Office Manager

Ben jij een ervaren Office Manager die overzicht bewaart, vooruitdenkt en energie krijgt van het soepel laten draaien van een organisatie? Zoek je een rol met veel verantwoordelijkheid en impact binnen een ambitieuze scale-up? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Elevation Group is een snelgroeiende organisatie, waarbinnen we onder verschillende labels specialist zijn in IT-staffing. Als trotse Great Place To Work-Certified™ organisatie koppelen wij met ruim 250 collega’s dagelijks IT-specialisten aan de mooiste opdrachtgevers.
Wij streven naar perfectie in alles wat we doen door het combineren van vakkennis en teamwork. Bij ons krijg jij de kans om te werken met getalenteerde en ambitieuze mensen die dezelfde drive hebben als jij.

Als Office Manager ben je de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat het kantoor en de dagelijkse operatie optimaal functioneren en je neemt eigenaarschap over zowel administratieve, organisatorische als facilitaire zaken. Daarnaast ondersteun je het management en fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en externe partijen.

Over de functie

Als Office Manager ben je verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de dagelijkse operationele taken op kantoor Amsterdam en administratieve processen binnen de overige kantoren (Amsterdam, ’s Hertogenbosch en Düsseldorf) soepel en efficiënt verlopen.

Je zorgt ervoor dat de kantoren efficiënt functioneren, biedt ondersteuning aan de office managers op locatie, en draagt bij aan een professionele en georganiseerde werkomgeving. Dit omvat zowel leidinggevende, administratieve, organisatorische als facilitaire taken.

De focus ligt op het efficiënt inzetten van office- en facilitaire processen binnen de kantoren, zodat we kostenbewust en schaalbaar zijn voor onze volgende groeifase. De standplaats is Amsterdam, en je reist regelmatig naar de andere locaties.

Wat zijn je verantwoordelijkheden

• Coachen en ondersteunen van de collega office medewerkers om door te ontwikkelen naar een high performance team.
• Intensieve samenwerking met de Head of HR & Operations, management team en Sales Directors om met jouw verantwoordelijkheid de juiste impact te maken in de organisatie.
• Het overkoepelend beheren van correspondentie, documenten en administratie zoals facturatie, boekhouding en archivering.
• Eindverantwoordelijk voor goed onderhouden en functionerende kantoren, inclusief het regelen van kantoorbenodigdheden, onderhoud en eventuele reparaties.
• Indien gewenst bijspringen in het ondersteunen van het agendabeheer van de directieleden, waaronder het plannen en organiseren van interne meetings en overige afspraken.
• Het optimaliseren van kantoorprocessen en werkstromen en daarbij het bewaken van kwaliteit, efficiëntie en naleving van procedures.
• Signaleren van knelpunten, doen van verbetervoorstellen en meedenken over strategische en organisatorische vraagstukken.
• Het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe medewerkers en hen de weg wijzen naar de juiste persoon of afdeling binnen het bedrijf.
• Verantwoordelijk voor het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, inclusief voorraadbeheer en budgetbewaking voor kantoormaterialen en boodschappen.

Wie ben jij?

Als Office Manager ga je voor een optimaal georganiseerde en professionele werkomgeving. Jij bent het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel, efficiënt en prettig verloopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en laat geen detail aan je voorbijgaan. Je communiceert zelfverzekerd met collega’s, management en externe partijen en krijgt energie van het ondersteunen en ontzorgen van de organisatie. Je signaleert actief verbeterkansen binnen processen en facilitaire zaken en weet hier zelfstandig opvolging aan te geven. In een dynamische en snelgroeiende omgeving blijf jij rustig, oplossingsgericht en flexibel. Bij Elevation Group kijken we niet alleen naar je achtergrond, maar vooral naar jouw drijfveren en manier van werken. Ben jij proactief, verantwoordelijk en zie je jezelf als de stabiele spil van een organisatie? Dan zoeken wij jou.

Verder bieden wij jou:

• 25 vakantiedagen, plus één extra dag per dienstjaar (tot een max van 5).
• Een jaarlijks sportbudget van €150,-.
• Volledige reiskostenvergoeding vanaf 5 km, of een NS-business Card.
• De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen via Lease a Bike.
• Een iPhone en laptop van de zaak.
• Een pensioenplan via DoenPensioen.
• Samen successen vieren: met borrels, diners, sportieve activiteiten, een Summer Event en een onvergetelijk End of Year Event.

Bij Elevation Group werk je aan een snelgroeiende organisatie in een gedreven cultuur waar teamwork en succes centraal staan. We dagen elkaar uit, ondersteunen elkaar en vieren successen. Samen tillen we prestaties – en elkaar – naar het hoogste niveau.