Process Improvement Specialist Inkoop

Partners with nature

Als Process Improvement Specialist Inkoop bij Koppert speel je een sleutelrol in het verbeteren, automatiseren en professionaliseren van inkoop- en procurementprocessen (P2P). Je bent verantwoordelijk voor structurele verbeterinitiatieven, continue optimalisatie én het functioneel beheer van onze inkoopsystemen.
Een inhoudelijke rol met veel autonomie en zichtbare impact binnen een internationaal, purpose gedreven familiebedrijf.

Wat ga jij doen?
Als Process Improvement Specialist Inkoop werk je aan het verbeteren van inkoopprocessen, systemen en samenwerking binnen de Procurement organisatie. Je combineert projectmatig werken met hands-on implementatie en vervult een belangrijke key user rol.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

Doorvoeren van grotere verbeterprojecten

• Opschonen en herinrichten van Proactis (departementen, gebruikers, bestelprocessen).
• Inrichten en optimaliseren van Dynamics 365 (D365) voor de inkoop van services en migreren van de operationele Inkoop van Proactis naar D365.
• Ontwerpen, documenteren, implementeren en borgen van nieuwe P2P-processen.
• Identificeren en realiseren van kansen voor end-to-end automatisering van aanvraag tot betaling.

Continu verbeteren van inkoopprocessen

• Ondersteunen van inkopers bij efficiënter werken (werkwijze, tooling en dashboards).
• Ontwikkelen en actualiseren van templates, werkinstructies en checklists.
• Verbeteren en vereenvoudigen van procesafspraken met andere afdelingen (cross-functioneel).

Systeembeheer & key user verantwoordelijkheden

• DocuSign (CLM/eSignature): systeem- en userbeheer, richtlijnen en releasemanagement.
• Dynamics 365 key user: UAT-testen, werkinstructies en dagelijkse support.
• Proactis key user & beheer: accountbeheer, testen, procesontwerp en 1e lijns support.
• Trainen van de Inkoop AI-bot met actuele Q&A’s en proceslogica.
• Ontwikkelen en onderhouden van Power BI dashboards en KPI-sturing.
• Beheren van SharePoint (My Services & Proactis Hub).
• Uitvoeren van inkoopanalyses ter onderbouwing van verbeterinitiatieven.
• Opstellen en onderhouden van processen en werkinstructies in het QMS.

Een typische dag als Process Improvement Specialist Inkoop
Je start de dag met een afstemming met een Category Buyer over knelpunten in het bestelproces. Daarna werk je aan het verbeteren van een D365-proces of test je nieuwe functionaliteiten in DocuSign. In de middag overleg je met Finance of IT over een proceswijziging en werk je aan Power BI-rapportages. Tussendoor ondersteun je collega’s met vragen over systemen of werkinstructies. Je dag eindigt vaak met het voorbereiden of uitvoeren van een verbeterinitiatief.

Hoe ziet de afdeling / het team eruit?
Je werkt binnen de afdeling Inkoop (Procurement), onderdeel van de Global Supply Chain organisatie. Het team bestaat uit vijf Category Buyers, een stagiair en administratieve ondersteuning en wordt aangestuurd door de Manager Procurement.
In deze rol rapporteer je direct aan de Manager Procurement en werk je nauw samen met stakeholders binnen Finance, Planning en IT. De cultuur is pragmatisch, professioneel en sterk gericht op verbeteren en samenwerken.

Wie ben jij?
Om succesvol te zijn als Process Improvement Specialist Inkoop breng je het volgende mee:

• Afgeronde opleiding in Supply Chain, Bedrijfskunde, Economie of vergelijkbaar
• HBO/WO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring met procesverbetering in een middelgrote tot grote organisatie
• Zelfstarter met sterke regie op voortgang, die autonoom kan werken
• Ervaring met project- en verandermanagement en user adoptie
• Affiniteit met inkoop, procurement en P2P-processen
• Sterke communicatieve vaardigheden en goed stakeholdermanagement

Gewenste vaardigheden

• Kennis van inkoop- en P2P-systemen (ervaring met Proactis, D365, DocuSign is een pré)
• Ervaring met UAT-testen en het opstellen van werkinstructies
• Datagedreven werken en KPI-sturing (bijv. Power BI)
• LEAN, Prince2 of vergelijkbare methodieken (pré)
• Nuchter, analytisch en gestructureerd

Wat kun je van ons verwachten?
Je krijgt:

• Een rol met veel autonomie en directe impact op de professionalisering van Inkoop
• Een salaris tussen de € 3.854,90 - € 5.808,02 o.b.v. 40 uur afhankelijk van je ervaring
• Deelname aan ons bonusbeleid waar je maximaal 10% van je jaarsalaris kunt bijverdienen
• Ruimte om processen, systemen en standaarden verder vorm te geven
• Een competitief salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een jaarlijkse variabele bonus
• 28 vakantiedagen met mogelijkheid tot bijkopen
• Uitstekende pensioenregeling (70% werkgeversbijdrage)
• Fietsplan en sportkorting
• Ontwikkelmogelijkheden via de Koppert Academy, trainingen en conferenties

Waarom Koppert?
Bij Koppert werken we samen met de natuur aan een gezondere, duurzamere landbouw. Als internationale, purpose-gedreven organisatie combineren we innovatie met vakmanschap en nuchterheid. Samen maken we impact—voor telers, voor de planeet en voor toekomstige generaties.

recruitment@koppert.nl