Senior functioneel beheerder

Werken als Senior functioneel beheerder bij Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dit ga je doen

Als Senior Functioneel Beheerder ga jij direct het werk van 15.000 collega’s beter maken. Jouw werk draagt dus bij aan een veiliger Nederland. Samen met jouw collega’s van Functioneel Beheer, Product Owners en de eindgebruikers verspreid over onze inrichtingen werk jij onder andere aan een document- en workflow systeem.

Als functioneel beheerder ben je het eerste aanspreekpunt van de gebruikers en Product Owner als er vragen, verzoeken en/of bijvoorbeeld beveiligingsissues zijn. Daarbij hou je onder meer rekening met de bedrijfsprocessen en klantvragen, organisatorische kaders en het afdelings- en applicatiebeheerplan. Verder ga je regelmatig op bezoek bij de verschillende penitentiaire inrichtingen in het land om de gebruikers van onze systemen te ondersteunen. Alles wat je gaat doen heeft als doel om de applicatie zo goed als mogelijk in te zetten. Daarnaast dient een applicatie te voldoen aan de eisen vanuit wet- en regelgeving.

De komende tijd sta je voor een belangrijke verandering binnen Functioneel Beheer en Dienstenmanagement: Wij breiden het Agile werken namelijk steeds meer uit. Je gaat werken met de applicatie JOIN, een document- en workflow systeem. Dit systeem wordt in de verschillende inrichtingen geïmplementeerd en dient te worden geborgd in ons beheer.

Jij hebt een passie voor je vak en denkt in mogelijkheden en kansen. Als resultaatgerichte Senior Functioneel Beheerder gaat samenwerken je goed af en ben je in staat om de diensten goed in de organisatie te laten landen. Je durft het voortouw te nemen, verbetervoorstellen aan te dragen en weet IV-collega’s en eindgebruikers te verbinden. Door jouw pro-actieve houding bouw je in no-time een netwerk op en je ziet graag met eigen ogen wat er op de werkvloer met jouw applicatie(s) en processen gebeurt.

Je hebt oog voor wat er in de organisatie, binnen de afdeling en binnen je eigen team gaande is en wat dit betekent voor het team Bedrijfsvoering en de dienst JOIN. Je bent in staat om junior/medior collega’s te begeleiden in hun werkzaamheden, kennis over te dragen en te borgen binnen de organisatie.

Dit bieden we nog meer

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Dit vragen wij

• Je hebt minstens een hbo-diploma in een relevante richting;
• Je hebt minimaal 5 jaar kennis van en ervaring met functioneel beheer, met voorkeur op het gebied van zaaksystemen gelijk aan of vergelijkbaar met JOIN;
• Je bent gecertificeerd in BiSL, beheerprocessen (ITIL4 Foundation) en testen (Testen Foundation of Tmap);
• Je hebt aantoonbaar kennis van projectmatig werken (PRINCE2 of agile/scrum);
• Je bent goed in het signaleren en analyseren van verstoringen;
• Je kunt aantoonbaar goed adviseren, mondeling en schriftelijk rapporteren en presenteren;
• Je bent in staat om aan team overstijgende onderwerpen te werken en hier een trekkersrol in te nemen.

Hier kom je te werken

Meer over Hoofdkantoor DJI, Directie Informatie Voorziening (DIV)

Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een breed scala aan applicaties in beheer. Deze vallen voor het grootste deel onder de verantwoordelijkheid van afdeling FBD. Je gaat werken bij het functioneel beheerteam ‘Bedrijfsvoering’. Dit team is een van de vier functioneel beheerteams binnen FBD. Naast Bedrijfsvoering zijn er nog drie andere functioneel beheerteams: Detentie en Verblijf, Zorg en Generiek. Naast de collega’s van deze teams krijg je ook te maken met de medewerkers van Dienstenmanagement (DM), Informatie Management en Architectuur (IMA), Project Management en Implementatie (PMI) en de collega’s van de CIO-office die verantwoordelijk zijn voor de organisatorische strategie, planning en beleid.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.