Medewerker Besluitvormingsproces

Ben jij degene die er plezier in heeft om de kwaliteit van bestuurlijke stukken tot in de puntjes te bewaken, het bestuur en collega's ondersteunt bij het goed voorbereiden van besluitvorming? Lees snel verder en hopelijk zien we je snel op ons Provinciehuis in Lelystad!

Medewerker Besluitvormingsproces

Waar kom je te werken?

In het Expertiseteam Bureau Bestuurssecretaris. We zijn een enthousiast en betrokken team. Het team bestaat uit zes collega's. Gezien jouw rol binnen de organisatie werk je voornamelijk op het provinciehuis in Lelystad. Hybride werken is mogelijk, maar alleen wanneer de werkzaamheden dit toelaten.

Jouw toekomstige baan

In deze functie ligt de focus niet alleen op het bewaken van de kwaliteit in de besluitvorming, zowel in het proces als in de vergaderstukken, maar ook op het actief aanjagen daarvan. Waar anderen een rode pen pakken om fouten te corrigeren, schuif jij een stoel aan om samen met collega's aan de slag te gaan. Door duidelijke handvatten te bieden bij het opstellen van documenten, worden collega's sterker in het schrijven van stukken en het agenderen daarvan.

Als facilitator van het besluitvormingsproces zorg je ervoor dat alle besluiten en bijbehorende stukken op de juiste manier worden verwerkt en vastgelegd. Collega's krijgen van jou inzicht in hoe dit proces werkt en worden begeleid in de rol die zij daarin vervullen. Samen met het team wordt voortdurend gekeken hoe het besluitvormingsproces verder kan worden verbeterd, en daarnaast bewaak je dat veranderingen in dit proces helder worden gecommuniceerd binnen de organisatie.

Voor de organisatie ben je het aanspreekpunt voor vragen over het schrijven en op route brengen van stukken voor de vergaderingen van GS en PS. Je draait daarom samen met je directe collega's mee in de praktische voorbereiding en afhandeling van onder meer de GS- en PS-vergaderingen.

Wat bieden wij jou

Bij ons krijg je de ruimte om echt het verschil te maken. Dit is de plek waar ideeën de ruimte krijgen: als het ergens kan, dan kan het hier! En dat zie je ook terug in wat we jou bieden:

• Een salaris van minimaal € 3.473,71 maximaal € 4.886,42 (schaal 9) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 22,37%.
• De mogelijkheid op arbeidsduurverkorting of het kopen van extra vakantiedagen.
• Een pensioenregeling bij ABP.
• De keuzen voor een Windowslaptop of Macbook en een Iphone.
• De mogelijkheid om met een NS-Businesscard te reizen of je reiskosten te vergoeden (0,23 per km).
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000 voor je eigen ontwikkeling.
• Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad.
• De mogelijkheid om je dag te starten met fruit en af te sluiten in onze sportschool op kantoor.

Wat breng jij mee

Een scherp oog voor detail: jij ziet direct waar anderen overheen gelezen hebben. Je helpt collega's graag verder met praktische tips en duidelijke uitleg, terwijl je vriendelijk maar stevig aangeeft wanneer iets beter kan. Je kan zelfstandig werken, durft initiatief te nemen en laat je creativiteit en leergierigheid zien. Met jouw enthousiasme weet je anderen te inspireren en in beweging te krijgen. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je mag een starter zijn (HBO), of iemand met enkele jaren werkervaring in een administratieve of ondersteunende rol (MBO), die altijd al de 'taalcorrector van de organisatie' is.
• Je schrijft en redigeert foutloos, kent de regels van spelling en grammatica als je broekzak.
• Je bent handig met Microsoftprogramma's. Kennis van AI en de toepasbaarheid hiervan in je werk is een pré.
• Je weet je goed te manoeuvreren in een politiek-bestuurlijke of vergelijkbare organisatie.
• Je hebt oog voor kwaliteit en een helicopterview om het proces te bewaken.
• Stevig in de schoenen: Vanuit je rol als procesbewaker durf je tegen collega's te zeggen dat de gevolgde routes of aangeleverde stukken (nog) niet voldoen, maar doet dit altijd op een vriendelijke en constructieve toon.