Programmamanager Kwaliteit & Innovatie HR Domein

Functie­omschrijving

Werk jij graag op het snijvlak van HR, strategie en innovatie en wil jij bijdragen aan een sterke Defensieorganisatie?

Defensie is volop in beweging en ook op gebied van P&O is er veel te doen en moeten er stappen vooruit gezet worden. Als Programmamanager Kwaliteit & Innovatie HR Domein kun je daar een mooie bijdrage aan leveren. Je gaat een voortrekkersrol vervullen bij de kennisontwikkeling, vernieuwing en professionalisering binnen het HR Domein. Je signaleert ontwikkelingen, je analyseert en deelt gevraagd en ongevraagd je inzichten en bevindingen. Als deskundig gesprekspartner help je HR-domein om stappen vooruit te zetten. Tevens leidt en begeleidt je HR-projecten en neem je deel aan (Defensiebrede) projecten. Spreekt dit jou aan en vind je het leuk om in een team te werken waar samenwerking en verbinden centraal staan? Wil jij bijdragen aan een sterke defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Dan is Programmamanager Kwaliteit & Innovatie een mooie baan voor jou!

Waar ga je werken?
Je gaat in een burgerfunctie werken bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO), bij de Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD). Jouw plek is in het team Kwaliteit & Innovatie HR. In het team werk je samen met ongeveer 10 collega’s met enerzijds een focus op Kwaliteit & Innovatie (K&I HR) en anderzijds op Training & Vorming. Je rapporteert aan het Hoofd K&I HR. Samen werken jullie aan het versterken van de HR-professie. Het team fungeert tevens als een expertise centrum binnen het HR Domein van Defensie. Als kenniseigenaar signaleren jullie behoeften en vertalen jullie in- en externe trends en ontwikkelingen in het HR-vakgebied naar adviezen, interventies en opleidingen en trainingen voor de ca. 1800 collega’s bij Defensie in onder andere HR, employability begeleiding en re-integratie.

Wat ga je doen?
Er is in deze functie veel te doen. Er komen vanuit de organisatie continu allerlei vragen die met verschillende prioriteit om opvolging vragen. Tot je werkzaamheden behoren onder andere:

• Oppakken van rol van deskundige op HR-deelterrein(en). Volgen van ontwikkelingen daarbinnen en signaleren en delen wat relevant en van belang is of kan zijn.
• Fungeren als deskundig gesprekspartner voor HR-domein, adviseren over en begeleiden van ontwikkelings-, besturings- en veranderingsprocessen.
• Verrichten van onderzoek, monitoren, evalueren en toetsen van beleid, processen en ingezette projecten en diensten. Opstellen en toelichten van rapportages.
• Voorbereiden van besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van projecten binnen het HR-domein.
• Mede ontwikkelen van producten en diensten op het gebied van kwaliteit & HR-dienstverlening. Doen van voorstellen voor verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Dit is een hele leuke baan waarin je de vertaalslag maakt tussen nu en de toekomst op korte en langere termijn. Je kunt out-of-the-box denken en straalt enthousiasme uit. Je herkent je in de volgende kwaliteiten:

• Je hebt visie en creativiteit en je kunt zowel conceptueel als operationeel goed uit de voeten. Je kunt goed analyseren, denkt in oplossingen en hebt oog voor haalbaarheid en prioriteit.
• Je bent klant -en omgevingsgericht. Je schakelt makkelijk tussen strategie en uitvoering.
• Je bent een goede netwerker en weet zowel intern als extern professionele relaties op- en uit te bouwen.
• Je bent zelfstandig, maar hecht ook aan goede onderlinge samenwerking.
• Je kunt goed plannen en organiseren en je hebt je zaken op orde. Je weet afgesproken resultaten tijdig te realiseren.
• Je beschikt over goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift. Je kunt goed luisteren en mensen meenemen in je verhaal, je verbindt ze.

Wat neem je mee?

• Minimaal een afgeronde HBO HRM opleiding.
• Ervaring als HR-professional (bij voorkeur als HR-adviseur en/of loopbaanprofessional).
• Affiniteit met opleiden en ontwikkelen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie. Je komt te werken binnen de Staf van de DPOD. De Staf ondersteunt de commandant DPOD bij het sturen en beheersen van de organisatie op het gebied van het procesmodelhouderschap van het HR-domein en bij de eigen bedrijfsvoering. De Staf is een hybride mix van specialistische, uitvoerende en coördinerende taken en verantwoordelijkheden op het gebied van managementinformatie, bedrijfsvoering, informatievoorziening, kwaliteitsbevordering en innovatie, voor de eigen bedrijfsvoering en het gehele HR domein van Defensie. De afdeling bestaat uit 4 onderdelen met circa 50 enthousiaste collega's.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.