Junior Facilitair Coördinator (Tijdelijk)

Ben je net afgestudeerd met je opleiding Facility Management en klaar om praktijkervaring op te doen? Dan is deze tijdelijke rol dé kans om een schat aan projectervaring op te doen!

Wat ga je doen?

Als Facilitair Coördinator ben je een belangrijke schakel in de analytische en procesmatige voorbereiding van een grootschalige verbouwing en het verder professionaliseren van onze facilitaire processen. Dit is een tijdelijke functie voor de duur van ongeveer 1 jaar, met de mogelijkheid tot een verlenging voor maximaal 1 jaar. Je wordt projectmatig ingezet waarbij jouw takenpakket zich voornamelijk richt op voorbereidend werk en uitzoekklussen rondom de verbouwing. Denk hierbij aan de volgende taken:

• Je brengt bestaande contracten in kaart, helpt deze up to date te krijgen en als het nodig is begeleid je een nieuw tendertraject van begin tot eind.
• Je onderzoekt en vergelijkt opties voor bestaande en nieuwe facilitaire vraagstukken die tijdens de verbouwing ontstaan (denk aan duurzaamheid en toegankelijkheid). Je werkt de voor- en nadelen uit en bereidt de besluitvorming voor de manager voor.
• Gemaakte keuzes vertaal je naar heldere procedures en werkinstructies. Je helpt bij het opzetten en inrichten van facilitaire processen en het verder vormgeven van het Facilitair Management Informatiesysteem.
• Je draait mee met de dagdagelijkse operationele taken en hand-en-spandiensten waar nodig.
• Je neemt deel aan de storingsdienst, waarbij je circa 1x per 3 weken een volle week (24 uur per dag) oproepbaar bent.

Onze afdeling

De afdeling bestaat op dit moment uit twee personen; een Facilitair Manager en een Facilitair Medewerker. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het effectief beheren en vernieuwen van de facilitaire processen.

Wat verwachten wij van jou

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van Facility Management of een vergelijkbare relevante opleiding;
• Je bent een starter op de arbeidsmarkt of hebt maximaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Je bent in het bezit van een Rijbewijs B;
• Je kunt procesmatig denken en kunt goed plannen en organiseren;
• Je bent sociaal vaardig en hebt geen 'bel angst'; je stapt gemakkelijk op bedrijven af voor onderzoek;
• Je beschikt over uitstekende schrijfvaardigheden voor het opstellen van procedures en instructies;
• Je hebt een hands-on mentaliteit met een proactieve houding;
• Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar, waarbij aanwezigheid op donderdag een harde eis is.

Wat bieden wij jou

• Een professionele werkomgeving in een informele sfeer, leuke collega’s, ruimte voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• Salaris conform CAO Zorgverzekeraars; de functie is ingedeeld in schaal 8. Het salaris bedraagt minimaal € 3.005,- en maximaal € 4.183,- op basis van 34 uur; (afhankelijk van je ervaring/opleiding);
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden (dertiende maand, mogelijkheid tot bijkopen vakantiedagen en een aantrekkelijke sabbatical regeling met gedeeltelijke loondoorbetaling);
• Een flexibel mobiliteitsbeleid met aandacht voor vitaliteit en duurzaamheid. Denk hierbij aan een fietsvergoeding van € 0,23 per kilometer, aanschaf vergoeding van € 1.000,- voor een fiets en een volledige OV vergoeding voor het woon-werk traject;
• Op loopafstand van station Schiedam Centrum;
• Gratis fruit op het werk, een inpandige fitnessruimte met moderne apparatuur, groepslessen en personal trainers;
• Aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé door flexibele werktijden;
• Een actieve personeelsvereniging.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature en ambieer jij een baan bij een onderscheidende zorgverzekeraar? Zie jij een match met jouw talenten en interesses? Solliciteer dan snel!

Disclaimer

Wij vinden het belangrijk om de selectieprocedure zo goed en zorgvuldig mogelijk te kunnen uitvoeren. Het screenen van openbare social media pagina's zoals Linkedin of Instagram behoort hierbij tot de mogelijkheden. Mocht deze screening vragen oproepen, dan zal dit tijdens een eventueel selectiegesprek bespreekbaar worden gemaakt.