Recruitmentbureaus: de voor- en nadelen

Wat doet een recruiter of recruitmentbureau?

Een recruitmentbureau helpt bedrijven en organisaties om geschikt personeel te werven. Dat doen ze door vacatures te promoten op wervingskanalen en daar geschikte kandidaten voor te vinden. Vaak verzorgen ze ook het screeningsproces van sollicitanten. Ze kijken dan welke sollicitanten mogelijk geschikt zijn voor je bedrijf en nodigen hen uit voor een gesprek of een assessment. Handig toch?

De meeste recruitmentbureaus werken voor meerdere organisaties. Sommige zijn gespecialiseerd in specifieke branches, zoals de zorg of de techniek, terwijl andere bureaus bedrijven in alle sectoren ondersteunen tijdens het wervingsproces.

Het mooie is dat jij bepaalt hoeveel van het werk je uit handen geeft.  Je kunt ervoor kiezen het gehele wervingsproces uit te besteden, maar je kunt er ook voor kiezen het sollicitatietraject zelf in beheer te houden. In dat laatste geval helpt het recruitmentbureau je dus alleen met het vinden van sollicitanten. Jij bent vervolgens verantwoordelijk voor het voeren van sollicitatiegesprekken.

Je kunt er ook voor kiezen om met een individuele recruiter aan de slag te gaan. Er zijn bijvoorbeeld recruiters die freelancediensten aanbieden waarbij ze je op afstand of gedetacheerd ondersteunen bij het vinden van geschikte kandidaten. Vaak zijn dit headhunters die zich richten op executive personeel, maar daarover later meer!

Verschillende typen recruitmentbureaus

Hoewel de meeste recruitmentbureaus een vergelijkbare dienstverlening hebben, werken ze elk weer op een andere manier. Hieronder vind je een overzicht van verschillende soorten recruitmentbureaus en hun werkwijze.

• In-house recruitmentbureaus – Deze recruiters werken slechts voor één bedrijf en zijn daardoor gespecialiseerd in de wervingsstrategie die bij jou past. Vaak worden in-house recruitmentbureaus ingehuurd door grote bedrijven en organisaties, zoals multinationals.
• Executive recruitmentbureaus – Deze recruiters richten zich op het werven van kandidaten voor topfuncties op managementlevel. Vaak wordt er gebruikgemaakt van ervaren headhunters die op retainerbasis werken. Werken op basis van retainer betekent dat je gedurende een vooraf bepaalde periode een vast bedrag aan de recruiter betaald voor hun diensten.
• Niche recruitmentbureaus – We noemden dit voorbeeld zonet al: niche recruitmentbureaus zijn gespecialiseerd in één branche of sector, bijvoorbeeld zorg, techniek of finance. Ze kennen deze branche door en door en beschikken over een groot netwerk aan werkzoekenden.
• No cure no pay-recruitmentbureaus – Deze bureaus vragen pas geld wanneer een vacature dankzij hun inspanning wordt ingevuld. Vaak gaat dit om een percentage van het salaris dat de werknemer verdient, maar het kan ook om een vast bedrag of een andere vorm van commissie gaan.
• Retainer recruitmentbureaus – Retainer recruitmentbureaus werken volledig op retainerbasis. Je ziet vaak dat deze recruiters niet alleen een vaste retainer fee ontvangen, maar ook een bonus krijgen wanneer een vacature wordt ingevuld.
• Online recruitmentbureaus – Deze recruiters maken gebruik van online platforms om vacatures op te plaatsen, cv’s te verzamelen en bedrijven en werkzoekenden aan elkaar te koppelen. Een goed voorbeeld hiervan is Magnet.me.

•  

Voordelen van een recruitmentbureau

Een recruitmentbureau of recruiter kan je organisatie veel voordelen bieden. En het mooie is: je kiest helemaal zelf welke wervingsdiensten je wel en niet wilt uitbesteden. Je houdt daardoor grip op je investeringen en weet waar je aan toe bent. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen die een recruitmentbureau jouw organisatie kan bieden: 

Je profiteert van een groot netwerk

Recruiters beschikken vaak over een groot netwerk aan potentiële sollicitanten.We praten hier over tienduizenden, soms zelfs honderdduizenden potentiële sollicitanten. Niet al die mensen zijn beschikbaar voor een baan, maar omdat recruitmentbureaus nauw contact met hen onderhouden (bijvoorbeeld via social media en een mailinglijst), betekent dat jouw vacature direct onder de aandacht kan worden gebracht bij de juiste personen.

Je bespaart tijd (en capaciteit)

Als je zelf al met werving bezig bent geweest, weet je hoe tijdrovend dit kan zijn. t. Niet elk bedrijf heeft de luxe voor het  personeel en de uren beschikbaar om zich met werving bezig te houden. De hr-afdeling is vaak druk met andere zaken en de marketeers in je team zitten zo vol met werk dat ze nauwelijks tijd hebben om wervingscampagnes te ontwikkelen.

Door een recruitmentbureau in te schakelen, besteed je de werving van personeel uit, waardoor je voldoende tijd overhoudt voor de dagelijkse taken binnen je bedrijf.

Je hoeft jezelf niet te specialiseren

Personeel werven is een vak apart. . Als je dit vak onvoldoende beheerst, verspil je mogelijk veel tijd en geld aan de verkeerde wervingsmethoden. Recruitmentbureaus zijn gespecialiseerd in de werving die het beste bij jouw organisatie past. Dat kan een groot voordeel zijn, want je weet zeker dat je investeringen meteen op de juiste manier worden ingezet.

Je maakt het zo laagdrempelig als je zelf wilt

Als je voor een externe recruiter kiest, hoef je niet meteen all-in te gaan. Je kunt ook een deel van het wervingsproces uitbesteden. Bij Magnet.me kun je bijvoorbeeld een bedrijfsprofiel aanmaken en daar je vacatures plaatsen. Magnet.me beschikt over een grote database aan hoogopgeleide starters en afstudeerders die via ons platform in een oogopslag zien welke bedrijven vacatures hebben openstaan. Bovendien biedt jouw bedrijfsprofiel op Magnet.me hen de kans om dieper in te duiken in wat jouw bedrijf uniek maakt – denk aan je missie, visie en kernwaarden. 

 

Nadelen van een recruitmentbureau

Het inschakelen van een recruitmentbureau is niet zonder risico’s. Hieronder vind je een overzicht van mogelijke nadelen:

Het is een flinke investering

Recruitmentbureaus zijn in de meeste gevallen niet goedkoop. Je weet bovendien niet of je de investering ook daadwerkelijk terugverdient. Dat geldt zeker wanneer je voor een recruiter kiest die op retainerbasis werkt.

Jij kent je bedrijf altijd beter

Als werkgever weet je als geen ander welk personeel je nodig hebt voor je bedrijf. Niet elke sollicitant vormt immers een goede match met het dna van jouw organisatie. Vaak kun je dit zelf veel beter inschatten dan een externe recruiter.

Er zijn geen garanties

Het komt regelmatig voor dat recruitmentbureaus meerdere sollicitanten aanleveren, maar dat geen daarvan een match vormt met jouw organisatie. Je bent daardoor veel tijd en geld kwijt aan het werving- en selectieproces, terwijl het je weinig of niets oplevert.

 

Hoe vind je personeel zonder recruitmentbureau?

Twijfel je of het inschakelen van een recruitmentbureau een goede keuze is? Overweeg dan ook eens om andere recruitmentstrategieën in te zetten. Enkele voorbeelden daarvan zijn:

• Campus recruitment (voor het werven van afstudeerders in het hoger onderwijs)
• Recruitment marketing (voor het ontwikkelen van een strategisch wervingsplan waarmee je werkzoekenden bereikt via crossmediale marketingkanalen)
• Employer branding (voor het bouwen van een sterk werkgeversmerk richting werkzoekenden op de arbeidsmarkt)

Het werven van geschikt personeel vergt een lange adem, maar als je structureel aan je werkgeversmerk werkt en voldoende tijd en aandacht besteedt aan je wervingsstrategie, boek je vroeg of laat succes. 
Wil je dit proces een boost geven zonder een fortuin uit te geven aan recruitment? Kies dan voor een online recruitmentbureau zoals Magnet.me. Wij helpen je graag met het ontwikkelen van je werkgeversmerk en brengen je in contact met hoogopgeleide starters en afstudeerders op de arbeidsmarkt.