HR & Payroll specialist (m/v/x)

Als HR & payroll specialist vervul je een sleutelrol voor de medewerkers van de NPO: zorgen dat alle collega’s elke maand op tijd en correct hun salaris krijgen. Voor ongeveer 500 medewerkers bewaak jij het overzicht, zorgvuldig en duidelijk. Je werkt met ADP Workforce en Multipay, stelt controles en overzichten op en bewaakt de kwaliteit. De salarisverwerking zelf is uitbesteed, daarin ben jij het eerste aanspreekpunt en houd je de regie.

Let op dit is een vacature alleen voor medewerkers van de NPO zelf.

Dit ga je doen

Je bent de specialist achter de schermen. Met jouw kennis van salaris- en arbeidsvoorwaarden ben je een toegankelijke sparringpartner voor HR, managers en medewerkers. Je legt complexe zaken helder uit en denkt mee vanuit de praktijk. Je bent onderdeel van de HR-desk en zorgt samen met je collega’s voor een betrouwbare HR-administratie. Ook op drukke momenten blijf je rustig en stel je prioriteiten. Je hebt oog voor de mens achter de vraag en weet dat zorgvuldigheid belangrijk is.

Je vindt het leuk om mee te bouwen aan verdere digitalisering van HR-processen. Geen dag is hetzelfde: terugkerende maandelijkse werkzaamheden worden afgewisseld met allerlei spontane vragen. Die afwisseling past bij jou.

Bij de NPO werk je in een organisatie met een duidelijke maatschappelijke rol. Er is ruimte voor verschillende achtergronden, perspectieven en levensfasen. We werken samen, met aandacht voor elkaar en voor de samenleving.

Belangrijke verantwoordelijkheden

• Je zorgt voor een zorgvuldige verwerking van (persoons)gegevens voor de salarisadministratie, uitkeringen en pensioenen, zodat collega’s kunnen vertrouwen op correcte en tijdige data en betaling;
• Samen met je collega’s draag je de verantwoordelijkheid voor de volledige HR-administratie, waaronder in-, door- en uitstroom, verzuim en verlof;
• Vanuit jouw expertise ben je een toegankelijke sparringpartner voor HR-collega’s, managers en medewerkers en help je hen met duidelijke uitleg en advies;
• Je vindt het leuk om mee te werken aan projecten die gericht zijn op het verbeteren, vereenvoudigen en digitaliseren van HR-processen.

Hier herken je jezelf in

• Je hebt hbo werk- en denkniveau. Een afgeronde opleiding in de richting van HRM, PDL of VPS is een pre;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met salaris- en HR-administratie;
• Je hebt ervaring met HR- en salarissystemen en werkt prettig met Excel.

Als HR & payroll specialist ben je een betrokken teamspeler die helder communiceert en graag samenwerkt. In je werk ben je zorgvuldig, werk je gestructureerd en houd je overzicht. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en denkt actief mee. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Gedeeltelijk thuiswerken is in deze functie mogelijk.

HR Desk

Als HR & payroll specialist kom je te werken in een HR-team dat volop in beweging en ontwikkeling is. Binnen de HR-afdeling is de HR Desk verantwoordelijk voor de tijdige, correcte en volledige verwerking van personeelsgegevens en bedrijfsregelingen, evenals voor het verschaffen van allerhande inzichten in personeelsdata. Daarnaast is de HR Desk het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen vanuit de organisatie. Het HR Desk team bestaat, naast deze rol, uit vier medewerkers: drie HR-specialisten en een corporate recruiter. Je rapporteert aan de manager HR.

Arbeidsvoorwaarden

• Je ontvangt een vaste eindejaarsuitkering van 6% over het jaarsalaris;
• Je krijgt 200 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur);
• Wij hebben een NPO Academy zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen.