Teammanager Octrooicentrum Nederland

Werken als Teammanager bij Octrooicentrum Nederland

Octrooicentrum Nederland (OCNL) is waar kennis, innovatie en recht samenkomen. Als Teammanager geef jij richting aan dit werk. Je inspireert professionals, stuurt op kwaliteit en begeleidt je team bij de veranderingen die de nieuwe Octrooiwet met zich meebrengt.

Team Octrooi Kwaliteit & Advies (OKA) bestaat uit 15 professionals en is verdeeld in drie subteams. Het subteam procesadvies vertaalt wetgeving naar werkprocessen, beheert het Benelux Patent Platform (BPP) en bewaakt de kwaliteit. Het juridische subteam adviseert over wet- en regelgeving en behandelt juridische procedures en verzoeken. Het derde subteam ondersteunt en coördineert de werkzaamheden voor de lokale divisie van het Unified Patent Court in Den Haag.

Als Teammanager ben je in een gemiddelde week betrokken bij alle drie de subteams. Je stuurt op voortgang, kwaliteit en samenwerking en schakelt met medewerkers, management en externe partijen.

Maandag start met een teamoverleg waarin je de stand van zaken bespreekt, zoals de livegang van de online filingmodule, het klanttevredenheidsonderzoek en de ISO9001-hercertificering in maart. Juristen signaleren een piek in lopende zaken, waardoor prioriteiten moeten worden gesteld om de KPI’s te halen. Na de lunch heb je een check-in met de senior procesadviseur over BPP en verbeterprocessen. Op verzoek van een griffier help je bij het organiseren van een zittingslocatie voor een UPC-zaak. De dag sluit je af met praktische afstemming met de teammanager Octrooikennis en Voorlichting.

Dinsdag spar je met een griffiemedewerker over ICT-ondersteuning bij een verplaatste zitting en neem je deel aan het tweewekelijkse MT-OCNL-overleg. De programmamanager geeft een update over de implementatie van de nieuwe Octrooiwet en vraagt input voor de communicatie. In de middag voer je drie bila’s en reis je naar München voor de Technical Operational Support Committee (TOSC) van het Europees Octrooibureau (EOB).

Woensdag neem je deel aan de TOSC, rapporteer je over een interventie, bespreek je internationale EOB-projecten en werk je mee in ICT-working groups. In de avond reis je terug naar Nederland.

Donderdag overleg je met de senior procesadviseur en de ICT-leverancier over een quickfix voor BPP en wordt spoedonderhoud ingepland. Je sluit aan bij het juristenoverleg over nieuwe mogelijkheden voor elektronische ondertekening door octrooiaanvragers. In de middag rond je acties af voor het MT Innovatie en Ondernemerschap in het kader van een RVO-breed project, beoordeel je urgente e-mails en voer je een laatste bila.

Vrijdag start met een BPP Project Board-meeting met BE, LU en de leverancier over de volgende release en de security-audit. In de middag werk je e-mails, Jira- en Teams-taken bij en beheer je lopende projecten en personeelszaken.

OCNL bevindt zich in een periode van verandering door de invoering van de nieuwe Octrooiwet. Deze vergroot de toegang tot het octrooisysteem voor het mkb en versterkt de rechtsbescherming. Voor team OKA betekent dit een dynamische werkomgeving waarin samenwerking, aanpassingsvermogen en kwaliteit centraal staan. Als Teammanager OKA speel je hierin een sleutelrol: je geeft richting en borgt kwaliteit en continuïteit. Je maakt deel uit van een zelfsturend, multidisciplinair team. We zoeken een gemotiveerde professional die snel schakelt en meedenkt op inhoud en proces.

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• 32 - 36 uur

Natuurlijk ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat vragen wij?

RVO’s leiderschapsprofiel is gericht op integraal leiderschap. In deze rol laat je zien dat je op een coachende manier leiding geeft en professionals de ruimte geeft om te groeien. Je motiveert en inspireert je team en weet energie te brengen in het werk. Tegelijkertijd ben je resultaatgericht en stuur je duidelijk op afspraken en doelen. Je communiceert open, transparant en met oog voor de relatie, waardoor je samenwerking versterkt en draagvlak creëert. Je durft besluiten te nemen, ook in complexe situaties en je doet dit op een betrokken en zakelijke manier. Je signaleert verbeterkansen in processen en stimuleert vernieuwing, altijd met oog voor kwaliteit en het gemeenschappelijke belang. Daarmee ben je iemand die vertrouwen uitstraalt en tegelijkertijd scherp blijft op de voortgang en de resultaten. Je stuurt niet alleen op de hoofdlijnen, maar kan ook vanuit inhoud meedenken en aansturen.

• Academisch werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van hoog opgeleide professionals.
• Ervaring met werkprocessen, kwaliteitsmanagement en de vertaling naar ICT-ondersteuning.
• Vermogen om te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Ervaring of aantoonbare affiniteit met juridische zaken.
• Aantoonbare kennis van de octrooiwereld.
• Aantoonbare ervaring met internationale netwerken, bijvoorbeeld EOB, WIPO, BOIP
• Vloeiend Nederlands en goed Engels (tenminste B2)

Onze focus ligt op talentgericht werken. Daarom werken we veel aan persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Afhankelijk van je wensen kun je vakinhoudelijke cursussen volgen en gebruikmaken van het EZ-Leerportaal met een ruim aanbod aan (online) trainingen, cursussen en opleidingen die je kunnen ondersteunen bij je verdere loopbaanontwikkeling. Je komt te werken in een team dat bestaat uit gedreven medewerkers waar ook plek is voor persoonlijke aandacht en eigen initiatief.

Jouw werkomgeving

Octrooicentrum Nederland is een afdeling van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland binnen de directie Innovatie & Ondernemerschap en zorgt ervoor dat bedrijven, kennisinstellingen, overheden en uitvinders eenvoudig octrooien kunnen aanvragen ter bescherming van hun technologische vinding. Ook geeft Octrooicentrum Nederland voorlichting over het octrooisysteem en zorgt ervoor dat doelgroepen octrooien kunnen gebruiken als bron van informatie en inspiratie. Daarnaast vertegenwoordigt OCNL Nederland in Europese en mondiale organisaties op het gebied van industrieel eigendom.

Onze organisatie bestaat uit hooggekwalificeerde professionals die werken aan een betrouwbaar en toegankelijk octrooisysteem. Accuratesse, efficiëntie en gezaghebbende kennis staan centraal. Waarden als onafhankelijkheid, collegialiteit, wendbaarheid en kwaliteitsbewustzijn zijn richtinggevend in ons werk. We streven naar een cultuur van vertrouwen, verantwoordelijkheid en transparantie, waar elke teamlid zichzelf kan zijn.

OCNL bestaat uit vijf teams:

• Octrooi Kwaliteit & Advies

  • waarborgt proceskwaliteit, beheert technische systemen zoals het Benelux Patent Platform (BPP), leidt team overstijgende programma’s en draait mee in afdeling overstijgende programma’s;
  • zorgt voor juridische correctheid in procesbeschrijvingen;
  • behandelt herstel-, bezwaar- en beroepzaken en Woo-verzoeken;
  • beheert griffiewerkzaamheden voor het Unified Patent Court (UPC) Den Haag.

• Octrooiregistratie

  • het juist, volledig, actueel en toegankelijk houden van het octrooiregister;
  • de verwerking van aanvragen, mutaties, en belastingen;
  • uitleg en ondersteuning aan aanvragers.

• Octrooikennis & Voorlichting

  • uitvinders bewust te maken van het belang van bescherming van intellectuele eigendom en om voorlichting te geven over de wet en de werking van het octrooistelsel;
  • voorlichting aan mkb en hoger onderwijs over octrooien, merken en modellen;
  • verwerking van octrooistatistieken en koppeling aan economische data.

• Octrooiverlening (2 teams)

  • het uitvoeren van nieuwheidsonderzoeken;
  • het beoordelen van de octrooiaanvragen op nieuwheid, inventiviteit en industriële toepasbaarheid;
  • het afgeven van octrooibewijzen;
  • het behandelen van verzoeken om een aanvullend beschermingscertificaat.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen, maar aangezien Den Haag de standplaats is van OCNL, heeft dat de sterke voorkeur. Jouw aanwezigheid op kantoor in Den Haag is minstens drie dagen per week gewenst, gegeven het sterk coördinerende karakter van deze functie.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.