Zo onderhandel je een salaris

Vind een baan die bij je past op Magnet.me

Onderhandelen over salaris? Zo pak je dat aan!

Hoeveel salaris kan ik vragen? Iedereen die een onderhandeling ingaat voor een nieuwe baan of de verlenging van een contract, stelt zichzelf deze vraag. Onderhandelen over salaris is namelijk niet eenvoudig, maar wel degelijk noodzakelijk. Tijdens een contractbespreking – of dat nu om een nieuwe baan of om je huidige baan gaat – is de uitkomst van de salarisonderhandeling in veel gevallen zelfs een doorslaggevende factor. 

Om je arbeidsvoorwaardengesprek succesvol te laten verlopen, heb je de nodige assertiviteit nodig. Het is immers belangrijk dat je weet hoe je moet reageren op een tegenaanbod van de werkgever en wat een goede salarisindicatie is voor iemand met jouw werkervaring en opleidingsniveau. In dit artikel geven wij je daarom de nodige tips voor jouw salarisgesprek. Deze tips helpen jou beter te begrijpen hoe je moet onderhandelen, op het gebied van het loon bij je nieuwe werkgever of je huidige baan, maar ook op het gebied van secundaire arbeidsvoorwaarden. Dat laatste is bijvoorbeeld een belangrijk onderhandelingsmiddel wanneer het salarisaanbod lager uitvalt dan je hoopte, maar je wel graag deze baan wilt.

Onderhandelen over salaris? Zo pak je dat aan! 

Over salarisonderhandeling gaan nogal wat verhalen rond. De een zegt dat werkgevers totaal niet flexibel zijn en dat onderhandelen daarom weinig zin heeft. Weer anderen beweren dat je altijd met de vuist op tafel moet slaan en voor jezelf moet opkomen. De werkelijkheid is dat onderhandelen over je salaris vrijwel altijd is, maar dat het succes hiervan afhangt van jouw aanpak als werknemer of sollicitant. 

Met de juiste gespreks- en onderhandelingstechnieken kun jij altijd het beste uit je salarisonderhandeling halen. Waar een dergelijke onderhandeling uiteindelijk op neerkomt, is dat jij voor jezelf bepaalt wat je waard bent, terwijl de de werkgever voor zichzelf bepaalt wat de functie waard is. Ergens in het midden daarvan ligt het salaris dat jij gaat verdienen. Het is daarom belangrijk dat je realistisch bent over het loon dat jij hoort te krijgen. In latere alinea’s leggen wij je uitgebreid uit hoe je dit bepaalt en hoe je ervoor zorgt dat je jezelf niet onderschat, maar ook niet overschat. Voor het zover is, kijken we echter naar de meest genoemde redenen om over salaris te onderhandelen. Ook jouw reden zit hier ongetwijfeld bij inbegrepen.

Redenen om over je salaris te onderhandelen  

Er zijn uiteenlopende redenen om over je salaris te onderhandelen. Om je een overzicht te geven van de meest voorkomende motieven voor salarisonderhandeling, hebben wij hieronder een korte lijst opgesteld. De belangrijkste redenen zijn als volgt: 

  • Je bent een starter op de arbeidsmarkt en wil voorkomen dat je onderbetaald wordt.
  • Je huidige contract loopt af en jij vindt dat je het afgelopen jaar zoveel meerwaarde hebt geleverd dat je loonsverhoging hebt verdiend. 
  • Nu je overstapt naar een andere werkgever wil je daar graag meer gaan verdienen dan bij je huidige werkgever het geval is. 
  • Je vindt dat je onderbetaald wordt en wil hier graag met je werkgever of hr-manager over in conclaaf. 
  • Je ziet op internet dat het gemiddelde salaris voor jouw functie een stuk hoger ligt dan het loon dat jij krijgt en wilt hier graag over in gesprek met je werkgever.
  • Van diverse mensen in je omgeving heb je gehoord wat zij verdienen en jouw salaris ligt een stuk lager dan dat. 
  • Je bent redelijk tevreden met je salaris, maar je wil graag onderhandelen om te kijken of je hier meer uit kunt halen.
  • Jouw baas betaalt niet voor overwerk, maar jij draait wel enkele uren extra per week. Om die reden wil jij graag een hoger basisloon verdienen.  

Zoals je ziet, zijn er nogal wat redenen om over salaris te onderhandelen. Welke reden jij hebt, is vaak heel persoonlijk en hangt af van waar jij staat in je carrière. Maar welk motief je ook hebt om een salarisonderhandeling in te gaan, het belangrijkste is dat je de juiste onderhandelingstechnieken gebruikt om tot een mooi resultaat te komen. Om jou daarbij te helpen, delen we hieronder de belangrijkste onderhandelingstips. 

Tips voor salarisonderhandeling voor je nieuwe baan 

Ben jij uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij een nieuwe werkgever? Of sta jij op het punt je arbeidsvoorwaarden te bespreken? Of heb jij misschien zelfs al een salarisaanbod ontvangen? Dan hebben wij enkele tips voor je om goed beslagen ten ijs te komen. 

1. Lees je goed in over het gemiddelde salaris binnen jouw functiegebied

Bij onderhandelen over salaris zijn de twee vaakst voorkomende fouten dat je jezelf ofwel te laag ofwel te hoog inschat. Om dat te voorkomen, is de eerste stap altijd dat je kijkt wat iemand in jouw functie gemiddeld verdiend. Een simpele zoekopdracht in Google kan hierop al een aardig antwoord bieden. Vergeet echter niet om meerdere bronnen te raadplegen, zodat je hiervan het gemiddelde kan pakken. Dankzij dat gemiddelde weet jij in elk geval hoe hoog jouw salaris waarschijnlijk gaat uitvallen. 

2. Bepaal wat jij waard bent op basis van ervaring en opleidingsniveau 

Het gemiddelde salaris is niet de enige indicator waarop je kunt baseren wat je ongeveer gaat verdienen. Het draait namelijk ook om jouw ervaring en opleidingsniveau. Bepaal daarom voor jezelf of jij een junior (gemiddeld 0-3 jaar werkervaring) medior (gemiddeld 3 tot 10 jaar werkervaring) of senior (gemiddeld +10 jaar werkervaring) bent in jouw vakgebied, en of jij over een geschikte opleiding beschikt. 

Disclaimer: Het aantal jaar werkervaring dat wij hierboven tussen haakjes hebben genoteerd voor juniors, mediors en seniors, is indicatief van aard. Dit verschilt per functie. 

3. Stel het salarisgesprek zo lang mogelijk uit 

Dit klinkt wellicht als een vreemd advies, maar het is belangrijk om je salarisgesprek uit te stellen tot zover mogelijk in het sollicitatieproces. Idealiter ben jij als enige kandidaat over – of heb je nog slechts één concurrent. Dit is belangrijk omdat je in zo’n geval zeker weet dat de werkgever jou graag wil hebben. Hierdoor is je onderhandelingspositie een stuk sterker. Mocht de werkgever zelf al vroeg in de onderhandelingen over salaris beginnen, dan kun je altijd antwoorden dat je graag eerst nog wat zaken op een rijtje wil zetten alvorens je concreet kan onderhandelen over je loon.

4. Laat de werkgever zelf met het eerste aanbod komen 

Voorkom dat je zelf een salarisindicatie moet geven. En als dit echt niet anders dan, geef dan een antwoord met een ruime marge. Het is over het algemeen aan de werkgever om als eerste met een concreet voorstel te komen. Vraagt jouw werkgever aan jou wat je wil verdienen, dan is het prima om een slimme wedervraag te stellen. Bijvoorbeeld: 

  • “Wat is het marktconforme salaris voor deze functie?” 
  • “Als u mijn cv ziet, wat vindt u dan dat ik waard ben qua salaris?”

Het is belangrijk deze vragen niet op een bijdehante manier te stellen. Je wilt immers oprecht graag weten welk concreet voorstel de werkgever in petto heeft. 

5. Wees niet bang om te onderhandelen 

Veel professionals gaan meteen akkoord met het eerste salarisvoorstel dat de werkgever doet. Dit is vaak onverstandig. Er valt meestal meer uit te halen – de werkgever zet immers bewust wat lager in omdat die een onderhandeling verwacht. Bovendien laat jij door te onderhandelen zien dat je assertief bent en je bewust bent van wat jouw waarde is. Hiermee toon je aan dat je stevig in je schoenen staat en dat je in de betreffende functie diezelfde assertiviteit zal laten zien. Zeker als je in bijvoorbeeld sales gaat werken, is dit een belangrijke eigenschap.

Tips over onderhandelen voor je huidige baan 

Wil jij binnen je huidige baan onderhandelen over je salaris? Dan gelden veel van de bovenstaande tips natuurlijk even goed, maar moet je toch iets anders het gesprek ingaan. Jij kent je werkgever immers al goed en jij weet als geen ander wat je waard bent voor het bedrijf. Daarom kun je in een contractonderhandeling met je huidige werkgever veel inhoudelijker over salaris praten. Jij kunt concreet aangeven welke projecten je hebt gedaan, wat jouw meerwaarde hierin was en hoe jij het bedrijf met jouw specifieke skills en kwaliteiten verder hebt geholpen. 

Blijf tijdens de onderhandeling altijd beleefd, maar wees gerust resoluut over wat jij vindt dat je waard bent. Je kunt dit immers met zeer concrete voorbeelden duiden. En het mooie is: dit zijn voorwaarden waar jouw werkgever zelf ook van op de hoogte is. Die heeft dat immers onder diens neus zien gebeuren en kan hier navraag naar doen bij jouw teamleider.

De belangrijkste tip is hoe dan ook: zorg dat je over concrete voorbeelden beschikt van werkzaamheden of projecten waarmee jij jezelf van meerwaarde of zelfs van onmisbare waarde hebt getoond. 

Een tegenvoorstel gekregen: En nu? 

Over het algemeen doet de werkgever als eerste een salarisaanbod. Jij geeft daar vervolgens een reactie op door te onderhandelen. Het volgende wat er gebeurt, is dat je een tegenbod krijgt. Soms heb je overigens geluk en wordt jouw voorstel meteen geaccepteerd, maar een tegenbod komt vaker voor. Vaak ligt dat tegenbod ergens tussen hun aanbod en jouw aanbod in. Je vraagt je nu natuurlijk af: wat moet ik doen als ik een tegenbod krijg? Het antwoord daarop is gelukkig niet moeilijk. 

Als jij expres te hoog hebt ingezet, is de kans groot dat het tegenbod precies uitkomt waarop jij hoopte. In dat geval: gewoon accepteren. Je krijgt immers waar je naar verlangde en hebt daar een goed gevoel over. Jouw werkgever vindt bovendien dat jij dit waard bent, dus je scoort een win-win. 

Heb jij echter niet te hoog ingezet en juist het salaris genoemd dat je werkelijk wenst te hebben? Dan is het belangrijk dat je nog wat langer blijft onderhandelen. Je kunt daarbij heel eerlijk uitleggen dat jij het tegenbod echt te laag vindt om te kunnen accepteren. Hiermee haal je de onderhandelingsruimte grotendeels weg, maar doe je dat wel vanuit de overtuiging dat jij echt meer waard bent. In veel gevallen zal de werkgever coulant zijn, maar is diegene dat niet, maak dan voor jezelf een keuze: of jij vindt het tegenaanbod echt te laag en kapt de onderhandelingen af, of jij probeert door te onderhandelen voor secundaire arbeidsvoorwaarden die in jouw voordeel zijn (leaseauto, thuiswerken etc.). 

Salarisonderhandeling loopt vast: En nu? 

Er kan altijd een moment komen dat het door jou gewenste salaris niet overeenkomt met het aanbod van de werkgever. Soms ontstaat hierdoor een patstelling. Je weigert daarin beiden om te wijken en komt tegenover elkaar te staan zonder een concessie te doen. In veel gevallen betekent dit het einde van de onderhandeling. En in veel gevallen is dat ook goed, want als je er samen niet uitkomt, moet je niet samen in zee gaan. 

Toch kan het zo zijn dat jij het salaris te laag vindt, maar wel heel enthousiast bent over de functie en het bedrijf. In dat geval heb je nog één troef te spelen: onderhandelen over secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals zojuist al genoemd. Kun jij er namelijk geen extra salaris uitslepen, dan kun je altijd kijken of jij op andere manieren voordelen kunt behalen. Enkele voorbeelden van secundaire arbeidsvoorwaarden zijn: 

  • De mogelijkheid tot een of meerdere dagen thuiswerken of flexibel werken, zodat je een betere work-life balance hebt.
  • Een leaseauto van de zaak, die je ook privé mag gebruiken. 
  • Een nieuwe Macbook en iPhone die je op het werk maar ook privé mag gebruiken.
  • De schriftelijke voorwaarde dat je na zes maanden goed presteren alsnog het salaris gaat verdienen waar je om hebt gevraagd (het is hierbij wel erg belangrijk dat je heel concreet maakt wat er met ‘goed presteren’ wordt bedoeld).

Vaak kun je met secundaire arbeidsvoorwaarden alsnog tot een mooie middenweg komen om je te lage salaris mee te compenseren. Dit moet je echter alleen doen als je heel graag voor deze werkgever aan de slag wilt. In een ander geval kun je beter gewoon een andere baan zoeken waarbij je wel het salaris krijgt dat je wenst. 

Een salaris onderhandelen bij het krijgen van een vast contract 

Een vast contract is voor veel werknemers erg belangrijk. Dat komt omdat het lang niet in elke sector eenvoudig is om dit te bereiken. Let erop dat je bij de onderhandelingen over een vast contract goed met je werkgever bespreekt wat de momenten in het jaar zijn waarop je – na het tekenen van je vaste contract – om de tafel gaat om over de salarisvoorwaarden te onderhandelen. 

Het is prima om aan te geven dat jij elk jaar een salarisverhoging verwacht wanneer je goed en stabiel presteert. Als uitgangspunt kun je nemen dat mensen met een cao (collectieve arbeidsovereenkomst) deze voorwaarde ook genieten, en dat jij elk jaar groeit in je vak en daardoor meerwaarde levert aan het bedrijf. Die meerwaarde dient beloont te worden. 

Een salaris onderhandelen bij promotie 

Wanneer je promotie maakt, is dat altijd een feestje. Je krijgt immers meer verantwoordelijkheden en een belangrijkere functie. Daar hoort natuurlijk ook een hoger salaris bij. De ervaring leert dat je in het geval van een promotie vrijwel altijd financieel gecompenseerd wordt. Je mag er dus op rekenen dat je er serieus op vooruit gaat wanneer je promotie maakt. 

Niettemin komt ook voor dat werkgevers tegen werknemers zeggen dat de promotie op zichzelf al een cadeau is en dat een hoger salaris pas volgt wanneer jij je in jouw nieuwe positie hebt bewezen. Laat het volgende duidelijk zijn: dit hoef je niet te accepteren.

Wanneer je meer verantwoordelijkheden krijgt, hoor je hier immers meer salaris voor te krijgen. Niet achteraf, maar vooraf. Zo werkt dat overal. In dit geval heb jij als werknemer dan ook het volste recht om op je strepen te staan. 

Een salaris onderhandelen als starter 

Als starter op de arbeidsmarkt is het niet verstandig om keihard te onderhandelen over je positie. Jij hebt immers weinig werkervaring en moet nog veel leren. Daarom is het voor starters aan te raden om op internet op te zoeken wat het gemiddelde startsalaris is in jouw functiegebied en om dat als salarisindicatie te nemen. Kijk natuurlijk ook goed naar jouw leeftijd en opleidingsniveau. Als starter is het belangrijk om te beseffen dat een werkgever ook veel in jou investeert. Je zal immers uitgebreid moeten worden ingewerkt en omdat de werkgever (waarschijnlijk) onvoldoende referenties over jou kan verzamelen, neemt diegene ook een risico door jou aan te nemen. In de praktijk moet immers nog blijken hoe geschikt jij bent. Je kunt jezelf wel goed op de kaart zetten door al in je sollicitatiebrief en je cv te vermelden welke extracurriculaire activiteiten of bijbaan je naast je studie hebt gedaan. 

Veel werkgevers gaan graag met starters in zee, niet alleen omdat die relatief goed betaalbaar zijn, maar ook omdat die nog redelijk blanco zijn en daardoor makkelijk in de bedrijfscultuur passen. Wanneer jij al jaren ergens gewerkt hebt, is het immers lastig om bij een nieuwe werkgever andere gewoontes aan te leren en te aarden in de bedrijfscultuur. Als starter is dit veel eenvoudiger, en veel werkgevers vinden dat een prettige bijkomstigheid wanneer ze een starter aannemen. 

Face-to-face of per mail onderhandelen? 

Een veelgestelde vraag door werknemers is: moet ik per mail over salaris onderhandelen of face-to-face? In de praktijk komt het allebei voor. Het klinkt misschien onpersoonlijk dit per mail te doen, maar dit geeft beide partijen wel de kans om rustig na te denken over de onderhandeling. Doe je dit meteen face-to-face, dan kan dat leiden tot een impulsief getouwtrek waar geen goed resultaat uit voortkomt. 

Of de salarisonderhandeling over mail of face-to-face plaatsvindt, hangt grotendeels af van de werkgever. Stuurt die jou een mail met een salarisindicatie, dan is het prima dat jij hier per mail op reageert. Je vindt hieronder ter illustratie een voorbeeldmail: 

Beste [naam werkgever], 

Hartelijk bedankt voor het versturen van het salarisvoorstel. Ik heb het voorstel goed bekeken en het voorgestelde maandloon vergeleken met het gemiddelde salaris in mijn functiegebied. Ook heb ik hierbij gekeken naar hoe dit in relatie ligt tot mijn werkervaring en opleidingsniveau. Ik wil graag een concessie doen waarin we het midden zoeken tussen uw salarisaanbod en mijn salariswens. Mijn voorstel is het door u genoemde salarisaanbod met tweehonderd euro te verhogen.

Hiermee komt het iets boven het gemiddelde salaris voor deze functie te liggen. De reden dat ik daarvoor kies, is omdat ik over een cum laude wo-diploma beschik en daardoor meer kennis en inzicht meeneem over het vakgebied dan de meeste van mijn hbo-geschoolde collega’s. 

Ik hoor graag van u wat u van mijn tegenvoorstel vindt en zie uw mail of belletje met plezier tegemoet. 

Hartelijke groet, 

[Naam] 

Kiest de werkgever voor een face-to-face onderhandeling? Dan ben je nooit verplicht hier meteen op te reageren. je kunt altijd vragen om enige bedenktijd en er dan later op terugkomen. De meeste werkgevers hebben hier alle begrip voor en geven jou voldoende tijd om hierover na te denken. 

Onderhandelen over salaris? Jij weet hoe je het aanpakt 

Je weet nu alles over de do’s en dont’s van salarisonderhandeling en kan goed voorbereid het arbeidsvoorwaardengesprek in. Of je nu onderhandelt binnen je huidige functie, voor een startersbaan of voor een functie bij een nieuwe werkgever: jij weet nu precies wat je te doen staat en hoe je hier het maximale voordeel uit haalt. 

Veelgestelde vragen over salarisonderhandeling 

Ben jij benieuwd wat de meest gestelde vragen zijn over salarisonderhandeling? Wij geven je hieronder een klein en helder overzicht. 

Hoe kan je het beste over salaris onderhandelen? 

Om succesvol over je salaris te onderhandelen is het belangrijk dat je je goed inleest over het gemiddelde salaris in de betreffende functie en dat je bepaalt wat jij waard bent aan de hand van je werkervaring en opleidingsniveau. Probeer daarnaast de onderhandeling met de werkgever zo te sturen dat de werkgever zelf als eerste een aanbod doet. Onthoud hierbij dat je nooit bang moet zijn om te onderhandelen, ook niet als de werkgever voet bij stuk houdt. Wil je een uitgebreide uitleg over onderhandelingstechnieken voor tijdens een salarisgesprek? Lees dan onze tips voor salarisonderhandeling.

Kan je een salaris onderhandelen als starter? 

Keihard onderhandelen over je salaris zit er als starter niet bij. Maar je hebt zeker wel een onderhandelingspositie. Zorg dat je in je cv vermeldt wat je naast je studie hebt gedaan en waar jouw talenten liggen. Vergeet ook zeker niet om te controleren wat het gemiddelde startsalaris is voor de functie waarop jij solliciteert. Dit salaris is leidend tijdens de onderhandeling. Krijg jij een salaris aangeboden waar je matig tevreden mee bent, maar wil je deze baan toch graag hebben? Dan kun je altijd onderhandelen over secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt ook aangeven dat je akkoord wil gaan, mits je na goed presteren over zes maanden alsnog het salaris krijgt waar je om hebt gevraagd.

Wat zijn je opties bij een tegenvoorstel? 

Een tegenvoorstel van een werkgever ligt meestal tussen jouw voorstel en dat van de werkgever zelf in. In veel gevallen is dit precies het voorstel dat jij wenst – jij hebt met je eigen voorstel immers iets hoger ingezet om zo onderhandelingsruimte te creëren. Ben jij tevreden met het tegenvoorstel? Dan is het verstandig hier gewoon mee akkoord te gaan. Dat voelt goed voor jou én voor de werkgever. Voelt het tegenvoorstel voor jou echter niet goed? Geef dan aan dat je niet wenst te dalen qua salariswens. Merk je dat de onderhandeling hierdoor vastloopt, begin dan gerust over eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een auto van de zaak, een nieuwe laptop of de mogelijkheid tot flexibel werken. Denk daarbij aan thuiswerken of je (deels) eigen uren indelen.