HR Officer Lead

HR Officer Lead bij Highberg

Ben jij een ervaren HR Officer die niet alleen de uitvoering van core HR-processen leuk vindt, maar ook energie krijgt van het verbeteren en uniformeren van processen? En vind je het daarbij ook daarin een leidende rol te hebben? Wil jij deel uitmaken van een groeiende consultancyorganisatie en in de toekomst een leidende rol vervullen? Dan is dit misschien jouw nieuwe baan.

Als HR Officer Lead speel je een cruciale rol binnen onze organisatie. Samen met vier collega’s vorm je het team Employee Administration & Recruitment Support, waarin jij de lead neemt. Jullie zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor alle administratieve HR-processen. Daarnaast werk je intensief samen met de HR Business Partners op het gebied van recruitment en verzuim, en lever je de benodigde data om HR-KPI’s te monitoren en bij te sturen. Zo draag jij bij aan de beste Highberg employee experience.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent een zichtbaar aanspreekpunt voor een deel van de organisatie voor HR-administratie en beantwoordt alle HR-gerelateerde vragen van medewerkers. Je zorgt dat informatie goed vindbaar is.
• Je hebt een allround uitvoerende rol in de HR-administratie: van het verwerken van mutaties rondom in-, door- en uitstroom tot het voorbereiden van salarisbetalingen en het ondersteunen bij het verzuimproces.
• Je zorgt dat HR-processen soepel en efficiënt verlopen en werkt projectmatig aan verbeteringen en uniformering.
• Je speelt een belangrijke rol in de eerste selectie en screening van kandidaten en coördineert werving en pre-boarding.
• Je verzorgt samen met collega’s data-analyses voor de belangrijkste HR-KPI’s en signaleert verbeterpunten richting de HR Director en HR Business Partners.
• Je kijkt samen met het team hoe taken en verantwoordelijkheden het beste verdeeld kunnen worden en neemt hierin een leidende rol op dagelijkse basis.

Wij zijn momenteel in transitie naar één HR-team voor Highberg, vanuit een situatie met negen bedrijven. Dit betekent veel veranderingen én een unieke kans om zelf een transformatie mee te maken en daarvan te leren.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM of vergelijkbaar.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een administratieve HR-rol.
• Kennis van HR-systemen en actuele wet- en regelgeving in Nederland. Kennis van wet- en regelgeving in andere landen (zoals Duitsland) is een pré.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, aangezien Engels de voertaal binnen Highberg is.

Wie ben jij?

• Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent servicegericht en zet graag een stap extra om collega’s te helpen.
• Je kunt snel overzicht creëren en hebt een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Je hebt oog voor detail en handelt hiernaar.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt schakelen met verschillende collega’s op diverse niveaus.
• Je ziet kansen in plaats van problemen
• Je krijgt energie van het helpen van anderen

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris inclusief vakantiegeld tussen €4.500,- en €5.000,- (afhankelijk van ervaring), plus een prestatiebonus.
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Een NS-Business Card of een kilometervergoeding van €0,23 per km.
• Toegang tot een breed opleidings- en trainingsaanbod, inclusief een persoonlijk ontwikkelplan en bijbehorende investeringen.
• Flexibiliteit, autonomie en vertrouwen in hoe jij je werk organiseert.
• Een plek binnen een ambitieuze, groeiende organisatie waar eigen initiatief wordt gestimuleerd.
• Een prettige werkomgeving met goed bereikbare kantoren in Amsterdam, Utrecht en Zoetermeer.
• Focus op teamwork en sociale activiteiten zoals borrels, sportactiviteiten en teamuitjes.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Mariëlle van Tilburg (HR Lead) via marielle.vantilburg@highberg.com.