Office Manager - De Fundering

Ben jij een organisatorische duizendpoot met passie voor cultuur en creativiteit? Ben jij een kei in het soepel en efficiënt draaiende houden van een kantoor? En houd je ervan om de spin in het web te zijn binnen ons team en tussen onze uiteenlopende projecten? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een fulltime Office Manager (40 uur / week) die ons team komt versterken.

Onze organisatie

De Fundering is mede-ondernemer en -initiatiefnemer van plekken zoals het Volkshotel, LAB111 in Amsterdam, KINO in Rotterdam en The Anthony in Utrecht. KINO en LAB111 verdienen voornamelijk hun geld met het vertonen van kwaliteitsfilms en Volkshotel en The Anthony met hun hotelkamer aanbod. Het zijn daarnaast allemaal culturele en creatieve plekken, waar de commercie wordt gecombineerd met broedplaatsen waar men werkruimtes vindt voor kunstenaars, filmmakers, fotografen en andere creatieve ondernemers. Wij werken zonder subsidie. Het winstgevende gedeelte van onze ondernemingen zorgt ervoor dat we in onze projecten het non-commerciële gedeelte kunnen ondersteunen.

De Fundering gaat samenwerkingen aan met ondernemers die zelf eigenaar zijn van de projecten. Daardoor zijn het plekken met een sterke identiteit, én allemaal verschillend van elkaar. We zijn meestal (mede) eigenaar van de gebouwen. We kunnen er daardoor voor zorgen dat het interieur en de gebouwen op een mooie manier in elkaar overlopen. We zetten sterke concepten neer en hechte communities.

Er zijn nieuwe plekken op komst! De Fundering helpt de ondernemers van concept tot ontwerp, van verbouwing tot renovatie. Daarnaast financiert De Fundering en biedt het de financiële ondersteuning en begeleiding in het ondernemerschap.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Office Manager ben je de spil van ons relatief kleine kantoor. Je houdt je onder andere bezig met het:

• Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten, waaronder facilitaire diensten, postafhandeling en voorraadbeheer;

• Personal assistant-taken vervullen voor één van de ondernemers;

• Onderhouden van contact met leveranciers en dienstverleners van ons kantoor, en ook die van de (nieuwe) plekken;

• Ondersteunen van de afdeling financiën met simpele administratieve taken;

• Coördineren van afspraken en vergaderingen en je draagt zorg voor de ontvangst van bezoekers voor die vergaderingen;

• Ondersteunen bij werving en selectie van nieuwe collega’s en het onboarden;

• Google Workspace-beheer;

• Organiseren van kantoorborrels, lunches en andere activiteiten en evenementen;

• Kantoor opgeruimd en georganiseerd houden en je weet je collega’s op een enthousiaste manier hetzelfde te doen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en onze co-working-space collega’s;

• Assisteren van de Project Managers bij de nieuwe projecten met allerlei zaken;

• Beheer voorraad en contactpersoon tijdens werktijd voor 2 Airbnb kamers boven kantoor.

Jij brengt mee

We hebben een sterke voorkeur voor iemand die zowel goed Nederlands als Engels spreekt en schrijft en in het bezit is van een rijbewijs.

We zoeken iemand met HBO werk- en denkniveau. Een opleiding is echter niet een vereiste. Breng je ervaring, de juiste ambitie en enthousiasme mee, dan staan onze deuren en vacatures nadrukkelijk open voor iedereen.

Wij bieden jou

Wij zouden graag met je in gesprek komen als je goed kan plannen en organiseren, passie voor cultuur en creativiteit hebt. Wij bieden een uitdagend en veelzijdig takenpakket, waarbij je zelf veel initiatief kunt nemen en verantwoordelijkheid ontvangt. Er is veel vrijheid om je werkzaamheden naar eigen inzicht uit te voeren.

Een prettige informele werksfeer wordt bij ons gecombineerd met een gezonde dosis uitdaging door de verscheidenheid aan projecten. We zijn een dynamische no-nonsense organisatie, zonder hiërarchische belemmeringen waarin jij je volop kan ontwikkelen. Ons team is professioneel, gezellig en gedreven! We houden van een vrolijke, gemoedelijke en nuchtere sfeer, waarin jouw bijdragen echt worden gewaardeerd.

We bieden je een fulltime aanstelling (40u) met een salaris dat in overeenstemming is met jouw ervaring en verantwoordelijkheden. De Fundering hanteert goede arbeidsvoorwaarden, met 26 verlofdagen per kalenderjaar en een pensioenbijdrage. Als werknemer van De Fundering mag je ieder jaar een keer gratis in een van de hotels overnachten en gratis naar de bioscoop.