Contract- en subsidiemanager

Een mooie veelzijdige en dynamische rol binnen onze prachtige gemeente! Kun jij snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en ben jij creatief, inventief en oplossingsgericht?

Kom bij ons werken als…

Wat ga je doen? Als Contractmanager heb jij een breed palet aan taken. Zo ben jij verantwoordelijk voor de contractrelatie met onze partijen. Jij bent voor hen de vraagbaak en toetst de ontwikkelingen bij deze partijen aan de overeengekomen contractvoorwaarden.

Binnen deze functie valt ook het coördineren van de gemeentelijke subsidies. Samen met je collega contractmanager ben je verantwoordelijk voor het subsidieproces binnen de gemeente.

We hebben korte lijnen, kunnen snel dingen afstemmen en daarmee zit er veel snelheid in je werk!

Hiermee ga jij ook van betekenis zijn:

• Het opstellen (daar waar dit niet reeds regionaal wordt opgepakt), evalueren, onderhandelen en uitvoeren van contracten.
• Het monitoren op verschillende niveaus of gemaakte afspraken worden nagekomen: onder andere op resultaat, kwaliteit, gebruik en kosten. Indien nodig onderneem je actie en stel je afspraken bij.
• Elimineren en reduceren van gebreken, hiaten, onduidelijkheden en verschil van interpretatie tussen de medewerkers van de gemeente en de gecontracteerde partij.
• Adviseren m.b.t. het besluit over de verlenging en aanbesteding van contracten, waarbij mogelijkheden om betere inkoopcondities te realiseren en kosten terug te dringen, dan wel ‘meer waarde voor het hetzelfde geld’ te realiseren.
• Signaleren van, en onderzoek laten instellen naar onregelmatigheden bij gecontracteerde partijen op het gebied van rechtmatigheid en kwaliteit.
• Het (laten) implementeren van (gewijzigde) contractafspraken binnen het primair proces van de gemeentelijke organisatie.
• Contacten en relaties onderhouden met gecontracteerde en potentiële contractpartijen, onder andere middels het afleggen van bedrijfsbezoeken en telefonische contacten.
• Het beheersen van het subsidieproces en het toezicht op de naleving van de afspraken conform de subsidieverordening.
• Bijdragen aan een transparante, eerlijke en betrouwbare uitvoering van subsidies en contracten.
• Procesverantwoordelijk voor tijdige en correcte afhandeling van subsidieaanvragen.

Al met al een veelzijdige functie waarin jij jouw kennis en ervaring volledig kunt inzetten.
Heb je interesse in deze uitdaging? Reageer dan snel!

Wij zijn Haaksbergen!
Haaksbergen Ster(k) in Twente. In Haaksbergen werken we samen. Voor elkaar en met elkaar. We maken ons sterk voor een fijn en veilig Haaksbergen. Hierin hebben we elkaar nodig, want wij geloven in de kracht van samen. Als gemeente liggen er mooie uitdagingen op ons te wachten. We willen de organisatie versterken, de financiën op orde houden en de relatie met de gemeenschap verbeteren. Hiervoor zoeken we de verbinding met de samenleving. Met elkaar maken we er werk van. Help jij ons nóg sterker te worden?

Wie zoeken wij als nieuwe collega?

• Jij hebt ervaring als Contractmanager en het liefst binnen het sociaal domein
• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Jij hebt een zakelijke instelling waar en wanneer nodig en kan jouw communicatieve vaardigheden goed toepassen op jouw gesprekspartners
• Je bent sterk in het naleven van afspraken en processen, weet deze te verbeteren en anderen te motiveren zich eraan te houden
• Je staat stevig in je schoenen en weet hoe je een conflict moet voorkomen en/of hanteren
• Je bent een spin in het web die de verschillende partijen verbindt met elkaar.

Ben je daarnaast stressbestendig, behoud jij overzicht in drukke situaties en werk je graag samen binnen een team? Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij jou?
Naast een leuke functie en enthousiaste collega’s die graag met je aan de slag willen, bieden wij een baan in een organisatie die volop in beweging is. Je krijgt de ruimte om jouw talenten en competenties in te zetten en jezelf verder te ontwikkelen. Verder bieden wij:

• Samen werken, samen groeien! Je wordt onderdeel van een hecht en vooruitstrevend team, waar kwaliteit en plezier hand in hand gaan. Hier werk je niet alleen samen, je bouwt ook aan iets moois met collega’s die écht voor elkaar klaarstaan.
• Bij ons heb je toekomstperspectief: je start met een contract van één jaar, maar we gaan voor de lange termijn… onze intentie is om dit om te zetten naar een vast contract. Zo weet je zeker dat je bij ons kunt blijven groeien!
• Vakantie = opladen! Je krijgt 144 wettelijke én 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar (op basis van een fulltime dienstverband). Via je IKB kun je extra verlof bijkopen.
• Flexibiliteit in je werkdag: In overleg heb je alle ruimte om je werktijden flexibel in te delen, zo creëer je een werkritme dat echt bij je past.
• Zekerheid voor later: Je bouwt een goede pensioenregeling op via het ABP.
• Individueel Keuze Budget (IKB): 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Jij beslist!
• Laptop en telefoon: Je krijgt een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.