Project Management Office medewerker

Word onderdeel van het Project Management Office team bij SPS

Voel jij je thuis in een projectmatige dynamische IT-omgeving en ben jij degene die structuur brengt, vooruit denkt en projecten soepel laat verlopen? Dan zoeken wij jou ter versterking van ons team.

SPS Managed Services ondersteunt organisaties bij het beheren, optimaliseren en beveiligen van hun IT-omgeving. We verzorgen implementaties, migraties en Managed IT diensten voor onze klanten. Onze organisatie kenmerkt zich door een dynamische, mensgerichte cultuur waarin professionaliteit en samenwerking hand in hand gaan. Als onderdeel van ons team krijg je ruimte om jezelf te ontwikkelen, processen te verbeteren en échte impact te maken op zowel projecten als de gehele business unit. In deze rol ben jij de motor achter een soepele uitvoering van onze projecten en contracten. Met een hecht team van 80 experts werken we dagelijks aan innovatieve oplossingen en bieden we hoogwaardige managed services aan onze klanten.

Dit breng jij mee:

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring als Project Assistent, Projectmedewerker, Contractbeheerder of Project Support Officer
• Sterk in structureren, plannen en organiseren; je bewaakt overzicht en deadlines
• Ervaren in klantgericht werken en schakelen tussen verschillende stakeholders
• Je werkt nauwkeurig, proactief en zelfstandig
• Zeer goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Vermogen om meerdere taken en projecten tegelijk te managen en te prioriteren
• Affiniteit met IT-projecten of een projectmatige omgeving is een pré

Dit krijg je van ons:

• Salaris vanaf €4.000,00 bruto p/m (afhankelijk van ervaring)
• Bonus- en winstdelingsregeling
• 25 vakantiedagen
• Vergoeding van je internet abonnement
• Deelname aan interne kennissessies en onbeperkt studiebudget
• Vrijdagmiddagborrels, padel spelen met je collega's en dagelijks verse lunches in ons bedrijfsrestaurant

Wat ga je doen?

• Voortgang en overzicht bewaken
• Projectleiders en business ondersteunen
• Administratie
• Procesverbetering en signaleren van risico's

Als Project Management Office medewerker vervul je een essentiële rol binnen zowel de projecten als de dagelijkse business unit activiteiten. Jij zorgt voor voortgang, structuur en overzicht. Je ondersteunt en adviseert projectleiders, Service Manager, IT-consultants en de Business Unit Manager bij planning, communicatie, administratie, rapportage en facturatie. Je verwerkt uren, beheert contracten, signaleert risico's en zorgt dat facturen tijdig en correct worden opgesteld en verzonden. Je denkt actief mee over planningen, risico’s, processen en rapportages. Dankzij jouw scherpe helikopterview en organisatorische vaardigheden verlopen projecten efficiënter en worden deadlines behaald.

Jij bent de verbindende schakel tussen klant, leverancier, projectteam en business unit.

Groeipad

Bij SPS kun je continu doorleren: van certificering tot een hbo-studie, van interne training tot het bezoeken van events: er is geen plafond voor studiebudget. Als het voor jou en SPS toegevoegde waarde heeft, is er veel mogelijk. Wij investeren in onze mensen en zorgen er samen voor dat je werk uitdagend blijft. Zie je iets wat je graag wilt leren? Er is in deze functie een hoop mogelijk. Je bepaalt helemaal zelf je Next Step.

Werken bij SPS

We zijn groot genoeg om landelijke en internationale projecten uit te voeren, maar ook klein genoeg om alle collega’s persoonlijk te kennen. Het familiegevoel blijft bij ons altijd behouden. We werken vanuit een platte organisatiestructuur met een open cultuur waarin iedereen zijn mening telt. We hebben hetzelfde doel voor ogen.

En we zorgen dat je werkzaamheden doet waar je blij van wordt. We kijken naar jouw kwaliteiten en zorgen er samen voor dat je nooit verveeld raakt. Dit alles in een fijne werkomgeving waar de lijntjes kort zijn en eerlijkheid voorop staat. Zodat we altijd plezier hebben - tijdens én na onze werkdag.

Veelgestelde vragen

Hoe is de werksfeer bij SPS?

Een fijne werksfeer is voor ons erg belangrijk. Wij luisteren naar onze mensen en wat zij nodig hebben om hun werk te kunnen doen. Hard werken is belangrijk, maar plezier net zo. Met cursussen, leuke extra's, feestjes, teamuitjes, incentives en een informele werksfeer zorgen wij ervoor dat iedereen met een grote glimlach thuiskomt. We vragen een mate van zelfstandigheid, maar begrijpen ook het grote belang van teamwork. Daarom werken we op een fijne manier met én voor elkaar.

Wat maakt wat SPS doet uniek?

SPS is oorspronkelijk gestart vanuit Oracle Consultancy. Later kwam remote IT-beheer, het SPS datacenter, Azure Cloud Integratie, APM monitoring en tegenwoordig doen wij zelfs werkplekdiensten aanbieden. Deze combinatie van verschillende diensten, 24x7 beheer en onze ITSM monitoring software Gensys maakt ons uniek. Dit maakt ons de ultieme Devops en Agile beheeromgeving, waar beheerwensen snel omgezet worden in slimme softwareoplossingen.

Onze nieuwste dienstenuitbreiding is de Gensys ASAP(P), waarmee we de eindgebruiker remote kunnen ondersteunen vanuit Gensys. We verkrijgen direct inzicht in het device, kunnen communiceren via direct chat en het device overnemen via remote takeover functionaliteiten. Ook deze extra dienst maakt ons uniek.

Hoe flexibel is werken bij SPS?

De kracht van SPS is onze flexibiliteit voor onze klanten, maar ook naar onze mensen. Dit betekent dat we ook buiten de standaard kantoortijden onze klanten helpen en werkzaamheden uitvoeren. Deze flexibiliteit krijg je natuurlijk terug.

Wij zijn klaar voor de toekomst. Hybride werken is de norm en dat ondersteunen wij. Afhankelijk van je rol kun je ook je eigen uren indelen. Er zijn collega's die de files omzeilen en om 07.00 starten, en er zijn collega's die hun kinderen naar school willen brengen en daarom om 09.30 op kantoor zijn. Wij bewegen graag met je mee.

Hoe zijn de ontwikkelingsmogelijkheden?

Bij SPS kun je continu doorleren en dat stimuleren wij graag. Van certificering tot een hbo-studie, van interne training tot het bezoeken van Microsoft-events. Er is geen plafond voor je studiebudget. Als het voor jou en SPS toegevoegde waarde heeft, is er veel mogelijk. Vanaf het begin bespreek je je passie en ambities voor de toekomst. Op basis hiervan stel je leerdoelen op. Hierdoor kun je zelf je functieprofiel vormgeven. Zo blijft je werk uitdagend en word je ingezet op projecten waar je goed in bent.

Wat is de dresscode bij SPS?

Er komen vaak klanten en relaties bij ons langs, dus willen we graag dat iedereen er representatief uit ziet. Wij noemen onze dresscode daarom smart casual: een verzorgde look, maar niet te overdressed. Of anders gezegd: casual gekleed met een professionele uitstraling.