Pre qualifications & tender support officer

Als Pre qualifications & Tender Support Officer ondersteun je de tenderteams bij het organiseren en begeleiden van het pre-kwalificatie en tender proces. Wat je kunt verwachten in de dagelijkse praktijk: internationale, diverse en uitdagende potentiële projecten voor zowel Dredging, Infra als Offshore Energy van verschillende groottes die dagelijks je bureau passeren. Om Van Oord een volgend project te gunnen, moet een kwalificatie- en aanbestedingstraject worden uitgevoerd. Je bekleedt een sleutelpositie waarin je vanaf het begin het verschil kan maken door het verhaal van Van Oord te vertellen. Dat doe je enerzijds met standaard vragenformulieren en formele verklaringen, anderzijds door onze uitgebreide ervaring, innovaties en duurzaamheidsprogramma's onder de aandacht te brengen bij de opdrachtgevers.

JOUW IMPACT

Daarnaast zijn dit jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je maakt inschrijvingen tot op de punten en komma’s in orde zodat een tenderteam de inschrijving in kan dienen of dat we ons pre kwalificeren om te mogen tenderen;
• Samenstellen en schrijven van Request For Information documenten en standaardiseren van documenten;
• Je stemt af met alle afdelingen binnen Van Oord die betrokken zijn bij de inschrijving zodat ze tijdig de juiste informatie aanleveren;
• Bij de aanbesteding is soms jouw hulp nodig bij het verzamelen van certificaten, track records of het schrijven van bepaalde generieke teksten;
• Je draagt bij aan het verbeteren van procedures binnen het PQ-proces. De informatie die hiervoor nodig is, zal vaak moeten worden verzameld bij collega's en uit databases.
• Soms moet je optreden als coördinator voor complexe ‘Request for Proposals’ waarvoor samenwerking nodig is met ingenieurs, de commerciële afdeling en soms derde partijen, zoals joint venture-partners of onderaannemers. Het belangrijkste doel is ervoor te zorgen dat Van Oord opvalt en doorgaat naar de aanbestedingsfase.

JOUW WERKOMGEVING

De pre qualifications desk (PQ Desk) bestaat uit 5 collega’s in vergelijkbare functies, waaronder ervaren collega’s die de PQ desk hebben opgebouwd. Als PQ Desk zijn we 1 team, multi-inzetbaar voor zowel Dredging, Infra als Offshore Energy projecten. Je werkt samen met, en ondersteunt de tenderteams; vanuit jouw centrale rol ben je een onmisbare schakel en lever je een belangrijke bijdrage aan het winnen van nieuwe projecten. Binnen het team zijn we elkaars back up en we sparren met elkaar om de juiste aanpak voor de tenders te kiezen en elkaar scherp te houden. Je kunt ons helpen door continu mee te denken en (proces-)verbeteringen aan te dragen.

OVER JOU

Als Pre qualifications & Tender Support Officer heb je vaak maar een korte periode om alles te regelen voor een inschrijving die tot in de details klopt en volledig is, anders is onze inschrijving ongeldig. Om succesvol te zijn ben je stressbestendig, resultaatgericht en nauwkeurig. Je pakt graag een centrale en verbindende rol, en springt direct in het diepe om al doende te leren. Je legt makkelijk contact en krijgt zaken geregeld omdat je geen drempel voelt om bij collega’s door de hele organisatie heen naar binnen te stappen om de informatie te halen die je nodig hebt. Binnen het team neem je verantwoordelijkheid en werk je zelfstandig en gestructureerd aan meerdere tenders tegelijk, waarbij je goed het overzicht houdt.

Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie!

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met prekwalificaties in een vergelijkbare functie. De sector waarin je ervaring hebt opgedaan is minder van belang, zolang je maar affiniteit hebt met de maritieme sector;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

WIJ BIEDEN JOU

Wij bieden een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘Building a better world for future generations’.

Daarnaast bieden wij je:

• Een salaris dat aansluit bij de verantwoordelijkheden en ervaring;
• 32 vakantiedagen, waarvan een maximum van 7 dagen aangemerkt kan worden als collectieve vrije dagen;
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding;
• Een variabele bonus;
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie;
• Optie tot collectieve zorgverzekering.

#LI-MV4