Secretaris Participatie & Democratisering

Als Secretaris Participatie & Democratisering zorg je ervoor dat de bestuurlijke besluitvorming rondom participatie en democratisering soepel, zorgvuldig en doelgericht verloopt. Je beweegt je makkelijk door alle lagen van de organisatie en verbindt mensen, processen en inhoud.

• Je brengt overzicht en richting in complexe processen en adviseert collega’s en bestuurders strategisch over zowel proces als inhoud. Daarbij maak je ruimte voor verbetering en vernieuwing.
• Je werkt samen met een divers netwerk van collega’s in stadsdelen en directies die zich, ieder vanuit hun eigen rol, inzetten voor democratisering en participatie in Amsterdam.

De functie

Bij de Gemeente Amsterdam geloven we dat een sterke democratie ontstaat door samenwerking met bewoners. Met hun kennis, creativiteit en betrokkenheid bouwen we samen aan een stad waarin mensen zich gehoord voelen en invloed hebben op beleid en uitvoering. We maken ruimte voor initiatieven uit de stad en ondersteunen bewoners om meer zeggenschap en eigenaarschap te nemen — van kleine buurtinitiatieven tot stedelijke samenwerkingen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de financiering van een plukbos in de buurt opgezet door bewoners, dat zorgt voor verbinding en meer groen.

In de functie van Secretaris Participatie & Democratisering vervul je een strategische en verbindende rol binnen dit netwerk. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de bestuurlijke besluitvorming en wanneer de situatie daarom vraagt ondersteun en adviseer je op tactisch en strategisch niveau. Je bewaakt processen, overziet samenhang, signaleert knelpunten en jaagt verbeteringen aan.

Je begeleidt en bewaakt het besluitvormingsproces rondom participatie en democratisering, waaronder de voorbereiding en ondersteuning van de staf democratisering, het portefeuillehoudersoverleg democratisering en collegebesluiten. Daarnaast coördineer je het proces richting raadscommissie en gemeenteraad.

Ook ondersteun en begeleid je de belangrijkste team- en netwerkoverleggen op het gebied van democratisering en participatie. Je adviseert collega’s zowel procesmatig als inhoudelijk over strategische en tactische vraagstukken, denkt kritisch mee over stukken en schrijft waar nodig zelf mee.