Modern workplace consultant AI

Voor een organisatie zijn wij op zoek naar een Modern Workplace Consultant ter tijdelijke versterking van de IT‑organisatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het structureren en professionaliseren van de Microsoft‑werkplekomgeving, inclusief de adoptie van AI en Copilot voor Microsoft 365.

De organisatie zoekt een specialist die richtlijnen opstelt, governance vormgeeft en structuur aanbrengt in het gebruik van Microsoft 365‑functionaliteiten en AI‑toepassingen. Je werkt nauw samen met IT, business en stakeholders om een moderne, veilige en toekomstbestendige digitale werkomgeving neer te zetten. Je voorziet de organisatie van advies en richtlijnen met betrekking tot de functies van Microsoft 365 en Copilot.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

Richtlijnen & Strategie Modern Workplace

• Opstellen van een duidelijke Modern Workplace‑strategie op basis van Microsoft 365.
• Adviseren over governance, best‑practices en optimaal gebruik van Teams, SharePoint, OneDrive en Intune.
• In kaart brengen welke Microsoft‑functionaliteiten al beschikbaar zijn en waar onbenutte kansen liggen.

AI‑Adoptie & Governance

• Ontwikkelen van richtlijnen voor het gebruik van Copilot for Microsoft 365 en AI‑functionaliteiten.
• Bepalen welke AI‑toepassingen waarde toevoegen en welke niet passen binnen de organisatie.
• Opzetten van een governance‑framework om wildgroei van AI‑agents te voorkomen.
• AI‑initiatieven beoordelen op nut, risico, dataveiligheid en impact.

Digitale Maatwerkoplossingen

• Proceswensen vertalen naar passende Microsoft‑oplossingen of Power Platform‑maatwerk.
• Adviseren wanneer standaardfunctionaliteit volstaat en wanneer maatwerk nodig is.
• Bewaken van Power Platform‑governance, kwaliteit en beheer.

Security & Compliance

• Zorgen dat AI‑gebruik veilig, compliant en gestructureerd wordt ingezet.

Stakeholdermanagement & Adoptie

• Workshops en kennissessies geven over Microsoft 365 en AI.
• Opstellen van heldere richtlijnen en documentatie richting eindgebruikers.

Projectomschrijving

De opdracht speelt binnen een organisatie die haar digitale werkplek wil moderniseren en professionaliseren. Microsoft 365 wordt al breed gebruikt, maar niet optimaal benut. Daarnaast wil de organisatie AI‑functionaliteit inzetten, maar op gecontroleerde, waardevolle en veilige wijze. De Modern Workplace Consultant brengt richting, structuur en governance, zodat de organisatie veilig, efficiënt en toekomstgericht kan werken.

Functie‑eisen

• Aantoonbare ervaring als Modern Workplace Consultant, Microsoft 365 Specialist of Digital Workplace Expert.
• Diepgaande kennis van Microsoft 365: Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online.
• Ervaring met Intune / Endpoint Manager en Entra ID.
• Ervaring met Copilot for Microsoft 365 en AI‑implementaties.
• Bekend met governance, architectuur en beleidsvorming binnen Microsoft‑omgevingen.
• Communicatief sterk, adviserend, zelfstandig en in staat richting te geven.
• Beschikbaar voor 24–40 uur per week.