Team assistent zorg en maatschappelijk vastgoed

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaakt, mensen ontzorgt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Wil je werken bij een organisatie waar je niet alleen ondersteunt, maar ook écht impact hebt op maatschappelijke projecten? Dan is de rol van team assistent bij AT Osborne precies wat je zoekt.

Bij AT Osborne werken we elke dag aan grote maatschappelijke opgaven van vandaag én morgen, aan projecten die ertoe doen. Van de energietransitie tot mobiliteit, van woningbouw tot klimaatadaptatie, van zorgvastgoed tot duurzame gebouwen, wij helpen publieke organisaties verder met advies dat werkt.

Functieomschrijving

Als team assistent ondersteun je in eerste instantie onze adviesgroep Zorg en Maatschappelijk Vastgoed. Bij afwezigheid van een collega spring je flexibel bij op een andere afdeling met vergelijkbare werkzaamheden. Daarnaast krijg je alle ruimte om mee te draaien in leuke interne projecten. Je werkt nauw samen met drie directe collega’s op het secretariaat.

Je zorgt ervoor dat de directeur en adviseurs van jouw afdeling soepel kunnen werken. Jij houdt overzicht, regelt, plant en denkt vooruit.

Jouw werkzaamheden zijn zeer divers en variëren van dag tot dag:

• Het beheren en bewaken van complexe agenda's, organiseren en inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Het opstellen van documenten en/of controleren van documenten op spelling, huisstijl en vormgeving.
• Het voorbereiden en ondersteunen bij aanbestedingen.
• Boeken van vluchten, treinreizen, hotels, restaurants, evenementlocaties.
• Voorbereiden van en ondersteunen bij bijeenkomsten.
• Projectadministratie (projecten openen, correspondentie en opdrachtbrieven archiveren).

Wat bieden we jou?

• Salaris: tussen 2.900 en 4.600 euro bruto per maand obv 40 uur, afhankelijk van ervaring.
• Een dienstverband voor 32 uur per week.
• 26 vakantiedagen, met de optie om tot 20 extra dagen bij te kopen.
• Mede-eigenaarschap: de mogelijkheid om mede-eigenaar te worden door certificaten van AT Osborne te kopen als je in vaste dienst treedt.
• Een winstdeling tot 2 maandsalarissen.
• Een premievrij pensioen.
• Uitstekende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Thuiswerkfaciliteiten: thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding van 1815 euro om je thuiswerkplek optimaal in te richten.

En minstens zo belangrijk: je krijgt leuke collega’s, veel vrijheid, afwisselend werk en een omgeving waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat.

We vinden hard werken belangrijk, maar plezier maken net zo. Daarom organiseren we regelmatig teamuitjes, borrels, lezingen en sportactiviteiten.

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Flexibiliteit, nauwkeurigheid en een sterk organisatorisch vermogen.
• Klantgericht, assertief, open en eerlijk.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar je vindt het ook belangrijk én leuk om echt onderdeel uit te maken van het team.

De AT Osborner

AT Osborne is een advies- en managementbureau met ruim 150 professionals. Samen werken we aan duurzame oplossingen voor de toekomst: van infrastructuur tot zorg, van energie tot mobiliteit. We verbinden strategie en uitvoering, mensen en ideeën. Bij ons krijg je de ruimte om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en zichtbaar impact te maken.

We zijn trots op onze projecten én op onze cultuur. Niet voor niets zijn we een Great Place to Work. Iedere vrijdag komen alle collega’s in Hilversum samen om kennis te delen en het teamgevoel te versterken.