Ontslagbrief voorbeelden

Heb je geen plezier meer in je huidige baan? Of heb je een vette, nieuwe uitdaging gevonden? Dan kun je het beste ontslag nemen. We snappen dat je dat het liefst via een WhatsAppje of mailtje zou doen, maar dat kan natuurlijk niet. Je ontslag indienen doe je namelijk tijdens een persoonlijk gesprek met je leidinggevende. Om je ontslag officieel te maken, moet je in aanvulling daarop ook een ontslagbrief schrijven.

In dit artikel ontdek je wat een ontslagbrief is, wat hierin moet staan en hoe je de brief het beste aan je werkgever kunt overhandigen. Ook vind je enkele voorbeelden van hoe je een goede ontslagbrief schrijft. Deze voorbeelden kun je overnemen en in je eigen woorden zetten. Je bent hierdoor hooguit een paar minuutjes kwijt aan het schrijven van je eigen ontslagbrief.

Ontslagbrief als onderdeel van je baan opzeggen

Een ontslagbrief is een beetje een ‘moetje’. Het is een formaliteit waar je niet omheen kunt. Voor je uitdiensttreding is het versturen van een ontslagbrief namelijk verplicht. Sterker nog: je ontslag is pas officieel geldig nadat je je ontslagbrief bij je werkgever hebt ingeleverd.

Omdat een ontslagbrief een formeel document is, moet die aan allerlei regels en richtlijnen voldoen. Klinkt super ingewikkeld, maar dat valt gelukkig heel erg mee. Met de uitleg hieronder wordt het schrijven van je ontslagbrief namelijk een eitje.

Wat moet er in een ontslagbrief staan?

Je ontslagbrief moet bestaan uit de volgende onderdelen:

• Je NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
• Naam en adres van het bedrijf waar je ontslag neemt
• Datum van verzenden
• Duur van de opzegtermijn
• De vermelding dat je de arbeidsovereenkomst wilt beëindigen

Je kunt de brief vervolgens afsluiten met je naam en je handtekening. Als je brief aan al deze richtlijnen voldoet, wordt die goedgekeurd door je werkgever en is je ontslag officieel.

Een ontslagbrief hoeft maar een paar zinnen te bevatten. Toch kiezen veel mensen ervoor om de brief wat uitgebreider te maken. Je kunt bijvoorbeeld in de brief schrijven dat je een gave tijd hebt gehad op je werk en dat je daar super dankbaar voor bent. Dit is een leuke en positieve manier om de samenwerking af te sluiten.

Let er wel op dat je brief niet te lang wordt. De details van je ontslag zijn bijvoorbeeld niet belangrijk om te benoemen, omdat je deze al besproken hebt tijdens het ontslaggesprek.

Een ontslagbrief in aanvulling op je ontslaggesprek

Voordat je je ontslagbrief verstuurt, heb je eerst nog een ontslaggesprek. Dat is best spannend, want je weet vooraf niet hoe je werkgever reageert als je vertelt dat je ermee stopt. De meeste werkgevers gaan hier gelukkig goed mee om, dus maak je niet te veel zorgen.

Voor het voeren van een ontslaggesprek heb je goede communicatieve vaardigheden nodig. Je kunt het beste meteen vertellen dat je je contract wilt opzeggen en vervolgens eerlijk uitleggen waarom je hiervoor kiest.

Geef bijvoorbeeld aan dat je toe bent aan een nieuwe uitdaging, dat je een carrièreswitch
wilt maken of dat je van plan bent een tijdje te gaan reizen. Hoe eerlijker je bent, hoe meer je werkgever dit zal waarderen.

Heb je een leuke en leerzame tijd gehad op je werk? Laat dit dan zeker weten tijdens het ontslaggesprek. Je werkgever waardeert het ongetwijfeld dat je met een goed gevoel terugkijkt op jullie samenwerking.

Je kunt dit gesprek meteen aangrijpen om een referentie of getuigschrift op te vragen. Ook kun je vragen om een aanbeveling op LinkedIn. Hiermee scoor je alvast een goede eerste indruk op de arbeidsmarkt. Vraag hier wel alleen om als je zeker weet dat je werkgever je een topper vindt. Klikt het niet zo goed met je werkgever? Of is die niet happy over je prestaties? Dan kun je er beter niet om vragen.

Vertel de werkgever aan het eind van het gesprek dat je een ontslagbrief opstelt om het ontslag officieel te maken. Je kunt dan meteen afspreken hoe je deze brief kunt aanleveren. Sommige werkgevers krijgen die het liefst per mail, anderen per aangetekende post en weer anderen willen dat je de brief persoonlijk aan hen geeft.

Voorbeeld complete ontslagbrief

Hieronder vind je een voorbeeld van een ontslagbrief. Neem de inhoud van de brief gerust over en pas deze aan naar je persoonlijke situatie. Je kunt de brief dan vervolgens opsturen naar je werkgever.

Bassam Rashid
Fictieve Straat 1
Rotterdam

IT Midden-Nederland B.V.
Fictieve Straat 2
Utrecht

Rotterdam, 22 juni 2022

Beste Dianne,

Hierbij wil ik de arbeidsovereenkomst met een opzegtermijn van 30 dagen beëindigen. Deze opzegtermijn gaat in op 22 juli 2022.

Ik wil u bedanken voor de mooie en leerzame tijd die ik bij uw bedrijf heb gehad. Ik ben in deze periode gegroeid als professional en als mens. Die ervaring neem ik graag mee in mijn verdere carrière.

Hartelijke groet,

Bassam Rashid

[Handtekening]

Voorbeeld korte ontslagbrief

Heb je geen leuke tijd gehad bij je werkgever? Of vind je het niet nodig om uit te wijden over je ervaringen bij het bedrijf? Dan kun je de ontslagbrief ook wat korter te maken. Hieronder vind je daar een voorbeeld van:

Bassam Rashid
Fictieve Straat 1
Rotterdam

IT Midden-Nederland B.V.
Fictieve Straat 2
Utrecht

Rotterdam, 22 juli 2022

Beste Dianne,

Hierbij wil ik de arbeidsovereenkomst met een opzegtermijn van 30 dagen beëindigen. Deze opzegtermijn gaat in op 22 juli 2022.

Met vriendelijke groet,

[Voor- en achternaam]

[Handtekening]

Per mail of persoonlijk geven?

Veel mensen versturen hun ontslagbrief per mail. Dat is in principe geen probleem, maar zorg er wel voor dat je na het versturen van je mail om een bevestiging vraagt. Zo weet je zeker dat de mail goed is ontvangen en dat het ontslag dus officieel is.

Wil je zeker weten dat je ontslagbrief niet in die nare spambox belandt of per ongeluk over het hoofd wordt gezien? Dan kun je deze beter persoonlijk aan je werkgever geven of per aangetekende post versturen. Voelt misschien een beetje boomer, maar het zijn wel veilige keuzes.

Twijfel je wat je het beste kunt doen? Overleg dan gewoon even met je werkgever. Die kan dan zelf kiezen hoe die de brief het liefste ontvangt.

Conclusie en veelgestelde vragen

Je weet nu dat een ontslagbrief verplicht is om je ontslag officieel te maken. Ook weet je dat je in deze ontslagbrief kort van stof moet zijn. Het is niet nodig om in de brief uit te wijden over details, maar het is wel leuk om een dankwoord toe te voegen. Zo laat je je werkgever zien dat je een toffe en leerzame tijd hebt gehad.

Hieronder vind je nog eens kort de veelgestelde vragen (FAQ) over ontslagbrieven. Zo weet je zeker dat je jouw brief aan alle regels voldoet.