Officemanager Nexia DHW

Ben jij die officemanager die met gemak en enthousiasme alle ballen hoog weet te houden en het eerste aanspreekpunt wil zijn voor onze collega's en klanten op het nieuwe kantoor van Nexia DHW in Amsterdam? Dan hebben wij de vacature voor jou!

Ben jij die organisatorische alleskunner die graag meebouwt aan een groeiende internationale praktijk? Dan maken wij graag kennis met je bij Nexia DHW Amsterdam.

Officemanager bij Nexia DHW

Wie zijn wij?

Nexia DHW is een internationaal georiënteerd accountants- en advieskantoor. Vanuit onze vestiging in Amsterdam ondersteunen wij nationale en internationale ondernemingen op het gebied van audit, tax en advisory. Als onderdeel van het wereldwijde Nexia-netwerk combineren wij inhoudelijke expertise met een praktische, persoonlijke aanpak. Onze organisatie groeit en dat vraagt om mensen die graag meebouwen.

Wat ga jij doen?

Als Officemanager ben jij de duizendpoot van ons kantoor in Amsterdam. Jij zorgt dat alles draait, voor collega’s én klanten. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve ondersteuning, client onboarding, fiscale voorbereiding en operationele taken. Geen dag is hetzelfde. Je bent een onmisbare schakel in het team en ondersteunt onze adviseurs zodat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Tegelijk ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

Client onboarding & client acceptatie

• Coördineren en uitvoeren van client onboarding-trajecten;
• Ondersteunen bij WWFT- en client acceptatieprocedures;
• Opvragen, controleren en vastleggen van cliënt- en UBO-documentatie;
• Bewaken van volledigheid, kwaliteit en doorlooptijden.

Administraties, dossiers & workflow

• Ondersteunen bij het verwerken van administraties;
• Opvragen en structureren van stukken voor adviseurs;
• Voorbereiden van gegevens voor fiscale aangiften (IB, VpB, btw);
• Inrichten en bijhouden van klantdossiers;
• Monitoren van workflow, deadlines en planningen;
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over oplossingen;
• Coördineren van planning, etc.

Office & team support

• Front desk werkzaamheden en ontvangst van klanten;
• Ondersteunen bij facturatie, projectinrichting en documentbeheer;
• Ondersteunen bij pre- en onboarding van medewerkers;
• Beheren van facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden;
• Beheer van interne systemen zoals Microsoft Teams en SharePoint.

Marketing & communicatie

• Ondersteunen bij marketing en social media;
• Meewerken aan content voor LinkedIn, website en interne communicatie;
• Ondersteunen bij events en externe communicatie.

Kortom: jij houdt overzicht, brengt structuur en zorgt dat het team kan groeien zonder dat de operatie vastloopt.

Het team

Bij Nexia DHW kom je terecht in een ambitieus en groeiend team binnen de internationale praktijk. Jouw functie is uniek binnen het Nexia kantoor in Amsterdam, maar je kunt terugvallen op onze collega's van het secretariaat binnen De Hooge Waerder, op de kantoren: Alkmaar, Beverwijk, Haarlem en Heerhugowaard.

Je krijgt

• Ruimte voor professionele ontwikkeling en specialisatie;
• Betrokken collega's met korte communicatielijnen;
• Een dynamische werkomgeving waarin kwaliteit, groei en impact centraal staan.

Wie ben jij?

Je bent iemand die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerken. Je ziet werk liggen voordat het wordt gevraagd en vindt het leuk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden.

Daarnaast

• Heb je een afgeronde hbo-opleiding (bijv. bedrijfskunde, finance, office management of vergelijkbaar);
• Heb je affiniteit met fiscaliteit, administraties en compliance;
• Werk je gestructureerd en nauwkeurig, ook onder druk;
• Ben je digitaal vaardig (Microsoft 365);
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed;
• Ben je proactief, servicegericht en communicatief sterk;
• Vind je het leuk om te werken in een groeiend en internationaal team.

Wat bieden wij jou?

Bij Nexia DHW krijg je een sleutelrol met veel verantwoordelijkheid en impact:

• Een echte duizendpoot-functie met afwisseling en zelfstandigheid;
• Nauwe samenwerking met adviseurs in tax, audit en advisory;
• Veel ruimte voor initiatief en het verbeteren van processen;
• Een professionele maar informele werksfeer;
• Goede werk-privébalans;
• Werken vanuit Amsterdam.

Verder kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring;
• Een winstdelingsregeling; na een jaar gewerkt te hebben voor de organisatie.
• 28 vakantiedagen (op fulltime basis) en 8% vakantiegeld;
• Een laptop en iPhone met onbeperkt abonnement;
• Studie- en opleidingskostenvergoeding (lesgeld, examenkosten, boeken en reiskosten);
• Leuke sociale activiteiten, diners, sportevents, congressen en internationale bijeenkomsten.