Operationeel Teammanager

Word operationeel teammanager bij het Nationaal Archief in Emmen

Achter de kantoren en het publieksgedeelte van het Nationaal Archief in Den Haag en het depot in Emmen schuilt een schatkamer waar 1.000 jaar geschiedenis tastbaar wordt, het is een plek waar ruim 160 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden wordt bewaard.

Wil jij jouw leidinggevende vaardigheden inzetten om de organisatie in Emmen mee op te bouwen en je eigen team(s) deels in te richten (een groot deel van de capaciteit moet nog worden aangenomen)? Kun jij als geen ander inspireren en aansturen? Als teammanager bij het Nationaal Archief in Emmen krijg je de kans om een rol te vervullen in een organisatie die in ontwikkeling en opbouw is. Ben jij een ervaren leider die precies weet wat de organisatie en je medewerkers nodig hebben om samen te bouwen en succes te boeken? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als operationeel teammanager geef je uiteindelijk leiding aan ongeveer 25 FTE verdeeld over de aandachtsgebieden digitale beschikbaarheid en depotbeheer. Jij krijgt onder meer de verantwoordelijkheid over het inscannen en digitaal doorzoekbaar maken van onze papieren collectie. Je bent verantwoordelijk voor het functioneren en de resultaten van jouw team(s). Je begeleidt medewerkers individueel en in teamverband bij hun ontwikkeling. Ook ben je in staat om hen op een coachende wijze te motiveren. Hiermee stimuleer je de betrokkenheid van medewerkers bij de doelstellingen van het team. Daarnaast beoordeel je het functioneren van je medewerkers uit je team(s) lettend op het resultaat, zowel kwantitatief en kwalitatief als op houding en gedrag. Je creëert een werkomgeving waarin je medewerkers fijn kunnen werken en zich ondersteund en gewaardeerd voelen. Als operationeel manager zorg je ervoor dat de medewerkers zich thuis voelen in het team.

Naar leiding geven aan je teams werk je ook aan kwaliteitsverbeteringen op de inhoud van het werk en/of het verbeteren van processen. Je bent in staat om knelpunten in de uitvoering op te sporen en op te lossen en stuurt waar nodig bij. Je denkt mee aan verbetervoorstellen en levert een bijdrage aan de ontwikkeling van kaders voor de uitvoering. Belangrijk is dat je je weg weet te vinden in de organisatiestructuur. De personele zorg voor de medewerkers is ingericht op de locatie Emmen. De functionele aansturing van het proces vindt plaats vanuit de proceseigenaren in Den Haag. Team/afdeling overstijgend kunnen werken is daarom een pre. We vragen dan ook om bij gelegenheid te werken in Den Haag voor het optimaliseren van de samenwerking met het team digitalisering en depotbeheer.

Wat ga je doen:

• je bent Personeel-verantwoordelijk voor uitvoerende medewerkers;
• je stuurt op resultaten, kwaliteit en operationele processen;
• je bewaakt en optimaliseert processen, werk en personele inzet;
• je stemt af met in- en externe stakeholders;
• je bent een sparringpartner voor je collega (team)manager(s) en vervangt deze bij afwezigheid.

Ontwikkeling en positionering
Het Nationaal Archief is volop in ontwikkeling. Dit kan in de komende periode leiden tot een gewijzigde inrichting van de organisatie. Hierover zal in 2026 meer duidelijkheid komen, na afronding van het medezeggenschapstraject en de definitieve besluitvorming over de organisatiestructuur.

Wat krijg je

• Salaris: schaal 10, €3.404,39 - €5.389,87 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden)
• 32 - 36 uur

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Soepel leid jij het traject en de opbouw van een nieuw team in goede banen. Hierbij plan je je werk goed, je organiseert en houdt oog voor het resultaat. Je weet anderen te inspireren om (samen) resultaten te behalen en viert successen door medewerkers erkenning te geven voor hun waardevolle bijdragen. Daarbij stel je het teamgevoel voorop en communiceer je op een open en gelijkwaardige manier. Je weet hoe je met aandacht luistert en zorgt voor een natuurlijke verbinding binnen het team. Hierdoor ontstaat er een klimaat waarin samenwerking en wederzijds respect centraal staan. Zowel je directe collega’s als onze collega’s in Den Haag kunnen op je bouwen.

Wie ben jij?

• je hebt HBO werk- en denkniveau;
• je hebt sterke communicatieve vaardigheden en gestructureerde werkmethoden;
• je hebt empathisch vermogen en oog voor menselijke aspecten;
• je hebt ervaring met het werken in een organisatie in verandering en opbouw en bent in staat om die verandering, samen met de collega’s, vorm te geven en daarop te sturen;
• je brengt jouw ervaring in teamontwikkeling mee om onze teams verder te laten groeien en een positieve dynamiek te creëren, gericht op samenwerking;
• je weet waar de belangrijke lijnen tussen jouw team(s) en andere organisatieonderdelen liggen en weet jouw team(s) in de organisatie te vertegenwoordigen en positioneren;
• je hebt meerdere jaren ervaring en plezier in het leidinggeven aan een uitvoerend team;
• je bent een manager die situationeel kan leidinggeven en daarmee goed aansluit bij wat er nodig is in de team(s) en voor individuele medewerkers;
• je kan heldere kaders scheppen, prioriteiten stellen en acteren waar nodig;
• je stimuleert ontwikkeling en zorgt voor duidelijke afspraken, structuur en veiligheid.

Hier kom je te werken

Bedrijfsfunctie verwerven en beheren
De collectie van het Nationaal Archief vormt de basis voor de dienstverlening en de projecten die het Nationaal Archief - samen met anderen - uitvoert. De bedrijfsfunctie verwerven en beheren zorgt ervoor dat de collectie wordt uitgebreid en duurzaam en zo toegankelijk mogelijk wordt beheerd, onafhankelijk van waar de collectie zich bevindt. Daarnaast zorgt de bedrijfsfunctie ervoor dat de juiste conserverings- en behoudsmaatregelen worden getroffen en heeft zij de kennis in huis om complexere vragen rondom specifieke onderdelen of het beheer van de collectie te beantwoorden. De werkzaamheden zijn verdeeld over de volgende teams:

Locatie Emmen
Het Nationaal Archief heeft sinds 2018 een geheel nieuw gebouw in Emmen in gebruik, waar een depotcapaciteit beschikbaar is voor 95 kilometer rijksarchieven. Langzamerhand wordt er archiefmateriaal overgebracht van Den Haag naar Emmen, maar ook vanuit de regionale historische centra in de provincies. Het gebouw heeft een scanstraat voor digitaliseringswerkzaamheden en een behoudsruimte voor het uitvoeren van reparaties aan documenten. Het team in Emmen is groeiend en zal in 2026 uitgebreid worden naar ongeveer 30 FTE.

Team Digitalisering
Team Digitalisering heeft de opdracht de komende jaren de centrale en decentrale rijksarchieven te digitaliseren. Ook worden hier de overige digitaliseringsprojecten binnen het Nationaal Archief uitgevoerd en wordt gewerkt aan het optimaal toegankelijk maken van de gedigitaliseerde collectie. Een deel van deze werkzaamheden wordt op de locatie Emmen uitgevoerd.

Team Restauratie & Conservering
Het team Restauratie & Conservering is verantwoordelijk voor de materiële zorg voor archiefstukken. Door conserverings- en restauratiewerkzaamheden worden objecten weer mooi, leesbaar en bruikbaar. Zo zijn ze beter te digitaliseren, weer bruikbaar voor een tentoonstelling of voor educatie. Een gerestaureerd object is op te vragen om in de studiezaal te raadplegen of kan voor bruikleen naar een andere instelling.

Team Verwerven
Het team Verwerven is verantwoordelijk voor het proces om informatie van een (overheids)organisatie of persoon naar het Nationaal Archief over te brengen. Dat gaat vaak over informatie die al lang geleden is gevormd, maar ook steeds vaker om recent gevormde informatie. Dat brengt nieuwe vragen met zich mee en een stevigere adviesrol ‘aan de voorkant’ voor het team Verwerven. Immers: hoe beter aan de voorkant is nagedacht over de vorming, duurzaamheid en toegankelijkheid, hoe beter die informatie uiteindelijk kan worden overgebracht naar het Nationaal Archief en duurzaam toegankelijk kan blijven voor de burger.

Team Gegevensbeheer
Dit team is verantwoordelijk voor het administratieve inrichting en digitaal beheer van de collectie. De gegevensbeheerders zorgen voor de logistieke en inhoudelijke metadata en vormen zo een spil tussen dienstverlening, onderzoekers, verwervers, collectiebeheerders en restauratoren.

Team Collectiebeheer
De medewerkers van het team Collectiebeheer werken in brede zin aan onze collectie. Het zijn veelal archivistisch geschoolde specialisten, die zich diepgaander met de archieven en een aantal deelcollecties (postwaarden, foto’s, kaarten en tekeningen, bibliotheek) bezig houden. Hun werkzaamheden hebben een sterk multidisciplinair karakter en bestaan uit beschrijven, beheren, corrigeren, nader ontsluiten, inhoudelijk adviseren en het begeleiden en uitvoeren van projecten.

Over Nationaal Archief

Over ons
Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.

Bijzonderheden

• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Voor deze functie is het belangrijk dat je het grootste deel van je werktijd aanwezig bent op locatie.
• In de toekomst kan het team worden uitgebreid met medewerkers met een arbeidsbeperking.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland voor week 6 en een eventuele 2de ronde in week 7. Het gaat om een functie voor 32-36 uur per week.

Over de functiegroep Operationeel Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.