Administratief medewerker HR

Geplaatst op 15 januari 2026

Voor de rol van Administratief medewerker HR bij PostNL zorg je voor een overzichtelijke subsidieadministratie en werk je samen met collega’s en het UWV.

Daarom kies je voor deze rol bij PostNL

Zichtbaar werk: Jij bent de schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en het UWV.

Uitdaging: Je zorgt voor een goed gedocumenteerde subsidieadministratie en toetst aanvragen op sociale wet- en regelgeving.

Goede sfeer: Je werkt in een klein, betrokken team dat elkaar vooruithelpt.

Flexibiliteit: Je werkt deels vanuit huis en deels op ons kantoor in Den Haag.

Verantwoordelijkheid: Je beheert het volledige subsidieproces van aanvraag tot vaststelling.

Ontwikkelkansen: Je krijgt volop mogelijkheden om door te groeien en opleidingen te volgen.

Dit is jouw rol

Als Administratief medewerker HR werk je in het team UWV administratie. Jij zorgt voor een overzichtelijke subsidieadministratie en bewaakt het complete proces: van aanvragen tot vaststelling. Je werkt met systemen zoals TOPdesk en het UWV-portaal en toetst aanvragen op basis van CAO en sociale wetgeving. Daarnaast communiceer je met interne medewerkers en het UWV over vragen en onduidelijkheden.

Jouw collega’s

Je komt in een team van 6 enthousiaste collega’s binnen HR Services. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare sociale boekhouding. We werken vooral vanuit huis en ontmoeten elkaar gemiddeld één keer per week op kantoor. Je krijgt een mentor die je goed inwerkt.

Hier kom je terecht

Wij zijn PostNL. En samen met jou blijven we de favoriete bezorger. Dagelijks maken we 1,2 miljoen mensen blij met het bezorgen van bijzondere momenten. Dat kunnen we alleen dankzij jou en ons team mogelijk maken.

Dit bezorgen we jou

Bij ons krijg je een functie vol verantwoordelijkheid en samenwerking. Daarbij kun je rekenen op:

• Salaris tussen € 2.529,35 en € 3.604,16 bruto per maand bij 37 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
• Ruimte om hybride te werken en je tijden flexibel in te delen. Werk je twee dagen of meer per week vanuit huis? Dan krijg je een vergoeding van € 45,- netto per maand.
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling via ons eigen PostNL-pensioenfonds.
• Doorgroeimogelijkheden en aandacht voor jouw ontwikkeling.
• Collectieve zorgverzekering en kortingen op vakanties en producten.

Dit breng je mee

Je bent nauwkeurig, communicatief en hebt een onderzoekende houding. Verder herken je jezelf in:

• Je hebt Mbo+/Hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve processen en systemen zoals TOPdesk.
• Je kunt goed overweg met Excel.
• Je hebt een uitstekende kennis va de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van sociale wet- en regelgeving is een pre.