Programmasecretaris SME

Programmasecretaris SME bij Douane

Dit ga je doen

De douane beschermt de samenleving. In 2035 wil de douane dat zo effectief mogelijk doen én daar gericht op sturen. Daaraan werkt het programma ‘Sturen op maatschappelijke effecten’ in Rotterdam. Als ervaren secretaris van het programma vervul jij een sleutelrol bij de verdere opbouw en uitbouw daarvan. Dankzij jouw scherpe blik en gestructureerde aanpak loopt alles op rolletjes.

Als programma secretaris ben jij de verbindende schakel: je houdt overzicht, schakelt makkelijk en zorgt dat alles vanuit het programma soepel verloopt.

Jij coördineert de besluitvorming door het programmateam en de stuurgroep (op directieniveau). Je zorgt voor een afgestemde agenda, verzamelt, beoordeelt óf schrijft vergaderstukken, maakt verslagen en bewaakt de opvolging van actiepunten.

Jij verzorgt de planning en verantwoording door het programma. Je verzamelt relevante informatie en stelt daarmee (de input voor) jaarplannen en voortgangsrapportages op. Je bewaakt met de business controllers het programmabudget. Je hebt een actieve bijdrage aan het opstellen van een meerjarig programmaplan.

Jij regisseert de aansluiting van het programma op andere besluitvormende óf belangrijke overleggen. Je hebt goede contacten met collega secretarissen. Je agendeert óf signaleert tijdig relevante agendapunten en borgt dat het programma hierop (mee)adviseert.

Als volwaardig lid van het programmateam adviseer je gevraagd én ongevraagd op adviesproducten van collega’s. Verder organiseer je (thema) bijeenkomsten of bezoeken vanuit het programma of verzorg je hiervoor de input.

Je kunt in afstemming met de programmamanager, mits daarvoor ruimte is en afhankelijk van jouw eigen (ontwikkel)behoefte, ingezet worden als adviseur of projectsecretaris op één van de programmaonderdelen.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je vanaf de start meebouwt aan een meerjarige strategische opgave.
• Je overal in de organisatie komt: van beleid tot uitvoering.
• Je als ervaren secretaris veel ruimte krijgt om zelfstandig je rol in te vullen.
• Je rol als secretaris geen bijzaak maar hoofdzaak is.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Ik bouw vandaag mee aan de douane van morgen. Daarvoor verbind ik collega’s van beleid tot uitvoering en directie tot werkvloer. Zo breng ik de sturing van de douane steeds een stap verder!”

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Dit bieden we nog meer

Neevens salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je bent een ervaren (programma, directie of project) secretaris (3 á 5 jaar)
• Je brengt proactief structuur en overzicht in een veranderende omgeving.
• Je staat bekend om je zorgvuldige en accurate manier van werken.
• Je hebt ervaring met het opstellen van P&C-producten en kunt goed schrijven.
• Je bent communicatief vaardig en goed in staat om anderen aan te spreken.

Jouw competenties

• plannen en organiseren
• samenwerken
• analyseren
• anticiperen
• netwerken

Hier kom je te werken

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.