directie Inkoop (Ministerie van Defensie)

Dit ga je doen

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

Als Coördinerend Proces Manager zorg je ervoor dat de inkoopprocessen binnen COMMIT Inkoop goed zijn ingericht, actueel blijven en continu verbeteren. Je overziet het geheel, verbindt mensen en processen en zorgt dat afspraken ook écht werken in de praktijk.

Je volgt ontwikkelingen op het gebied van procesmanagement en vertaalt deze naar concrete verbeteringen binnen Defensie. Daarbij werk je nauw samen met procesmanagers, key-users en andere stakeholders, binnen én buiten COMMIT.

In hoofdlijnen betekent dit dat je:

• regie voert op de inrichting, werking en doorontwikkeling van inkoopprocessen;
• processen afstemt over verschillende organisatieonderdelen heen, inclusief de bijbehorende IT-ondersteuning;
• beleid, richtlijnen en procesdocumentatie opstelt en zorgt dat deze worden toegepast;
• knelpunten en risico’s in processen tijdig signaleert en verbetervoorstellen doet;
• stuurt op kwaliteit en prestaties van processen, onder andere via KPI’s en analyses;
• rapporteert over de werking en kwaliteit van processen aan het management.

Daarnaast heb je een belangrijke coördinerende en coachende rol. Je ondersteunt procesmanagers en key-users bij hun werkzaamheden en helpt hen verder in het procesmatig werken.

Je bent daarbij onder andere bezig met:

• het begeleiden en coachen van procesmanagers en key-/superusers;
• het coördineren van procesuitwerkingen en bewaken van voortgang;
• het organiseren en aansturen van overleg en besluitvorming;
• het onderhouden van een actief netwerk binnen COMMIT Inkoop.

Tot slot vertegenwoordig je COMMIT Inkoop in defensiebrede werkgroepen. Je brengt belangen in, stemt ketenprocessen af en fungeert als schakel tussen procesmodelhouders en de uitvoering.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit vragen wij

Wat vragen we?

Je bent iemand die overzicht houdt, verbanden ziet en makkelijk schakelt met verschillende stakeholders. Je voelt je thuis in een complexe organisatie en krijgt energie van het verbeteren van processen.

Verder neem je mee:

• een afgeronde hbo-opleiding en hbo werk- en denkniveau;
• ervaring met het inrichten en verbeteren van processen, bij voorkeur in een grotere organisatie;
• ervaring met ERP-systemen of vergelijkbare applicaties;
• kennis van procesmanagement en bedrijfsvoering.

In je manier van werken herken je jezelf in het volgende:

• je communiceert helder en weet complexe informatie begrijpelijk te maken;
• je neemt initiatief en komt met verbetervoorstellen;
• je werkt graag samen en weet mensen te verbinden;
• je kunt goed plannen en organiseren;
• je bent organisatiebewust en weet hoe belangen spelen;
• je analyseert situaties en maakt afgewogen keuzes.

Ervaring met tools en methodieken rondom business procesmanagement (zoals ARIS) of werken binnen Defensie is mooi meegenomen, maar geen harde eis.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het Expertisecentrum Inkoop (ECI), onderdeel van de Directie Inkoop binnen COMMIT (Commando Materieel en IT). COMMIT zorgt ervoor dat Defensie kan doen wat nodig is: van voertuigen en IT tot kleding, brandstof en communicatiemiddelen. Zonder COMMIT staat alles stil.

Binnen de Directie Inkoop ondersteunt en adviseert het ECI collega’s in de hele organisatie. We delen kennis, geven aanbestedingsadvies en werken continu aan slimme, goed ingerichte inkoopprocessen.

Als Coördinerend Proces Manager werk je in de sectie Inkoopondersteuning. Hier zorg je er samen met ervaren collega’s voor dat inkoopprocessen soepel lopen én steeds beter worden. Je vervult een verbindende rol tussen de manier waarop processen zijn ingericht en hoe ze in de praktijk worden uitgevoerd. Je schakelt veel, denkt mee en brengt overzicht.

Je vaste standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Thuiswerken is deels mogelijk, maar je bent ook regelmatig aanwezig bij fysieke overleggen. Af en toe reis je voor je werk.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment en referentieaanvraag kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.