Management-/office-assistent Rechtsgeleerdheid

Zie jij het als een uitdaging om de onderzoekers en bestuurders van het departement Rechtsgeleerdheid optimaal te ondersteunen? Dan verwelkomen wij jou graag bij het Bestuurssecretariaat!

Wat ga je doen?

Als Managementassistent / office-assistent maak je deel uit van het Bestuurssecretariaat binnen het domein Bedrijfsvoering en Bestuursondersteuning. Je werkt nauw samen met de onderzoeksdirecteur, de beleidsmedewerker onderzoek en je collega-management-/office-assistenten. Je dagelijkse aanspreekpunt is de coördinator van het bestuurssecretariaat.

Je werkzaamheden zijn gevarieerd en bestaan onder andere uit het volgende:

• ondersteuning van de onderzoeksdirecteur: agendabeheer, plannen en organiseren van onderzoeks(overleggen) en het verstrekken van informatie;
• ondersteuning van bestuurlijke overleggen: agenda’s opstellen, stukken gereedmaken en verspreiden, notuleren en opvolging van acties en afspraken;
• departementaal aanspreekpunt zijn voor promovendi en promotoren, en key-user van MyPhD en het onderzoeksregistratiesysteem Pure;
• aanspreekpunt zijn voor procedurele zaken promovendi, promotoren en voor (buitenlandse) gastonderzoekers;
• meehelpen bij het organiseren van departementale bijeenkomsten en evenementen;
• algemene administratieve werkzaamheden uitvoeren, samen met je collega’s van het secretariaat.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau en over ruime werkervaring in een vergelijkbare functie.

• Je voelt goed aan hoe bestuurlijke en organisatorische processen werken.

• Je voelt je thuis in een onderzoeksveld of wil je daarin graag verder verdiepen.

• Je werkt graag samen, en gaat ook zelfstandig en proactief aan de slag.

• Je houdt van dynamiek en je weet daarin ook het overzicht te bewaren.

• Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, met een open en vriendelijke houding.

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kunt je ook in het Engels goed redden.

• Je werkt dienstverlenend, nauwkeurig en integer.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 24 tot 24 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382,- tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen.

Over ons

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van drie departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze drie vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.

Het departement Rechtsgeleerdheid staat bekend om zijn multidimensionaal onderzoek en kleinschalige, hoogwaardige juridische opleidingen. Je wordt onderdeel van de Facultaire Service Organisatie (FSO), waar professionaliteit, samenwerking, collegialiteit en werkplezier centraal staan.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met drs. Annie Tummers (departementsmanager Rechtsgeleerdheid) via A.H.M.Tummers@uu.nl.