Senior Functioneel Beheerder

Senior Functioneel Beheerder bij Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Senior functioneel beheerder in het personeelsdomein ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle functionaliteiten binnen je eigen domein. In deze veelzijdige functie analyseer je complexe problemen, onderhoud je de communicatielijn met klanten en fungeer je als eerste contactpersoon voor nieuwe collega’s. Met jouw sterke inhoudelijke kennis zorg je voor heldere vertaling van eisen naar oplossingen, heb je de drive om elk aspect van het domein te doorgronden en zet je je in om anderen te helpen. Je werkt altijd oplossingsgericht en draagt zo bij aan een soepel draaiend HR IT landschap.

Wat ga je doen?

• Eerste aanspreekpunt en specialist voor alle personeel gerelateerde functionaliteiten, geeft advies en begeleiding bij gebruik, mogelijkheden en inrichting van de systemen.
• Analyseert problemen en incidenten, brengt de onderliggende oorzaak in kaart en biedt passende technische en procesmatige oplossingen, werkt proactief aan verbeter- en optimalisatievoorstellen en voert deze uit.
• Controleert de juistheid en volledigheid van informatie over specialistische of complexe producten en diensten, voert (gedeeltelijke) functionele beheeractiviteiten uit zoals wijziging- en releasebeheer en documentatie updating, biedt remote support en verzorgt kennisoverdracht aan gebruikers en nieuwe collega’s.
• Plant, leidt en zet mensen in om changes en projecten te realiseren, bewaakt samen met de IT manager kwaliteit en voortgang, organiseert gestructureerde werkoverleggen, waarborgt interne communicatie en levert management- en sturingsinformatie in de vorm van analyses rapportages en adviezen.
• Leidt het team Functioneel Beheer, is verantwoordelijk voor planning, voortgangsbewaking en begeleiding van het personeel.
• Legt verantwoording af over uitgevoerde changes en projecten, beoordeelt de bruikbaarheid en stemt af met andere werkvelden, neemt beslissingen over analyse, methoden en interpretatie van wet- en regelgeving.
• Overlegt met interne en externe partijen, stemt af en adviseert over regelgeving of beleid, rekening houdend met tegenstrijdige belangen.

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verkorten naar 36 uur of te verlengen naar 40 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken ook mogelijk is.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast heb je de mogelijkheid je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Verder kan je bij Defensie thuiswerken en krijg je voor de thuiswerkdagen een vergoeding. Je kan de aangeschafte thuiswerkmiddelen vergoed krijgen om je thuiswerkplek in te richten.

Dit vragen wij

Wat vragen we?

Opleidingsniveau: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde technische of bedrijfskundige opleiding of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (toetsbaar in een assessment).

Ervaring:

• Senior functioneel beheerder met minimaal vijf jaar relevante ervaring.
• Een pré is ervaring binnen een overheidsorganisatie of eerder werkzaam te zijn geweest in het personeelsdomein.
• Aantoonbare ervaring hebben met het begeleiden van junior functioneel beheerders en met het uitvoeren van changes en volledige projecten – van opstart tot oplevering.
• De juiste houding, de benodigde competenties en een hoge motivatie is essentieel voor deze functie.

Competenties die wij van jou verwachten;

• Organisatiegericht;
• Initiatief;
• Klantgericht;
• Omgevingsgericht;
• Plannen en organiseren;
• Analyseren;
• Samenwerken;
• Mensgericht.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Afdeling
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Personeel & Organisatie en Medische IT (POM IT). POM IT is onderdeel van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), hét IT bedrijf van Defensie. In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde. De veiligheid en flexibiliteit van Defensiepersoneel in Nederland en in buitenlandse missiegebieden zijn hiervan afhankelijk. JIVC zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

De afdeling POM IT is samen met de andere Functionele en Operationele IT afdelingen dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein.

De afdeling POM IT draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering, gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

Je werkzaamheden vinden plaats op de Kromhout Kazerne waar jij twee keer per week naar toe gaat. Op de kazerne heb je de mogelijkheid om gebruik te maken van de ruime sportfaciliteiten en het restaurant.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-TS1 #LI-Hybrid

R.Azim@mindef.nl

TS.Smit.01@mindef.nl