Process and Internal Control Expert

Het HR-team bij Action groeit. We zoeken een resultaatgerichte HR Process and Internal Control Expert voor het team HR Processes & Risk. In deze rol ontwikkel, versterk en verbeter je continu HR-processen om cross-functionele en internationale afstemming te ondersteunen.

These are your daily actions

Als HR Process Specialist en Internal Control Expert rapporteer je aan de Manager HR Process & Risks. Je richt je op het implementeren van het verbeterde HR-procesmodel, het ontwikkelen van duidelijke procesdocumentatie, het beoordelen van processen in relatie tot key risks en controls, het standaardiseren van processen over landen en HR-subfuncties heen, en het identificeren van kansen voor procesverbetering. Samen met process- en system owners werk je aan procesoptimalisatie en compliance om onze HR-doelstellingen te behalen.

In het kort ga je:

• De implementatie van de nieuwe HR process governance-structuur ondersteunen
• Belangrijke risico’s en controls binnen HR-processen identificeren en documenteren, samen met process- en/of system owners
• Procesdocumentatie van hoge kwaliteit opstellen en onderhouden
• Procesimplementatie en -uitvoering reviewen en valideren, en helpen bij het identificeren van knelpunten en verbeteringen
• Het overkoepelende HR control framework onderhouden
• Interne en externe auditbevindingen binnen HR opvolgen en de kwartaalcyclus van risk management monitoren
• Fungeren als primair aanspreekpunt voor process- en/of system owners en experts binnen alle HR-teams, inclusief alle landen
• Nauw samenwerken met HR-projectmanagers en procesexperts uit andere functionele domeinen (bijv. Supply Chain, Finance en Commerce)

Meet your team

Het HR Process & Risk team is onderdeel van het bredere HR Projects, Technology & Processes team. Dit team levert diverse projecten, optimaliseert HR-systemen en zorgt dat processen gestandaardiseerd, efficiënt en continu verbeterd worden. Wil je met jouw ideeën bijdragen aan de verdere professionalisering van onze HR-organisatie? Take Action!

This is you

Sterke coördinatie tussen teams is essentieel in deze rol. Daarom verwachten we dat je zelfverzekerd communiceert. Je hebt een solution-oriented mindset en beoordeelt vanzelfsprekend de huidige situatie om verbeterkansen te signaleren. Je bent proactief, hebt oog voor detail en werkt met tempo en een sterk gevoel van urgentie. Daarnaast krijg je energie van werken in een zeer dynamische, multiculturele omgeving en ben je zelfgemotiveerd.

Verder breng je mee:

• Professionele en intellectuele capaciteiten op minimaal bachelor-niveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in process management en/of internal control-rollen
• Ervaring met processtandaarden (bijv. APQC frameworks) en continuous improvement-methodieken (Lean)
• Ervaring met process management tools (bijv. Signavio)
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Engels

What we offer

Surprisingly a lot! Vanuit onze home base in Nederland heb je impact in heel Europa. We opereren momenteel meer dan 3.300 winkels in 14 landen. We hebben ambitieuze groeiplannen — voor Action en voor jou. Groei betekent nieuwe kansen: een andere rol, een innovatief project, nieuwe skills. Je kunt je zonder grenzen ontwikkelen, binnen een cultuur waarin onze gedeelde waarden echt worden geleefd: customer focus, teamwork, simplicity, discipline, cost awareness en respect.

Daarnaast kun je rekenen op:

• 24 vakantiedagen en de optie om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van een 38-urige werkweek)
• Een jaarlijkse bonus tussen 7,5% en 15% op basis van persoonlijke en bedrijfsperformance
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om tot 40% vanuit huis te werken, in afstemming met je team en manager
• Een solide pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding