Afdelingssecretaris Infrastructuur op Zee

Afdelingssecretaris Infrastructuur op Zee

Ministerie Klimaat en Groene Groei

Dit ga je doen

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de energietransitie van Nederland? Wij zoeken binnen de Directie Realisatie Energietransitie voor de afdeling Realisatie infrastructuur op zee een afdelingssecretaris. Als afdelingssecretaris ben je dé verbindende factor binnen de afdeling, waar jouw betrokkenheid en organisatiesensitiviteit cruciaal zijn voor het behalen van onze ambitieuze doelstellingen. Ben jij een aanpakker en niet bang om je vast te bijten in processen, dan zoeken wij jou! Herken je jezelf niet in alles? We nodigen je van harte uit om toch te solliciteren.

Wat houdt de functie in?

Bij de afdeling werken 20 tot 25 projectleiders aan de verduurzaming van de energievoorziening van Nederland. Het gaat hierbij om de ruimtelijke inpassing, vergunningen en coördinatie van grote infrastructuurprojecten op het gebied van aanlandingen van wind op zee. Door de grote toename in het aantal energie-infrastructuurprojecten is de organisatie fors gegroeid en zal deze groei naar verwachting doorzetten.

In deze functie ondersteun je het management en de clusterleiders in brede zin. Je organiseert en bewaakt de processen en zorgt dat het managementteam goed geïnformeerd beslissingen kan nemen. Daarnaast zorg je voor verbinding en overzicht over verschillende werkzaamheden, en zorg je dat de randvoorwaardelijke processen goed lopen. Je bereidt vergaderingen voor en ziet erop toe dat besluiten goed worden opgevolgd. Ook werk je samen met de andere collega-secretarissen van de directie waarmee je kennis uitwisselt en elkaars achtervang bent.

Een deel van jouw takenpakket is gericht op de doorontwikkeling van de afdeling en de teamvorming, waarbij je ook de ruimte krijgt om processen mee vorm te geven. Je ondersteunt bij de werving en inhuur, het inwerken en opleiden van nieuwe medewerkers en houdt overzicht over (inhuur)contracten en formatie. Je bent hierbij aanspreekpunt voor ondersteunende stafdiensten zoals P&O en financiën voor de personeelsbudgetten. Ook houdt je het bestedingsplan bij en begeleidt inkooptrajecten.

Wat zoeken wij in jou?

Jij bent flexibel, houdt gemakkelijk meerdere ballen tegelijk in de lucht en voelt je thuis in digitale applicaties. Je denkt proactief mee over hoe processen slimmer en beter kunnen en deelt je ideeën enthousiast met het MT. Je onderhoudt makkelijk contacten, verbindt collega’s en helpt zo teams en projecten vooruit. Wanneer het nodig is, zet je graag dat stapje extra om collega’s en projecten succesvol te laten zijn.

Deze functie vraagt van je dat je de inhoud op hoofdlijnen eigen kan maken, dat je de verschillende dossiers kent en ook kan plaatsen bij de teamleden. Ondersteuning bij inhoudelijke vraagstukken zal vooral zijn op het gebied van procesmatige aspecten binnen inhoudelijke dossiers. Tenslotte zal een deel van de functie administratief/secretarieel ondersteunend zijn. Een pro-actieve can do houding, nieuwsgierigheid en leergierigheid zijn belangrijk. Hiermee kom je een heel eind zonder dat je dit eerder hebt gedaan of zonder echte kennis van de energietransitie. Dit pik je gaande weg snel genoeg op.

Je belangrijkste aanspreekpunten zijn de clusterleiders; met hen bespreek je het grootste deel van je werkzaamheden en zij vormen vaak je opdrachtgever. Daarnaast werk je regelmatig samen met een MT-lid om organisatorische vragen vanuit het Managementteam uit te werken en op te volgen.

Kortom, we zoeken een verbindende en daadkrachtige collega die onze directie nóg beter laat functioneren. Je krijgt een veelzijdige rol waarin je midden in het hart van de afdeling staat en écht het verschil kunt maken.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar, met uitzicht op vaste aanstelling bij goed functioneren

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt HBO- of WO-denkniveau en kunt zelfstandig en zorgvuldig werken.
• Je bent gestructureerd, schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en stelt in overleg prioriteiten.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt helder notuleren en actielijsten opstellen.
• Je hebt affiniteit met organisatieontwikkeling, werving en inhuur en het beheer van contracten en formatieruimte.
• Je hebt affiniteit met financiële processen, zoals het opstellen van bestedingsoverzichten en het begeleiden van inhuur- en inkooptrajecten, of bent bereid deze te ontwikkelen.

Competenties:

• Structuur brengen en houden
• Verbinden
• Initiatiefrijk
• Samenwerken
• Plannen & organiseren

Voldoe je misschien niet precies aan alle functie-eisen, maar geloof je dat je met jouw achtergrond, kennis en ervaring minstens net zo geschikt bent om deze functie te vervullen? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature.

Hier kom je te werken

Meer over DGRGG / Directie Realisatie Energietransitie/Infrastructuur op Zee

De Directie Realisatie Energietransitie is een jonge beleidsdirectie en vormt de schakel tussen beleid en uitvoering. Met elkaar zorgen we ervoor dat op nationaal niveau de energie-infrastructuur nodig voor de energietransitie op tijd en goed wordt ontwikkeld. We werken aan windparken op zee en de bijbehorende verbindingen naar het vasteland, de ruimtelijke inpassing van grote energie-infrastructuurprojecten op land, bijvoorbeeld hoogspanningsverbindingen of waterstofbuisleidingen én zetten in op de juiste programmering en prioritering van deze infrastructuur. Samen werken we zo aan het daadwerkelijk realiseren van de energietransitie en een duurzame Nederlandse samenleving.

De directie heeft vijf afdelingen: Realisatie energietransitie op land, Realisatie windenergie op zee, Realisatie energie infrastructuur op zee, Realisatie Infrastructuur Gassen en OER en het Meerjarenprogramma Infrastructuur Klimaat en Energie (MIEK).

We zijn een diverse directie vol pioniers. Van jong talent tot zeer ervaren KGG-collega’s. Met elkaar zetten we in een leuke en collegiale sfeer de schouders onder het realiseren van de energie-infrastructuur. We werken nauw samen, vooral omdat onze functies veel onderlinge afhankelijkheden en raakvlakken hebben. We zijn open naar elkaar, kunnen op elkaar rekenen als iemand hulp nodig heeft en zorgen we voor een gezellige werksfeer. Zo hebben we wekelijks een oploopje en organiseren we periodiek borrels en uitjes. Ook zijn er regelmatig werkbezoeken om in praktijk te zien hoe de energie infrastructuur wordt gebouwd. Daarnaast heb je veel mogelijkheden om aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken en door te groeien.

Bijzonderheden

• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• De ministeries van Economische Zaken en Klimaat en Groene Groei werken met één gemeenschappelijke werkorganisatie. Dat betekent dat je aanstelling plaatsvindt bij het ministerie van Economische Zaken, terwijl je werkt voor het ministerie van Klimaat en Groene Groei.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.