Functioneel beheerder AFAS (e-HRM en Payroll)

Dit maak jij als Functioneel beheerder AFAS (e-HRM en Payroll)

Strukton heeft onlangs gekozen voor AFAS als eHRM en Payroll oplossing, daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste Functioneel Beheerder AFAS met een focus op eHRM en Payroll. In deze rol ben jij dé schakel tussen de gebruikers, key-users, HR- en IT-collega’s en AFAS-consultants. Je zorgt ervoor dat het AFAS-systeem optimaal aansluit bij onze bedrijfsprocessen en dat de gebruikers er efficiënt mee kunnen werken. Je hebt een belangrijke rol bij de succesvolle implementatie van AFAS en bent verantwoordelijk voor het beheer, de configuratie en de optimalisatie van AFAS binnen Strukton.

De functie is gesitueerd binnen de IT-afdeling, maar de regie over de functionaliteit en configuratie ligt primair bij een HR Product Owner. We gaan meer Agile werken, waardoor ook nieuwe rollen ontstaan. Dit betekent dat je nauw samenwerkt met zowel HR- als IT-collega’s om de beste resultaten te behalen. De primaire focus binnen de functie ligt in eerste instantie op de implementatie, doorontwikkeling en het beheer van het AFAS-platform, maar zal zich gaan uitbreiden naar andere applicaties binnen het HR-domein.

Wat ga je doen tijdens de implementatiefase?

• Meedenken over hoe AFAS moet worden ingericht (eHRM en Payroll).
• Mede zorgdragen voor een goede overgang van Motion naar AFAS.
• Mede zorgdragen voor goed werkende koppelingen met andere systemen.
• Inrichten van workflows, rapportages en autorisatie in AFAS.
• Opstellen van documentatie en handleidingen voor gebruikers (ism de HR Product Owner).
• Opleiden van (eind)gebruikers en key-users (ism de HR Product Owner).

Wat ga je doen ná de implementatiefase?

• Beheren en optimaliseren van het AFAS-platform en koppelingen met andere systemen.
• Beheren en optimaliseren van gelieerde applicaties in het HR-domein (fase 2) zoals bijv. een leermanagement-, recruitment- of urenapplicatie.
• Ondersteunen van gebruikers bij het gebruik van AFAS en het oplossen van problemen.
• Het in samenspraak met de HR Product Owner analyseren van de behoeften van de gebruikers en deze vertalen naar functionele specificaties.
• Het implementeren van aanvullende functionaliteiten.
• Coördineren en testen van wijzigingen en updates in het systeem.
• Samenwerken met zowel HR- als IT-collega’s, HR Product Owner en externe leveranciers om de continuïteit, veiligheid en kwaliteit van de applicaties te waarborgen.
• Onderhouden van documentatie en handleidingen voor gebruikers (ism de HR Product Owner).
• Trainen en ondersteunen van key-users en eindgebruikers (ism de HR Product Owner).

Dit wordt jouw team

Je bent onderdeel van het team Business Applications (20 FTE). Dit team ondersteunt de operatie maximaal, daar waar bedrijfsprocessen of randvoorwaarden veranderen, veranderen applicaties mee. Het team Business Applications bestaat uit meerdere teams met een eigen aandachtsgebied. Zo kennen we momenteel de teams ERP, Custom Solutions, Asset Management, Data Integration en Documents & Archiving. Deze indeling is momenteel nog aan verandering onderhevig.

Naast jouw collega’s bij Strukton IT ben je onderdeel van het grotere team van Strukton, met meer dan 5000 collega’s die werkzaam zijn in de infrastructuur ben je onderdeel van een grote groep gepassioneerde collega’s die samen werken aan duurzame infra structuur in binnen en buitenland.

Hiermee maak jij het verschil

• HBO+ werk- of denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Functioneel Beheerder van AFAS.
• Ruime kennis van en ervaring met HRM- en Payroll-processen.
• Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Ervaring met projectmatig werken en het coördineren van implementaties.
• Kennis van en ervaring met koppelingen met een HR-systeem.
• Je bent klantgericht en verliest de kwaliteit niet uit het oog. Dit doe je door analytisch, creatief oplossingsgericht te werk te gaan. Ook stel jij je flexibel op en werkt je graag met je collega’s en de interne klant samen.

Dit bieden wij jou

Strukton biedt je naast een goed salaris een werkomgeving waar je wordt gezien als expert op jouw vakgebied.

• Een competitief salaris tussen €3500,- en €6000,- per 4 weken op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling bij het Pensioenfonds Rail & OV, 38 vakantiedagen en een algemene kostenvergoeding.
• Mobiliteitsbudget met duurzame opties, kies voor een (elektrische) leasefiets, OV kaart of een vergoeding voor (groen) reizen.
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je carrière verder vorm te geven.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een smartphone, laptop en alle faciliteiten die je nodig hebt om jouw werk optimaal uit te voeren.