Teamleider Advies

Teamleider Advies

Als Teamleider Advies bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) binnen de Unit Innovatie & Vernieuwing (I&V) geef je leiding aan een vakgroep IHH-adviseurs en draag je bij aan innovatie in de informatiehuishouding van het Rijk.

Dit ga je doen

Als Teamleider binnen de afdeling Advies ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en inzet van een groep interne en externe adviseurs. Deze adviseurs voeren onderzoeksopdrachten uit en leveren specialistisch advies op het gebied van informatie, documentatie en data aan verschillende onderdelen binnen het Rijk. Je zorgt voor een optimale capaciteitsplanning en waarborgt de kwaliteit van de inzet van onze adviseurs.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de leer- en ontwikkelcyclus van jouw teamleden. Jij geeft de medewerkers vertrouwen, duidelijkheid en kaders waarbinnen zij vrijheid van handelen hebben en hun professionele verantwoordelijkheid kunnen nemen. Je inspireert, enthousiasmeert en stimuleert jouw medewerkers zodat zij zich persoonlijk en vakinhoudelijk kunnen ontwikkelen. Enerzijds door het bieden van coaching en (inhoudelijke) feedback. Anderzijds door het bieden van een veilige werkomgeving waar zij individueel en als groep kunnen groeien in kwaliteit en professionaliteit. Het vakgebied kennen vanuit andere rollen (bijv. advies- of digitaliseringstrajecten) maakt jou ook op inhoudelijk vlak tot een goede gesprekspartner voor de ervaren collega’s. Het spreekt voor zich dat jij veel waarde hecht aan een goede samenwerking met al jouw collega’s bij RvIHH.

Een greep uit de werkzaamheden:

• Je treedt op als accountmanager richting klanten waarbij je de verantwoordelijkheid neemt voor het intakegesprek t/m de eindevaluatie;
• Je ziet toe op de kwaliteit van de dienstverlening en bent daarbij ook verantwoordelijk voor het voldoen aan wet- en regelgeving (compliance);
• Je ziet toe op het uitvoeren van administratieve verplichtingen en vervult binnen dat proces ook zelf een uitvoerende rol in processen zoals HR, urenregistratie en facturatie;
• Je stelt (meer)jarenplannen op inclusief de begroting waarbij je over de voortgang en de resultaten monitort en rapporteert.

Dit vragen wij

Jij bent een ervaren manager en zowel een tactische als een operationele verbinder. Je bent een inspirerende leider met ruime ervaring in het opzetten en aansturen van adviseurs werkzaam bij complexe organisaties. Je hebt een visie op het ontwikkelen van mensen en weet deze om te zetten in concrete resultaten. Jouw strategisch inzicht en uitstekende (mondelinge en schriftelijke) communicatieve vaardigheden helpen je om stakeholders te enthousiasmeren en te overtuigen. Je werkt graag in teamverband met een ‘can-do’-mentaliteit en weet mensen in hun kracht te zetten, zodat jouw team optimaal presteert.

Verder neem je mee:

• Master/doctoraal; gegeven het duaal promovendi-programma bij RvIHH is het een pre als je zelf bent gepromoveerd;
• Aantoonbare leidinggevende ervaring (minimaal 10 jaar met teams groter dan 20 fte) op het snijvlak van organisatie en informatie (en liefst in het vak van informatiehuishouding);
• Je hebt ervaring met integraal management (HR, Finance, projectmatig en opdrachtgestuurd werk) en ontwikkeling van zowel het vak als medewerkers;
• Aantoonbare kennis over en ervaring binnen het vakgebied van informatiehuishouding en de wet- en regelgeving en normeringen binnen dit domein zoals de Archiefwet, regelgeving (BIO, eIDAS etc.), de Woo en de AVG. Kennis over informatiebeveiliging als aanpalend vakgebied is een pre;
• Ontwikkelings-mindset met een sterke focus op kwaliteit en resultaat;
• Ervaring met systemen zoals DigiDoc, Synergy en DIOR is een pre;
• Ervaring met of bij RvIHH is een pre.

Wat maakt deze functie uniek

Deze rol biedt een unieke combinatie van tactische verantwoordelijkheid en operationele uitvoering. Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en andere teamleiders binnen de afdeling Advies. Hierdoor heb je directe impact op de koers van de informatiehuishouding van het Rijk en draag je bij aan de ontwikkeling van onze mensen en ons vakgebied.

Hier kom je te werken

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) speelt een regierol op het snijvlak tussen IV/digitale capabilities en archivistische/informatiehuishoudingscapaciteiten. Binnen de Unit Innovatie & Vernieuwing richten we ons op de ontwikkeling en implementatie van innovatieve diensten en producten die bijdragen aan de strategische doelen van de overheid.

RvIHH is een netwerkorganisatie waarin nauw wordt samengewerkt met interne en externe partners binnen een ecosysteem van afnemers, Rijks- en marktpartners. Ons team bestaat uit gedreven professionals met een passie voor technologie, informatiehuishouding en maatschappelijke bijdrage. We hechten waarde aan samenwerking, open communicatie, en een positieve werksfeer. Persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling worden gestimuleerd om samen te groeien en onze missie te verwezenlijken.

Over Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)

Binnen DGVBR (Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk) van het Ministerie van BZK is een aantal Shared Service Organisaties (SSO's) ondergebracht die zich richten op de bedrijfsvoering van het Rijk. Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is een van die SSO's en stelt zich tot doel rijksdiensten te ontzorgen in de verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daartoe levert Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.