Financieel adviseur Bedrijfsvoering

Financieel adviseur Bedrijfsvoering (SZW)

Dit ga je doen

Als senior financieel adviseur bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag maak je impact die verder reikt dan de cijfers. Je werkt aan financiële vraagstukken die Nederland raken: van armoedebestrijding tot veilig en eerlijk werk voor iedereen. Het beleid rond dit soort thema’s begint altijd bij financieel goed onderbouwde keuzes. En daar speel jij een sleutelrol in. In deze veelzijdige functie beweeg je mee met de actualiteit en adviseer je over een breed financieel domein.

Samen met je collega’s adviseer je het management en de directie proactief over de volledige P&C-cyclus van één of meerdere directies. Je analyseert cijfers, monitort budgetten en signaleert risico’s en kansen. Daarnaast help je mee om de jaarlijkse begroting op te stellen, ondersteun je bij inkooptrajecten en stel je betrouwbare financiële rapportages op.

Je beweegt je tussen de wereld van cijfers en die van beleid en organisatie, en weet de juiste vragen te stellen en aan alle benodigde informatie te komen. Hierdoor help je de directie om op tijd de juiste stappen te zetten. Kortom, een interessante baan waarin inhoudelijke diepgang, afwisseling en maatschappelijke relevantie samenkomen.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden

Dit vragen wij

Jij brengt rust en structuur in een wirwar aan vragen, weet hoe je steeds opnieuw moet prioriteren en werkt nauwkeurig naar een oplossing toe. Ook als de druk oploopt, houd je koers. Je communiceert helder met uiteenlopende gesprekspartners. Als je verbetermogelijkheden ziet, neem je initiatief, overtuig je anderen met goede argumenten en draag je vervolgens ook verantwoordelijkheid voor de uitvoering. Je zet door en spart graag met collega’s om samen tot de beste oplossing te komen.

Verder heb je:

• Minimaal hbo-niveau in een financiële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als financieel adviseur en voldoende kennis om bestedingsplannen en (liquiditeits)prognoses te maken.
• Ruime ervaring met bedrijfsclaimprocessen.
• Kennis van financiële processen en regelgeving binnen de publieke sector. Of de wil en het vermogen om deze snel te leren.
• Handigheid in Excel en systemen als SAP en Digidoc. Of de wil en het vermogen om dit snel op te pakken.

Naast een motivatiebrief vragen we je antwoord te geven op de volgende 3 vragen:

1. Heb jij in eerdere functies het MT van de beleidsdirectie geadviseerd op complexe bestedingsplannen, (liquiditeits)prognoses en planning-en-controlrapportages ontwikkeld en bewaakt? Zo ja, hoe? Beschrijf een situatie waarin jouw financiële sturing direct heeft bijgedragen aan betere besluitvorming op directieniveau.
2. Deze rol vraagt om stevige kennis van financiële regelgeving en processen binnen de publieke sector. Kun je een voorbeeld geven van een moment waarop jouw expertise leidde tot verbetering of correctie van financiële processen, of het voorkomen van risico’s?
3. We verwachten dat je als adviseur proactief aan de voorkant van processen invloed uitoefent. Hoe heb jij eerder regie genomen bij begroting, uitgavenbewaking of inkoop-/subsidietrajecten? En hoe zorgde je dat verplichtingen tijdig en juist werden vastgelegd binnen systemen zoals SAP?

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

Hier kom je te werken

Meer over BMO

De afdeling Bedrijfsvoering en Managementondersteuning (29 fte) bestaat uit 3 teams: Managementondersteuning, Financiën, en Werkplek, Personeel en Organisatieprocessen. Met deze teams verzorgen we alle generieke bedrijfsvoering en managementondersteuning voor de directies binnen het directoraat-generaal Werk. Een diverse club als het gaat over achtergrond en opleiding.

Het team Financiën waar je deel van uit gaat maken heeft momenteel vijf collega's.

Over SZW

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Bijzonderheden

• Wij omarmen hybride werken.
• Referenties opvragen is een onderdeel van de selectieprocedure.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.