Manager Facilitair Beheer

Werken bij Nieuwe Instituut als Manager Facilitair Beheer

Nieuwe Instituut is het nationale museum en instituut voor architectuur, design en digitale cultuur, gelegen in het Rotterdamse Museumpark. Met tentoonstellingen, evenementen, onderzoek en andere nationale en internationale initiatieven laten we zien hoe ontwerpideeën positief bijdragen aan urgente maatschappelijke en ecologische uitdagingen. We willen een betere toekomst niet alleen verbeelden, maar ook testen en in de praktijk brengen.

Nieuwe Instituut verzorgt het beheer, behoud en de ontsluiting van de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw, één van de grootste architectuurcollecties ter wereld, en museumwoning Huis Sonneveld, een icoon van Nederlandse functionalistische architectuur uit 1933. Nieuwe Instituut is een gastvrije en levendige plek, waar ontwerpers, denkers en publiek elkaar ontmoeten. Meerstemmigheid is ook het fundament van de Zoöp, ons organisatiemodel waarin niet-menselijk leven een stem heeft.

De afdeling Bedrijfsvoering

De afdeling Bedrijfsvoering zorgt voor een optimale interne organisatie, zodat het Nieuwe Instituut soepel, veilig en toekomstbestendig kan functioneren. De afdeling bestaat uit de teams Facilitair Beheer, Informatiebeheer, ICT en Inkoop & Contractbeheer. Binnen de afdeling werken we procesmatig, met aandacht voor kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid en continue verbetering. Er is ruimte voor initiatief, eigenaarschap en professionele ontwikkeling.

Jouw rol

Als Manager Facilitair Beheer geef je hiërarchisch leiding aan het team Facilitair Beheer en ben je integraal verantwoordelijk voor huisvesting, onderhoud, veiligheid en facilitaire dienstverlening binnen het Nieuwe Instituut. Je stuurt op kwaliteit, continuïteit, professionalisering en toekomstbestendigheid van de facilitaire organisatie. Je hebt affiniteit met de culturele en museale sector en voelt je thuis in een publieksgerichte, dynamische omgeving. Je ontwikkelt en actualiseert het facilitair- en huisvestingsbeleid en vertaalt de ambities van het Nieuwe Instituut naar tactische kaders, investeringskeuzes en onderhoudsstrategieën. Daarbij houd je voortdurend oog voor veiligheid, duurzaamheid, publieksbeleving en bedrijfscontinuïteit.

Nieuwe Instituut is gevestigd in het iconische gebouw van architect Jo Coenen, een toonaangevend voorbeeld van postmoderne Nederlandse architectuur. Sinds de oplevering in 1993 zet het instituut zich met grote zorg in voor het behoud van dit bijzondere gebouw. Dat vraagt om aandacht, vakmanschap en intensieve samenwerking. Het facilitaire beheerteam staat aan de vooravond van een nieuwe fase. In 2026 en 2027 staan diverse omvangrijke bouwkundige en installatietechnische projecten op de planning, waaronder de vernieuwing van het museumdak in het najaar van 2026.

Als Manager Facilitair Beheer geef je richting aan een ervaren en gedreven team. Samen met je team zorg je voor sterke organisatiebrede afstemming en vertaal je ambitie naar concrete en duurzame resultaten. Jij vervult hierin een sleutelrol als opdrachtgever en verantwoordelijke, waarbij je stuurt op planning, budget, kwaliteit, risico’s en afstemming met organisatie en publieksprogrammering. Je bent tactisch sparringpartner van het Hoofd Bedrijfsvoering, adviseert over facilitaire en huisvestingsvraagstukken in organisatiebreed perspectief en onderhoudt een actief netwerk van interne en externe stakeholders. Je rapporteert aan het Hoofd Bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

• Projecten en leveranciers
• • Verantwoordelijk voor grote onderhouds- en huisvestingsprojecten;
  • Aansturen van leveranciers, aannemers en adviseurs en collega’s;
  • Professioneel contract- en leveranciersmanagement.
• Leidinggeven
• • Hiërarchisch leidinggeven aan het team Facilitair Beheer (vier collega’s);
  • Voeren van persoonlijk jaarplan-ontwikkel- en verzuimgesprekken;
  • Sturen op vakmanschap, samenwerking en eigenaarschap;
  • Verantwoordelijk voor personeelsplanning en deskundigheidsontwikkeling door learning on the job.
• Beleid en strategie
• • Ontwikkelen en actualiseren van facilitair- en huisvestingsbeleid;
  • Adviseren van het Hoofd Bedrijfsvoering over investeringen en risico’s;
  • Vertalen van organisatiedoelen, MJOP (meerjarenonderhoudsplan), naar tactische facilitaire kaders.
• Diensten en processen
• • Eindverantwoordelijk voor onderhoud, veiligheid en huisvesting;
  • Bewaken van kwaliteit, budget en planning;
  • Doorontwikkelen van processen en standaarden;
  • Verzorgen van communicatie en organisatiebrede afstemming met (andere afdelingen van) de organisatie.

Wat breng je mee?

• HBO (+) werk- en denkniveau, bij voorkeur facilitair en/of technische opleiding;
• Leidinggevende ervaring binnen facilitair en/of huisvesting;
• Ervaring met tactisch beleid en grote (technische) projecten;
• Ervaring met budgetverantwoordelijkheid;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Wij bieden

• Een aanstelling voor één jaar met uitzicht op verlenging;
• Salaris volgens Museum CAO; schaal 11 van € 4.131, - tot en met € 5.516, -;
• 8% vakantiegeld;
• 3,4% eindejaarsuitkering;
• 201,6 vakantie-uren bij 36 uur;
• Hybride werken en scholingsmogelijkheden;
• Een dynamische organisatie met ca. 115 collega’s.

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Wietse Potiek, interim Hoofd Bedrijfsvoering via 06-55367464. Voor vragen over de procedure neem je contact op met Oscar van der Meer via hr@nieuweinstituut.nl of 06-51468412.

Reageren

Stuur je motivatie en CV naar solliciteren@nieuweinstituut.nl. We werken zonder vaste sluitingsdatum: sollicitaties worden beoordeeld zodra ze binnenkomen. Bij een goede match nemen we snel contact met je op.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.