Administratief Medewerker Inkoop

Creëer zelf ‘de’ baan bij ‘de’ winkel!

Ga niet voor ‘een‘ baan, maar creëer zelf ‘de’ baan bij ‘de’ winkel!

Hoe maak jij onze klanten blij?

De liefde van je leven vind je maar één keer. De leukste baan van je carrière ook. Dit zou die baan kunnen zijn. Zeker als je interesse in complexe e-commerce inkoopprocessen combineert met organisatorisch talent én dat talent graag inzet om anderen succesvoller te maken. Want dat is wat je als Administratief Medewerker Inkoop doet: Buyers helpen om de beste artikelen voor de beste prijs in de winkel te zetten. Word jij vrolijk van regelen, ondersteunen en structureren? Schiet Excel niet in de lach als je het programma opent? En zoek je een baan die je deels zelf vorm en inhoud kunt geven? Dan onboarden we je graag!

Wat je doet als Administratief Medewerker Inkoop

Je ondersteunt een team van Buyers op 1001 manieren, altijd met de precisie én snelheid waar jij bekend om staat. Denk aan het administreren van deals die inkopers met leveranciers maken. Die zogenaamde vendor allowances (kortingen en premies die door leveranciers worden betaald) leg je keurig vast, net als de contractuele afspraken zelf.

Daar verzorg je facturen voor én ondersteun je bij promoties. Bijvoorbeeld door online prijzen, vergoedingen en forecasts goed neer te zetten. Ook sta je direct in contact met leveranciers om de puntjes op de operationele ‘i’ te zetten.

Als ‘eindbaas’ van de administratie speur je continu naar afwijkingen. Waarom klopt een cijfer niet? En hoe corrigeren we dat? Je verzorgt creditnota’s voor leveranciers en zorgt ervoor dat issues – denk aan missende vergoedingen of onduidelijke afspraken – snel en definitief worden opgelost. Niet solo, maar samen met collega’s van andere afdelingen. Je werkt dus niet op een onbewoond eiland, maar hebt volop contact met Buyers, business collega’s en leveranciers, want ook zij weten je bij vragen makkelijk te vinden.

Wat de rol extra leuk maakt, is dat je veel ruimte hebt om je werk op jouw manier in te vullen. Hoe wil jij zaken aanpakken? Welke manier van werken is prettig én efficiënt? Hoe kunnen we ‘de boel’ zo inrichten dat de balans in het team precies goed voelt? Je bent, kortom, het snel kloppende hart van een inkoopteam en levert een zichtbare en impactvolle bijdrage aan de manier van werken en het succes van onze inkoopstrategie.

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

• Pure solist Je werkt het liefst solo en begint te zweten als een collega of leverancier wat vraagt.
• Pure bierviltjesnotulist Afspraken en cijfers leg je op papier vast. Excel is je aartsvijand.
• Pure rust Je wilt dat vandaag een exacte kopie is van morgen. En overmorgen ook.

• Juiste mindset Je neemt anderen graag werk uit handen en hebt dingen vaak al geregeld voordat collega’s doorhebben dat er iets geregeld moest worden.
• Juiste skills Je verdwaalt niet in (administratieve) programma’s en staat procesmatig stevig in je schoenen.
• Juiste stresslevel Inkoop in een e-commerce setting kan best hectisch zijn. Het is dus belangrijk dat je niet in blinde paniek het pand uitrent als er heel snel, heel veel dingen gedaan moeten worden.

De voordelen van een blauw hart

Reiskosten

Of je nu reist met het openbaar vervoer of met de auto, wij zorgen voor een reiskostenvergoeding, genoeg parkeergelegenheid en voldoende oplaadmogelijkheden.

In de bonus

Aan het eind van het jaar krijg je een bonus, onder andere afhankelijk van onze duurzaamheidsdoelstellingen!

Vliegende start

Om je te voorzien van een vliegende start, ontvang je op jouw eerste werkdag ook een welkomstpakket, een laptop en een noise-cancelling headset.