Sollicitatiegesprek als werkgever: welke vragen?

Een sollicitatiegesprek is hét moment om de juiste kandidaat te kiezen voor de functie. Maar hoe ontdek je welke kandidaat het meest geschikt is? En hoe kun je een sollicitatiegesprek leiden? 

Een belangrijke eerste stap is het bedenken van goede sollicitatievragen. Door de juiste vragen te stellen, ontdek je in korte tijd over welke competenties de kandidaat beschikt en wat diens ambities zijn.

Sollicitatiegesprek als werkgever: welke vragen?

Als je een sollicitant op bezoek krijgt, wil je zoveel mogelijk over diegene te weten komen. Het is daarom belangrijk om allereerst categorieën te bedenken waarover je vragen wilt stellen. Je kunt bijvoorbeeld vragen bedenken in de volgende categorieën:

• Werkervaring
• Opleiding
• Motivatie
• Competenties
• Werkethiek
• Carrière-ambities
• Persoonlijkheid

Dankzij deze categorieën krijg je een globaal beeld van de kandidaat en kun je beter inschatten of die geschikt is voor de functie. Welke categorieën je bedenkt, hangt af van welk type sollicitant je over de vloer krijgt. Je stelt aan een leidinggevende, directeur of manager bijvoorbeeld heel andere vragen dan aan een junior of trainee.

Sollicitatievragen voorbereiden als werkgever

Om goede vragen voor een sollicitatiegesprek te stellen, is het opstellen van een functieprofiel geen overbodige luxe. Over welke vaardigheden, competenties en kwaliteiten moet een kandidaat beschikken om in aanmerking te komen voor de functie? En wat zijn breekpunten waar je rekening mee moet houden? Al deze zaken kun je in het functieprofiel opnemen.

Daarnaast is het belangrijk om goed na te denken over de opzet van het sollicitatiegesprek. Hoe lang wil je dat het gesprek duurt? Wie neemt eraan deel? En wat wil je tenminste bereiken tijdens het gesprek? Bekijk hieronder hoe je de voorbereiding het beste kunt aanpakken.

1. Stel een functieprofiel op met daarin een overzicht van taken, competenties en persoonlijkheidskenmerken.
2. Bedenk op basis van dit profiel over welke categorieën je vragen wilt stellen.
3. Schrijf zoveel mogelijk relevante vragen op en maak naderhand een selectie van de beste opties.
4. Bepaal hoe lang het gesprek duurt en wie eraan deelnemen.
5. Overleg eventueel met een collega of die nog opmerkingen of aanvullingen heeft.

Voorbeeldvragen die je kunt stellen als werkgever

Vind je het lastig om de juiste vragen te bedenken? Of kun je wel wat inspiratie gebruiken op dit gebied? Dan vind je hieronder per categorie een aantal standaard vragen voor een sollicitatiegesprek. Je kunt deze vragen aan praktisch elke kandidaat stellen.

Zorg wel dat je in aanvulling hierop ook enkele creatieve en originele vragen stelt. Dit is goed voor jezelf, maar ook voor de kandidaat. Je laat hiermee zien dat je out-of-the-box durft te denken en dat je onderdeel uitmaakt van een authentieke organisatie.

Sollicitatievragen over motivatie

• Wat spreekt je aan in deze baan?
• Wat vind je leuk aan ons bedrijf?
• Heb je affiniteit met onze branche?
• Wat hoop je in deze baan te bereiken?

Sollicitatievragen over competenties

• Welke competenties breng je mee naar de werkvloer?
• Wat zijn je drie beste eigenschappen?
• Welke eigenschappen wil je nog graag ontwikkelen?
• Tegen welke uitdagingen liep je aan bij je vorige werkgever?
• Hoe ga je ermee om als je fouten maakt?
• Zou je jezelf omschrijven als een generalist of een specialist?

Sollicitatievragen over werkethiek

• Hoe zorg je dat je georganiseerd te werk gaat?
• Hoe ga je om met tijdsdruk en deadlines?
• Wat doe je als je achterloopt op je planning?
• Hoe wil je het liefst aangestuurd en gemotiveerd worden?
• Met welke teamleden werk je het liefst samen?
• Vind je het leuk om in teamverband te werken, of werk je liever alleen?

Sollicitatievragen over carrière-ambities

• Hoe wil je je het eerste jaar op de werkvloer ontwikkelen?
• Waar wil je graag beter in worden op professioneel gebied?
• Welke doorgroeimogelijkheden heb je op het oog?
• Wat is de ultieme droom in je carrière?
• Waar ben je het meest trots op in je werk?

Sollicitatievragen over persoonlijkheid

• Hoe zou je jezelf in twee zinnen omschrijven?
• Wat zijn je hobby’s en passies?
• Waar word je het meest gelukkig van?
• Wat is je meest positieve eigenschap?

Creatieve vragen die je kunt stellen als werkgever

Wees als werkgever niet bang om creatieve vragen te stellen. Door kandidaten uit te dagen en te prikkelen, ontdek je uit welk hout ze zijn gesneden. Leg hen bijvoorbeeld gerust een uitdagend vraagstuk voor en kijk hoe ze hierop antwoorden. Je leert hierdoor of ze kunnen omgaan met druk en met onverwachte situaties.

Stel wel altijd relevante, slimme vragen. Het doel moet niet zijn om kandidaten in een hoek te drijven, maar juist om hen in hun kracht te laten staan. Ze kunnen hierdoor laten zien wat ze in huis hebben en over welke kwaliteiten ze beschikken.

Vragen die je kunt stellen in een tweede sollicitatiegesprek

Tijdens het tweede sollicitatiegesprek heb je al een goed beeld van wie de kandidaat is. Je komt nu op een punt dat je meer gerichte vragen stelt. Deze vragen zijn vooral praktisch van aard. Bijvoorbeeld:

• Wat wil je binnen nu en drie jaar bereiken binnen onze organisatie?
• Welk salaris wil je graag verdienen?
• Sta je ervoor open om interne opleidingen te volgen?
• Welke rol wil je graag spelen binnen je team?
• Heb je wensen op het gebied van thuiswerken of flexibel werken?
• Welke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn belangrijk voor je?

Veelgestelde vragen

Hieronder vind je enkele veelgestelde vragen over het bedenken van sollicitatievragen.