Een functieprofiel opstellen: tips en voorbeelden

Wil je een functieprofiel opstellen van een werknemer of een groep werknemers? Dan maak je een goede keus. Dankzij een functieprofiel creëer je een helder overzicht van de functieomschrijving en de rol daarvan binnen je organisatie. In dit artikel vind je een uitleg over hoe je een functieprofiel opstelt en waarom dat belangrijk is. Ook vind je een concreet voorbeeld van een functieprofiel.

Inhoudsopgave

Wat is een functieprofiel?

Een functieprofiel is een korte omschrijving van de taken die bij een bepaalde baan horen en de rol hiervan binnen de organisatie. Een functieprofiel is voor de werknemer een handig middel om te ontdekken wat er van hen verwacht wordt en wat hun rol is binnen het bedrijf.

Dankzij een functieprofiel krijgt de werknemer een goed beeld van hun taken en werkzaamheden en hun functie in relatie tot andere werknemers. Ook voor de werkgever zelf is een functieprofiel een handige tool.

Dit profiel helpt de werkgever bepalen of de werknemer goed presteert en of hun rol binnen het team van meerwaarde is. Een ander voordeel van een functieprofiel is dat dit eenvoudig kan worden omgezet in een vacaturetekst.

Het opstellen van een functieprofiel

Het opstellen van een functieprofiel is relatief eenvoudig. Door gestructureerd te werk te gaan en vooraf goed na te denken over de inhoud, kan er weinig misgaan. Een functieprofiel bestaat grofweg uit drie onderdelen:

  1. Functieomschrijving
  2. Overzicht van taken
  3. Salarisindicatie
  4. Overzicht van competenties

Om zeker te weten dat je functieprofiel compleet is, kun je onderstaande checklist gebruiken. Niet al deze punten hoeven in een functieprofiel te staan, maar hoe meer van deze punten je afvinkt, hoe completer je profiel wordt.

  • Staan de taken van de werknemer duidelijk in het profiel genoemd?
  • Staan de bevoegdheden en verantwoordelijkheden genoemd?
  • Wordt er een duidelijk beeld geschetst van de rol van de functie binnen het bedrijf?
  • Is er een overzicht opgesteld van de arbeidsvoorwaarden?
  • Zijn de opleidingseisen en gewenste werkervaring genoemd?
  • Is er een overzicht aanwezig van competenties en vaardigheden?
  • Staan de persoonskenmerken en de gewenste motivatie genoemd?
  • Geeft het functieprofiel een indicatie van het salaris en de schaal daarvan?
  • Worden in het profiel ook secundaire arbeidsvoorwaarden genoemd?

In aanvulling hierop kun je nog een organisatieomschrijving in het functieprofiel opnemen. Denk daarbij aan de missie en visie van de organisatie, het aantal jaren dat de organisatie actief is en ook de KPI’s en doelstellingen.

Voorbeelden van functieprofielen

Benieuwd hoe zo’n functieprofiel eruitziet? Bekijk dan het voorbeeld hieronder een kort voorbeeld en laat je inspireren:

Functieprofiel arbeidsrechtadvocaat

Als arbeidsadvocaat binnen onze organisatie ondersteun je cliënten die te maken krijgen met ontslag bij hun werkgever. Je helpt hen met gerechtelijke procedures, juridische verdediging en juridisch advies. Ook ondersteun je de werkgever bij het opstellen van een vaststellingsovereenkomst in het geval van een ontslag met wederzijds goedvinden.

Taken arbeidsrechtadvocaat

  • Je onderzoekt samen met de cliënt wat de reden is van hun ontslag.
  • Je bereidt de cliënt voor op een gang naar het UWV of de kantonrechter.
  • Je start juridische procedures ter verdediging van de cliënt.
  • Je ondersteunt de cliënt tijdens de rechtszitting bij de kantonrechter.
  • Je helpt de werkgever met het opstellen van een vaststellingsovereenkomst.
  • Je adviseert de werkgever over de regels en richtlijnen van een ontslag met wederzijds goedvinden.

Salaris arbeidsrechtadvocaat

Het gemiddelde salaris van een arbeidsrechtadvocaat binnen de organisatie ligt op 4.691 euro. Hoe hoog het salaris van een individuele medewerker is, hangt af van hun opleidingsniveau en werkervaring.

Competenties arbeidsrechtadvocaat

  • Je bent empathisch ingesteld en kunt goed luisteren.
  • Je hebt diepgaande kennis van het Nederlandse Wetboek.
  • Je beschikt over uitstekende presentatievaardigheden.
  • Je hebt overtuigingskracht en sociaal charisma.
  • Je werkt dagelijks aan het verbreden en verdiepen van je kennis op juridisch gebied.
  • Je bent integer en gaat secuur en kritisch te werk.

Veelgestelde vragen

Hieronder vind je nog eens een kort overzicht van veelgestelde vragen over het opstellen van een functieprofiel.

Wat is een functieprofiel?

Een functieprofiel is een beknopt overzicht van de functieomschrijving en het belang daarvan voor de organisatie. In een functieprofiel vind je daarnaast een overzicht van de gewenste competenties, een salarisindicatie en een algemeen takenoverzicht. Lees meer over wat een functieprofiel inhoudt…

Waarom is een functieprofiel belangrijk?

Een functieprofiel helpt werknemers ontdekken wat er van hen verwacht wordt en welke rol ze spelen binnen de organisatie. Ook voor de werkgever zelf is een functieprofiel handig. Dankzij dit profiel weet je als werkgever precies wat je van een werknemer kunt verwachten. Ook kun je dit functieprofiel gebruiken als basis voor het schrijven van een vacaturetekst. Lees meer over het belang van een functieprofiel…