Collegesecretaris (tevens plaatsvervangend Afdelingshoofd)

Collegesecretaris (tevens plaatsvervangend Afdelingshoofd) bij het Openbaar Ministerie

Dit ga je doen

Als collegesecretaris vervul je een centrale rol in de voorbereiding van bestuurlijke overleggen en de besluitvorming binnen het College van procureurs-generaal, de landelijke leiding van het Openbaar Ministerie. Je werkzaamheden richten zich op het voorbereiden, coördineren en opvolgen van besluitvorming, waarmee je een sleutelpositie inneemt in de besturing van het OM. In dit proces fungeer je als adviseur en onderhoud je nauw contact met alle leden van het College, met een bijzondere focus op de voorzitter.

Je schakelt intensief met collega’s van het Parket-Generaal, andere OM-onderdelen en het departement om relevante informatie op te halen. Hierdoor bouw je in korte tijd een breed netwerk op en krijg je snel inzicht in wat er binnen de organisatie speelt.

De verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Voorbereiding, vastlegging en bewaking van de opvolging van de besluitvorming in de Collegevergaderingen en andere bestuurlijke overleggen. Hierbij speel je zelfstandig en proactief in op maatschappelijke, politieke en bestuurlijke ontwikkelingen door relevante signalen en adviezen te verstrekken. Deze onderwerpen worden actief geagendeerd. Daarbij neem je eigenaarschap over processen en vervul je een coördinerende rol.
• Samen met je collega’s bewaak en bevorder je de integraliteit en kwaliteit van de vergaderstukken. Je blijft stevig staan in lastige situaties en handelt zorgvuldig binnen geldende procedures.
• Voor collega’s fungeer je als vraagbaak als het gaat om bestuurlijke besluitvorming en College overleggen. Je bent het centrale punt waar alle informatie voor de Collegevergaderingen samenkomt.
• Het nemen van een voortrekkersrol in de verdere professionalisering van de afdeling door het (door)ontwikkelen, vormgeven en borgen van efficiënte werkprocessen.
• Optreden als rechterhand en sparringpartner voor het Hoofd Stafbureau College voor zowel afdelingsaangelegenheden als strategische vraagstukken. Tijdens de afwezigheid van het Hoofd ben je het eerste aanspreekpunt voor het team, het Parket-Generaal, andere OM-onderdelen en het College van procureurs-generaal. Je draagt bij aan een evenwichtige werkverdeling binnen het team en je zorgt voor het bewaken van het overzicht en het tijdig signaleren van knelpunten, zodat waar nodig kan worden bijgestuurd.
• Het ondersteunen van het College bij incidentele opdrachten, zoals het organiseren van conferenties of heisessies, het voorbereiden van notities of het beantwoorden van vragen van Collegeleden, collega’s uit de OM-onderdelen of het departement.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent een ervaren professional die zich met gezag en sensitiviteit beweegt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je beschikt over academisch werk- en denkniveau.

Hier kom je te werken

Meer over Parket-Generaal

Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Met meer dan 150 collega’s lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal.

Over Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Bijzonderheden

• Hybride werken is in overleg mogelijk.
• Het betreft een vertrouwensfunctie, waarvoor een verklaring van geen bezwaar (VGB) vereist is.