Coördinerend specialistisch adviseur procesontwikkeling

Wil jij het management en bestuur adviseren bij complexe, politiek-bestuurlijk gevoelige projecten en programma’s? Als coördinerend specialistisch adviseur procesontwikkeling bij Buitengewone Zaken Blauw (BZB) in Den Haag of Eindhoven vervul je een sleutelrol op het snijvlak van uitvoering, beleid en verantwoording richting de Kamer.

Je ondersteunt het managementteam en programmamanagers bij politiek-bestuurlijke vraagstukken, leest mee op Kamerstukken en projectrapportages en begeleidt de beantwoording van Kamervragen. Je zorgt dat processen en communicatieproducten zo zijn ingericht dat risico’s tijdig worden onderkend en beheerst. Daarnaast werk je aan procesbeheer en -ontwikkeling, vooral vanuit governance en politieke sensitiviteit. Je stuurt procesadviseurs en collega’s van team Clarus inhoudelijk aan bij het verbeteren, ontwerpen en realiseren van duidelijke processen en begrijpelijke communicatieproducten. Zo draag je bij aan zorgvuldige besluitvorming en verantwoording in een omgeving die onder een vergrootglas ligt.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als coördinerend specialistisch adviseur procesontwikkeling bij BZB ben je de inhoudelijke spil in politiek-bestuurlijke projecten en programma’s. Je adviseert het managementteam en programmamanagers over vraagstukken en risico’s die spelen in een complexe omgeving. Je leest mee op Kamerstukken, voortgangsrapportages en andere bestuurlijke documenten en zorgt dat deze zorgvuldig worden geduid. Je begeleidt en coördineert de beantwoording van Kamervragen en andere vormen van parlementaire verantwoording. Daarbij bewaak je dat processen juridisch houdbaar, bestuurlijk uitlegbaar en politiek verantwoord zijn. Je signaleert tijdig bestuurlijke spanningen en agendeert deze richting het MT en relevante gremia.

Daarnaast stuur je procesadviseurs en collega’s van team Clarus inhoudelijk aan. Samen werk je aan het ontwerpen en verbeteren van processen, met nadruk op het voorkomen van politiek-bestuurlijke risico’s. Je toetst en stuurt op de kwaliteit van communicatieproducten, zodat deze helder en consistent zijn en risico’s goed zijn afgedekt. Je vertaalt complexe beleidsmatige en juridische kaders naar uitvoerbare processen en begrijpelijke teksten. Daarbij stem je af met beleid, juridische partners, IV en uitvoeringsdirecties om samenhang te borgen tussen beleid, uitvoering, communicatie en politieke verantwoording. Zo zorg je dat alles klopt: van proces tot communicatie en van uitvoering tot verantwoording.

• Je opereert in het hart van politiek-bestuurlijk gevoelige dossiers met directe impact op bestuur en verantwoording richting de Kamer.
• Je speelt een cruciale rol in het beheersen van politiek-bestuurlijke risico’s binnen complexe uitvoeringsprogramma’s.
• Je hebt invloed op hoe uitvoering, communicatie en verantwoording samenkomen binnen BZB.

“Ik werk aan projecten die politiek en bestuurlijk onder een vergrootglas liggen. Daarnaast werk ik aan het verbeteren van processen die nodig zijn om complexe projecten mogelijk te maken. Het is uitdagend, maar ook waardevol om bij te dragen aan zorgvuldige besluitvorming en verantwoording en het verschil te maken in de uitvoering.” Tristan, adviseur bij de directie BZB

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een richting zoals bestuurskunde, bedrijfskunde, taal en communicatie of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring met bestuursadvisering en werken in politiek-bestuurlijke contexten.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met procesontwikkeling, BPM, Service Design en UX.
• Je kunt complexe dossiers snel doorgronden en politiek-bestuurlijk duiden.
• Je hebt ervaring met of affiniteit voor politiek bestuurlijke verantwoording.
• Je hebt ervaring met het aansturen of begeleiden van adviseurs of inhoudelijke specialisten.
• Je kunt processen en communicatie beoordelen vanuit bestuurlijk, juridisch en politiek perspectief.

Jouw competenties

• bestuurssensitiviteit
• motiveren
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren
• samenwerken

De afdeling - Directie Buitengewone Zaken Blauw

Buitengewone Zaken Blauw (BZB) is de directie binnen het cluster Dienstverlening & Operaties die politiek urgente, directieoverstijgende en tijdelijke opdrachten uitvoert voor de Belastingdienst en het Rijk. Het gaat om complexe maatschappelijke opgaven die niet binnen de reguliere processen passen of zo’n grote impact hebben dat ze het primaire proces van de Belastingdienst onder druk zetten. BZB zorgt ervoor dat deze opdrachten van start tot afronding professioneel worden georganiseerd, uitgevoerd en overgedragen, zonder de dienstonderdelen te belasten.

BZB werkt met een programmabureau voor de uitvoering en een multidisciplinair proces- en ontwikkelteam voor planvorming, beleidsontwikkeling, informatievoorziening, data en juridisch advies. Daarnaast ondersteunt het Bureau Directieondersteuning de uitvoering met stevige bedrijfsvoering, planning en capaciteit en ID&S-rollen. Dankzij deze opzet kan BZB opdrachten volledig en zelfstandig uitvoeren, en waar nodig specialistische capaciteit inzetten wanneer reguliere processen tekortschieten.

BZB voert opdrachten uit zoals de FSV-hersteloperatie, MijnHerstel, MSNP, Selectie aan de Poort (SadP), Tijdelijke Tegemoetkoming Blokaansluiting (TTB), Inzicht in Fiscaal Dossier (IFD) en de A-route. De aard van deze opdrachten vraagt intensieve samenwerking met andere directies, ketens, ministeries en interdepartementale partners. Door de opgedane kennis en lessen actief te borgen en te delen, versterkt BZB niet alleen de uitvoering van haar eigen opdrachten, maar ook de professionaliteit van het bredere DGBD.

Zo draagt BZB bij aan het oplossen van urgente maatschappelijke vraagstukken, het herstellen van vertrouwen tussen burger en overheid en het versterken van de uitvoeringskracht van de Belastingdienst.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: Schaal 13
• Salarisomschrijving: Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
• Maandsalaris: Min €5.212,- - €7.747,- (bruto)
• Dienstverband: Bepaalde tijd, voorafgaand aan onbepaalde tijd
• Overige arbeidsvoorwaarden:
  • Naar salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen.
  • Je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom.
  • Je kunt het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
  • De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
  • Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Bijzonderheden

De standplaats voor deze vacature is Den Haag of Eindhoven. Er zijn twee kantoordagen per week.