Administratief medewerker vastgoedbeheer (aan- en verhuur)

Zonder zorgdiploma

Administratief medewerker vastgoedbeheer (aan- en verhuur)

De administratieve ruggengraat van het vastgoedbeheer, maar ook een belangrijke, verbindende rol in het verhuurproces: dat is jouw functie als administratief en commercieel medewerker. Jij zorgt voor een vlekkeloze administratie en bent het aanspreekpunt voor alle vragen van (toekomstige) bewoners, collega’s en externe vastgoedpartners. Toe aan een baan waarin je jouw organisatietalent kan laten floreren? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken!

Wat ga je doen?

Als administratief en commercieel medewerker focus jij je op de administratieve afhandeling en de ondersteuning bij het aan- en verhuurproces binnen vastgoedbeheer & assetmanagement. Dankzij jou verlopen deze processen soepel, doordat je het vaste aanspreekpunt bent voor (toekomstige) bewoners en externe partners en ziet waar knelpunten zitten. Je zorgt voor de correcte verwerking van alle documentatie en bent verantwoordelijk voor de (administratieve) communicatie met de huurders, verhuurders en externe partijen. Van complexe huurindexaties en servicekostenafwikkeling tot het zijn van de vertrouwde adviseur voor onze (ver-)huurders, bewoners en hun naasten en natuurlijk je collega’s in de zorg.

Wat je daarnaast nog meer doet:

• Juridisch correcte huurcontracten opstellen en het administratieve proces rondom in- en uithuizing begeleiden
• Beheren van de dossiers rondom in- en uithuizing en zorgen voor de administratieve afhandeling
• De wijkzorgteams adviseren en ondersteunen bij vragen over hun huurlocaties
• Verwerken van mutaties, voor een juiste afrekening van de servicekosten en bestuursverklaringen
• (Ondersteunen bij) de monitoring en registratie van huurbetalingen en de administratie van gemeentelijke belastingen en heffingen (WOZ, rioolheffing, afvalstoffen)
• Opstellen van de jaarlijkse financiële verrekeningen met externe partners

Waar ga je werken?

Jouw team

Je werkt binnen team 'Vastgoed', een klein team binnen de centrale ondersteuning van Amstelring. Met je team werk je samen aan één van de grootste uitdagingen van ons land: zorg en huisvesting voor ouderen. We werken aan innovatieve woonvormen en digitale ondersteuning, om zo de zorg betaalbaar en efficiënt te houden. We werken als team vanuit kantoor in Amstelveen, maar vaak ook op één van onze 23 verpleeghuislocaties.

We zijn bezig de afdeling verder te professionaliseren en op de kaart te zetten, waarbij we veel samenwerken met Beheer, Assetmanagement, Facilitair en Nieuwbouw. We hebben als team oog voor elkaar, zowel professioneel als persoonlijk: er is altijd ruimte voor een gezellig praatje, een drankje na het werk of gewoon even samen lachen. Saamhorigheid staat centraal, waardoor we ook plezier hebben.

Wat krijg je van ons?

Werken bij Amstelring betekent goede arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s. Wat je o.a. krijgt:

• Salaris volgens de CAO VVT: het bovengenoemde salaris is op basis van fulltime (36 uur) en afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Bovenop je salaris: 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een bonus voor het aandragen van nieuwe collega’s
• Ruim 29 vakantiedagen per jaar (op basis van 36 uur), dit is inclusief verplichte vakantiedagen bij feestdagen die op een werkdag vallen
• Omdat je deels vanuit huis en deels op kantoor werkt bieden we je thuiswerkmiddelen aan voor je werkplek thuis
• Thuiswerkvergoeding & een tegemoetkoming in je reiskosten
• Voor jonge Amstelringers is er Jong Amstelring: een gezellige groep collega's die elkaar regelmatig opzoekt voor zakelijke, sportieve en sociale activiteiten

Wie ben jij?

Je bent een administratief organisatietalent en werkt gestructureerd, maar begrijpt ook dat achter elke administratieve handeling een persoonlijk verhaal zit. Daarnaast:

• Heb je een mbo-4 of hbo-diploma in een administratieve, juridische of commerciële richting
• Heb je ervaring met gemeentelijke regelgeving (bij voorkeur in de regio Amsterdam), huurrecht en financiële administratie
• Vinden we het fijn als je bekend bent met de Wet Langdurig Zorg, de financiering van wonen met zorg en Omniboxx

“We werken aan het realiseren van een fijne plek voor ouderen, waar zorgmedewerkers ook prettig kunnen werken.” “Dat vind ik leuk en mooi, dat we daarover na mogen denken”, voegt Nancy toe. “En de organisatie staat daar ook open voor.” Nancy Huijmans vastgoedadviseur; Ilse Ohm vastgoedadviseur

'Het is bijzonder dat je zo kunt doorschuiven. Soms moet je een beetje meegaan in de stroom, dat is een kracht als er veranderingen zijn.' Nu is ze office manager: 'Ik sta in mijn kracht als ik anderen ondersteun, dat merkte ik ook bij de vorige banen. Ik hou van snel en accuraat handelen.' Monique Ebbing office manager

'Dit werk past echt bij me, er is veel vrijheid om dingen te proberen. Er is echt gekeken naar wie ik ben als persoon en welke mogelijkheden er zijn.' Caroline Roos recruiter