Programmasecretaris Haven, Industrie en Maritiem

Waterstof, kernenergie, stikstof, aanlandingen van wind op zee: in deze baan zijn dit de thema’s waar jij dagelijks mee te maken krijgt. Jij wordt de onmisbare organisator binnen het team Haven, Industrie en Maritiem. We zoeken een echte regelaar met verbindingskracht. Iemand die de samenwerking in- en extern soepel laat lopen. Jij trekt de organisatorische touwtjes stevig aan zodat de programmamanager en de collega’s hun werk optimaal kunnen doen.

Dit ga je doen

Het team Haven, Industrie en Maritiem werkt hard aan de transitie van het haven-industrieel complex, zoals vastgelegd in het Coalitieakkoord ‘Krachtig Zuid-Holland 2023-2027’. Hierbij ligt de focus op energie-efficiency, vernieuwing van het energiesysteem (zoals de waterstofhub) en vernieuwing van het grondstoffensysteem (circulair). Samen met industrie, ministeries, gemeenten, Havenbedrijf Rotterdam en andere partners zetten we stappen richting emissiereductie, innovatie en een duurzame toekomst.

Als programmasecretaris ben jij de verbindende schakel binnen dit team. Je brengt partijen en informatie bij elkaar, signaleert belangrijke ontwikkelingen en organiseert processen. Je combineert een praktische aanpak met analytisch vermogen: je structureert de werksporen, bewaakt de integraliteit van het programma en zorgt dat thema’s tijdig op de bestuurlijke agenda komen. Ook bereid je het portefeuilleoverleg en teamoverleggen voor, onderhoud je contact met interne en externe stakeholders.

Kort samengevat, dit zijn de werkzaamheden die je kunt verwachten:

• voorbereiden en ondersteunen van portefeuille- en teamoverleggen;
• bewaken van integraliteit en voortgang van het programma;
• verbinden van de 4 werksporen binnen het programma en met de organisatie: maritiem, NOVEX Haven, circulaire energie en het energiesysteem in de haven;
• analyseren van ontwikkelingen en signaleren van relevante thema’s;
• onderhouden van relaties met interne en externe partners, zoals industrie en overheden.

Dit maakt de functie interessant

• Je levert een bijdrage aan een uitdagende ambitie; de transitie van haven en industrie in Zuid-Holland;
• Je bouwt een groot intern en extern netwerk op;
• Je krijgt veel vrijheid om je werk vorm te geven en uit te voeren;
• Je werkt samen met ervaren professionals waardoor je veel van elkaar kunt leren;
• De provinciale organisatie biedt tal van mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

Dit is jouw profiel

Mensen omschrijven jou als iemand die het overzicht heeft en een kei is in plannen, organiseren en bewaken. Dat komt omdat je gemakkelijk verbanden legt, gestructureerd werkt en proactief bent. Je neemt initiatief en durft je standpunt helder en overtuigend over te brengen. Is er een probleem? Dan kom je met een constructieve en praktische oplossing. Ook vind je het juist prettig en afwisselend om verschillende werkzaamheden tegelijk uit te voeren in een complexe en bestuurlijke omgeving. Je bent wars van ingewikkelde ambtelijk taal en schrijft liever kort en bondig. Daarmee bedoelen we dat je analyseert, tot de kern komt en in begrijpelijke taal samenvat en adviseert. Tenslotte vinden wij deze kerncompetenties belangrijk: luisteren, signaleren en anticiperen.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• academisch werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
• kennis van en ervaring met bestuurlijk (complexe) processen;
• affiniteit met beleidsontwikkeling;
• algemene kennis van fysieke leefomgeving;
• gevoel voor maatschappelijke opgaven. Dat houdt in dat wij het belangrijk vinden dat je werkt voor de provincie omdat je iets wilt betekenen in de ‘buitenwereld’.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 11
• Maandsalaris exclusief IKB: min.€ 4.337 - max. € 6.122
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 63.699 - max. € 89.899
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 3 jaar
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Hier ga je werken

Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Zo werken we nu opgavegericht. Dat houdt in dat we niet meer vanuit afdelingen werken, maar per maatschappelijke opgave de juiste mensen in onze organisatie inschakelen om de opgave te realiseren. Het doel hiervan is om zo effectief als mogelijk onze ambities uit het Coalitieakkoord te realiseren. Op deze manier werken we samen aan een krachtig Zuid-Holland.

Voor jou betekent het dat je komt te werken voor het team Haven, Industrie en Maritiem. Dit team bestaat uit een programmamanager en 14 beleidsmedewerkers. Samengesteld uit diverse professies werken wij samen aan het realiseren van de slimme en schone haven en industrie in Zuid-Holland in 2050. Logischerwijs ligt het zwaartepunt hierbij op de grootste haven van Europa: Rotterdam.

Het team waar je vakkennis deelt, is het team Programmasecretarissen. Hier werk je aan je persoonlijke ontwikkeling. Dit team van zo’n 20 collega's is gericht op onder andere het ontzorgen van ambtelijk opdrachtgevers en ambtelijk opdrachtnemers richting bestuurlijke besluitvorming. Daarnaast zijn we de vraagbaak voor de medewerkers binnen de opdrachtteams.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden.