Contract Management Project Professional - Utrecht

Je haalt maximale waarde uit IT-contracten, verbetert dienstverlening en brengt verandering in beweging. In een dynamische omgeving verbind je stakeholders, ondersteun je contractmanagers en zorg je dat governance, communicatie en verbeterinitiatieven soepel verlopen.

Daarom wil je als Contract Management Project Professional bij NS werken

• Je werkt mee aan het behalen van de maximale waarde uit onze IT contracten.
• Jij werkt mee aan veranderingen binnen onze afdeling en maakt onze dienstverlening nóg beter.
• Je werkt graag in een dynamische omgeving en houdt van variatie in werkzaamheden.
• Jij hebt goede communicatie skills en weet hoe je mensen mee kunt nemen.

Dit ga je doen als Contract Management Project Professional

Dankzij jouw faciliterende, proactieve en resultaatgerichte houding ben jij van onschatbare waarde bij het:

• Zorgen dat governance op leveranciers en onderliggende contracten zo soepel mogelijk verloopt.
• In kaart brengen van verbeterinitiatieven en het maken van voorstellen tot verbetering.
• Meenemen en stimuleren van collega’s in de veranderingen.
• Zorgdragen voor implementatie van veranderingen, inclusief in- en externe communicatie.
• Onderhouden van contact met diverse interne en externe stakeholders, zowel binnen de afdeling als daarbuiten.
• Wegnemen en/of managen van impediments, ter ondersteuning van Contract Managers en contract eigenaren.
• Ondersteunen van afdelingsspecifieke contractgerelateerde werkzaamheden, zoals het voorbereiden van overleggen, opstellen van agenda’s en zorgen voor kwalitatief goede vastlegging van afspraken.
• Uitvoeren van inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het management, leads en/of teams Contract Managers en contract eigenaren, zoals het verzamelen van stukken en het opstellen en tot stand doen komen van rapportages en besluitvormingsstukken.
• Aannemen van een specifieke rol die past bij de context in het moment.
• Bewaken van het overzicht over de leveranciersgovernance en verzorgen van administratieve zaken (projecthygiëne), waaronder beheer van (agenda)afspraken met leveranciers en het bewaken van instroom, doorstroom en uitstroom van derde partijen IT-medewerkers.
• Sparringpartner zijn voor Contract Managers en contract eigenaren.
• Agendabeheer en beheer van afspraken.
• Organiseren en faciliteren van veranderinitiatieven door inzet van middelen zoals online-/offline communicatie, events en workshops.

Hier ga je werken

De Centrale Platform Organisatie (CPO) is onderdeel van NS IT en gericht op samenwerking en enablement van onze IT en business collega’s. We leveren IT dienstverlening die het fundament vormt voor een wendbare IT-organisatie en de reiziger in positieve zin raakt. Dit doen wij met focus op innovatieve producten en diensten, zoals werkplek, platformisering, Developer Journey en Operations.

Bij NS werken we met de volgende drie gedragskenmerken: aan- en uitspreken, durf en veranderbereidheid. Deze vormen de basis van onze samenwerking.

Dit zijn de functie-eisen

• HBO+ denk en werkniveau.
• Aantoonbare kennis en ervaring met stakeholdermanagement en verandertrajecten leveranciersrelaties.
• Jij neemt initiatief, bent flexibel en bereid snel te schakelen in diverse werkzaamheden.
• Jij omschrijft jezelf als ondersteunend, verbindend en resultaatgericht en dit is terug te zien in jouw werkwijze.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de NS en een groot netwerk binnen de organisatie.
• Administratieve werkzaamheden zijn een welkome afwisseling in jouw werkzaamheden.
• Affiniteit met contract en leveranciersmanagement.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 3.159- en € 5.507,- bruto per maand (schaal 59) (o.b.v. 36 uur -inschaling o.b.v. werkervaring).
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.