Parttime office support

AndAgencyAmsterdam is per direct op zoek naar parttime office support.

Wij zijn op zoek naar jou!

Wil je graag werken in een fijne, energieke omgeving en ben je geïnteresseerd in een baan waar je naast je studie flexibel kan werken? Dan zouden wij wel eens een goede match kunnen zijn! Lees vooral even verder!

Over AndAgencyAmsterdam

AndAgencyAmsterdam is een creatief bureau in hartje Amsterdam, gespecialiseerd in influencer marketing, PR & events en social & advertising. Onze kracht ligt in het snijvlak waar deze disciplines samenkomen en waar wij ze vertalen naar geïntegreerde strategieën en impactvolle campagnes.

We combineren creatieve strategie en content met een sterke data- en onderzoeksbasis. Daardoor kunnen we niet alleen sterke concepten ontwikkelen, maar ook hun effect meten en bijsturen waar nodig.

We werken voor een breed scala aan (internationale) merken, van bol en Lidl tot LEGO, Moët Hennessy en Prime Video en staan bekend om onze combinatie van creatieve slagkracht, strategisch inzicht en datagedreven aanpak.

Functieomschrijving

Als parttime Office support ondersteun je ons team in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Jij bent een organisatorisch talent dat het overzicht bewaart, prioriteiten stelt en meedenkt over efficiëntere processen. Dit is de perfecte kans om werkervaring op te doen in een professionele werkomgeving naast je studie.

• Beheer van de kantooragenda en het plannen van meetings
• Ontvangen van gasten en zorgen voor een representatieve kantooromgeving
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals archivering, e-mailbeheer en documentverwerking
• Voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen
• Organiseren van teamactiviteiten en bedrijfsevents
• Ad-hoc ondersteuning voor verschillende afdelingen

De perfecte kandidaat

• Heeft uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig
• Is proactief, planmatig, klantgericht en flexibel
• Heeft een goede beheersing van Nederlands en Engels
• Kennis van Google Workspace is een must en ook nieuwe systemen leer je snel aan
• Durft verantwoordelijkheid te nemen en komt zelf met oplossingen
• Durft de telefoon op te pakken en is proactief
• Is een echte aanpakker en doorzetter
• Staat stevig in zijn/haar schoenen en durft te sturen
• Is per direct beschikbaar - parttime

Klinkt cool, but what's in it for me?

Naast dat je op een gezellig kantoor werkt, kun je genieten van gratis snacks, sportlessen, een overheerlijke lunch & leuke borrels. Flexibel zijn we zeker: we snappen dat je studie in the end het belangrijkste is, dus 24 uur mag je eventueel spreiden over de week. En wat we ook nog hebben.......een eindeloze voorraad aan goede vibes. Vanaf dag 1 word je omarmd door ons team!