Remote werken

Leestijd: 7 minuten

Sabine Coenen

Customer Success Lead bij Magnet.me

Remote werken is inmiddels geen uitzondering meer. Voor veel bedrijven is het allang niet meer de vraag óf je remote werken moet aanbieden, maar vooral hoe je het goed organiseert. In dit artikel lees je wat remote werken precies betekent, welke vormen er zijn, wat de voordelen en uitdagingen zijn, wanneer het zinvol is, en wat er nodig is om het succesvol in te richten. Daarnaast geven we voorbeelden van bedrijven die remote werken.

Wat is remote werken?

Remote werken betekent dat werknemers hun werk uitvoeren vanaf een andere locatie dan het kantoor. Dit kan thuis zijn, maar ook een co-working space, koffietentje, of zelfs in het buitenland. De functie blijft hetzelfde, maar de werkplek is flexibel. 

Remote werken kent meerdere vormen. Hier staan de verschillen op een rij:

Elke vorm vereist een andere aanpak, communicatie en leiderschapsstijl. Wat bij jouw bedrijf past hangt af van je cultuur, structuur en teamdynamiek. Volledig remote werken past bijvoorbeeld bij een resultaatgerichte cultuur met veel autonomie. Flexibel werken sluit beter aan bij teams die waarde hechten aan vrijheid, maar regelmatig willen samenwerken of afstemmen.

Wat zijn de voordelen van remote werken voor werkgevers?

Als je remote work goed inricht, lever het je als werkgever veel op:

1. Toegang tot een bredere talentpool Je bent niet gebonden aan lokale werving wanneer locatie geen beperking is. Remote werken geeft toegang tot schaars talent, diversere teams en betere matches. Zeker in combinatie met een langetermijnstrategie zoals talent acquisition, speel je beter in op toekomstige personeelsbehoefte. 

2. Verhoogde productiviteit en tevredenheid Veel werknemers werken thuis efficiënter, met meer focus, minder afleiding en minder reistijd. Ook ervaren ze meer balans tussen werk en privé, wat bijdraagt aan een hogere tevredenheid en productiviteit. Meer tevreden medewerkers zijn loyaler, wat het verloop verlaagt en zorgt voor meer continuïteit in teams.

3. Kostenbesparing Minder mensen op kantoor betekent lagere kosten voor huur, energie, meubilair en reiskosten. Een kleiner kantoor of volledig remote work model kan flink besparen.  behoefte aan fysieke werkplekken. 

4. Aantrekkelijker werkgeversmerk Remote werken aanbieden straalt vertrouwen uit. Dat spreekt vooral jong talent aan dat waarde hecht aan vrijheid, verantwoordelijkheid en werk-privébalans. Door dit goed te faciliteren versterk je je employer brand.

Wat zijn de uitdagingen?

Remote werken biedt kansen, maar kent ook aandachtspunten voor werkgevers:

1. Verbinding is minder vanzelfsprekend Zonder spontaan contact verwatert het teamgevoel sneller. Dit vraagt om extra aandacht, zeker bij onboarding van nieuwe medewerkers. Vooral voor starters en young professionals is een goed gestructureerde aanpak essentieel, bijvoorbeeld via een sterke campus recruitment strategie.

2. Communicatie vereist structuur Zonder duidelijke afspraken over bereikbaarheid, tooling en check-ins ontstaan sneller misverstanden. Dit kan leiden tot ruis, vertraging en frustratie binnen teams. 

3. Prestaties zijn moeilijker te beoordelen Op afstand is het lastiger om inzicht te krijgen in de prestaties en inzet van werknemers. Resultaten worden belangrijker dan aanwezigheid. Dat vraagt om leiderschap gebaseerd op vertrouwen, autonomie en duidelijke doelstellingen.

4. IT, tools, en veiligheid goed regelen Remote work vergroot het risico op datalekken en technische problemen. Met de juiste tools, veilige verbindingen en een goed ingerichte digitale infrastructuur blijft dit beheersbaar.

Wanneer is remote werken interessant voor jouw bedrijf?

Remote work past vooral bij organisaties die:

• Projectmatig of kennisgedreven werken, zonder fysieke afhankelijkheden.

• Groeiambities hebben waarvoor de lokale arbeidsmarkt onvoldoende aanbod heeft.

• Medewerkers meer autonomie en flexibiliteit willen bieden.

• Inclusiever willen werven. Bijvoorbeeld mensen met een fysieke beperking of jonge ouders die gebaat zijn bij flexibel werken.

• Al veel digitaal werkt met online processen, communicatie en tools.

• Hun werkgeversmerk willen versterken met een moderne, flexibele werkcultuur. 

Daarnaast kan remote werken ook een oplossing zijn in tijden van woningnood of filedruk. Medewerkers hoeven niet meer dicht bij kantoor te wonen.

Tips om remote werken succesvol te maken

Remote werken vraagt om meer dan een laptop en WiFi. Met deze aanpak vergroot je de kans op succes:

1. Investeer in digitale tools: Gebruik slimme tools voor communicatie en projectmanagement die je processen écht ondersteunen. Bijvoorbeeld Slack, Google Workspace, Trello of Asana.

2. Maak duidelijke afspraken over bereikbaarheid: Zorg dat iedereen weet wie wanneer bereikbaar is en welke tools je waarvoor gebruikt. Plan ook regelmatig check-ins. 

3. Stimuleer een sterke bedrijfscultuur, ook op afstand: Plan (virtuele) koffiemomenten of teamdagen. Een remote cultuur vereist actieve inzet.

4. Train leidinggevenden in digitaal leiderschap: Goed aansturen op afstand draait om vertrouwen, resultaatgerichtheid en regelmatige feedback. Coach managers op motivatie en heldere doelen. 

5. Faciliteer een goede thuiswerkplek: Zorg voor een bureaustoel, laptop, scherm en andere essentials. Bied eventueel ook een thuiswerkvergoeding voor werknemers.

Voorbeelden van bedrijven die remote werken

Remote werken vraagt om duidelijke keuzes. Deze twee bedrijven laten zien dat vertrouwen, structuur en goede ondersteuning belangrijk zijn.

Decos

Decos zoekt bijvoorbeeld bewust nieuwe collega’s buiten Nederland, zoals in Spanje. Medewerkers krijgen veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Die flexibiliteit gaat samen met vertrouwen en goede ondersteuning. Werknemers krijgen een laptop, telefoon, persoonlijk opleidingsbudget en hulp bij een goede thuiswerkplek aangeboden. Zolang de doelen helder zijn, is locatie bijzaak.

OGD ict-diensten

OGD ict-diensten biedt een hybride werkstructuur. Medewerkers bepalen zelf waar ze het meest productief zijn: thuis, op kantoor, of bij de klant. Elke twee weken is er een vaste samenwerkdag om verbonden te blijven. Ze investeren in goede tools, kennisdeling en thuiswerk voorzieningen zoals een bureaustoel, monitor, laptop en thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag. Zolang samenwerking en klantcontact gewaarborgd blijven, staat flexibiliteit centraal. 

In het kort

Remote werken is geen tijdelijke trend, maar een structurele verandering in hoe we samenwerken. Voor werkgevers biedt het kansen. Toegang tot meer talent, lagere kosten en een sterker werkgeversmerk. Tegelijkertijd vraagt het om een bewuste aanpak met duidelijke communicatie, de juiste tools en aandacht voor cultuur en verbinding. Organisaties die hierin investeren maken zichzelf niet alleen aantrekkelijker voor nieuw talent, maar ook weerbaarder voor de toekomst. Door het slim in te richten, maak je van remote work een strategisch voordeel. Voor je medewerkers én je organisatie. 

Bouw aan een toekomst waarin werk flexibel is

Met Magnet.me vind je talent dat past bij jouw manier van werken of dat nu op kantoor, hybride of volledig remote is

Ontdek hoe Magnet.me je kan helpen

Vergemakkelijk jullie wervingsproces met Magnet.me

Maak gebruik van ons slimme netwerk en connect met 400.000+ studenten en professionals. Enthousiast? Plan een gratis demo in!

Verstuur automatisch connectieverzoeken afgestemd op jullie criteria.

Ontvang meer relevante likes en sollicitaties met behulp van AI.

Benader likes en connecties voor nog meer sollicitaties.

Aan de slag

Sabine Coenen

Als Customer Success Lead bij Magnet.me blinkt Sabine uit in het verbeteren van klantervaringen door middel van onboarding, advisering en het betrekken van cliënten. Met haar waardevolle expertise, opgebouwd in de afgelopen jaren bij Magnet.me, garandeert zij dat bedrijven succesvol de juiste kandidaten aantrekken en met hen connecten.