Event manager ARTIS

Jij organiseert en regisseert evenementen op één van de meest bijzondere locaties van Nederland. Van stijlvolle diners tot grootschalige zakelijke events: jij houdt het overzicht, stuurt teams aan en zorgt dat ieder evenement tot in de puntjes klopt.

Werken als Event Manager bij ARTIS (Amsterdam)

Jouw werkplek

Bij ARTIS werk je midden in de natuur, omringd door dieren en historische gebouwen. Wij verzorgen hier sinds 2015 de horeca voor twee buffetrestaurants, vier kiosken, een kas/serre, een mooie buitentent en bakfietsen waarmee we snacks, ijs en frisdranken verkopen. Geen dag is hetzelfde in de dierentuin – of je nu helpt bij een evenement of werkt in de horeca, je draagt altijd bij aan een bijzondere ervaring voor onze bezoekers.

Jouw team

Dagelijks bedienen zo’n 800 tot wel 13.000 gasten op extreem drukke dagen met een groot gemixt team van zo’n 100 enthousiaste collega’s. Dit team bestaat uit barista’s, horeca- en keukenmedewerkers, floormanagers, schoonmakers en logistiek medewerkers. Ons team is groot, divers en we helpen elkaar waar nodig en zijn bereid om voor elkaar de extra stap te nemen.

Jouw functie

Als Event Manager bij ARTIS, Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor de volledige organisatie en uitvoering van evenementen. Van aanvraag tot evaluatie: jij houdt de regie.

• Je vertaalt klantwensen naar een concreet en uitvoerbaar eventplan;
• Je stemt af met keuken, service, logistiek en locatie over planning en uitvoering;
• Je bewaakt kwaliteit, sfeer, service en gastvrijheid tijdens het event;
• Je stuurt teams aan op de vloer en zorgt dat iedereen weet wat zijn of haar rol is;
• Je houdt grip op budgetten, personeelsinzet en planning;
• Je schakelt snel bij onverwachte situaties en lost problemen professioneel op.

Jij bent zichtbaar aanwezig tijdens evenementen, houdt overzicht en voelt precies aan waar bijgestuurd moet worden. Dankzij jouw organisatietalent loopt elk event soepel en worden verwachtingen van opdrachtgevers overtroffen.

Daarnaast denk je actief mee over hoe evenementen nóg beter, slimmer en commerciëler kunnen worden ingericht.

Jouw ingrediënten

• Jij bent een eventprofessional met horeca in je hart;
• Je hebt een relevante opleiding aangevuld met leidinggevende ervaring in horeca of events;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren en coördineren van evenementen;
• Je bent sterk in plannen, organiseren en overzicht houden;
• Je communiceert makkelijk, bent direct en schakelt snel tussen verschillende partijen;
• Je weet teams te motiveren en brengt rust tijdens drukke momenten;
• Je bent oplossingsgericht en zet vanzelf dat extra stapje voor gasten én collega’s;
• Gastvrijheid zit in je natuur en je hebt affiniteit met goed eten en drinken;
• Voedselveiligheid en veiligheid op de werkvloer neem jij serieus — dat is voor jou vanzelfsprekend.

Werken op een vrijetijdslocatie:

• Werken op vette events of drukbezochte locaties; altijd een werkplek die bij jouw wensen past;
• Switch eenvoudig van locatie en blijf groeien door onze ontwikkelmogelijkheden;
• Flexibiliteit in werktijden en werkzaamheden.

Jouw werkgever

Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.