Teamleider Monsterontvangst

Werken bij Clinical Diagnostics SCAL

Beschrijving van het bedrijf

Bij Clinical Diagnostics zijn we gedreven door onze missie om bij te dragen aan een gezondere en veilige wereld voor iedereen. We doen dit door het leveren van betrouwbare diagnostiek, in een zo kort mogelijke tijd. Omdat we weten hoe belangrijk een uitslag kan zijn.

Clinical Diagnostics SCAL is een laboratorium gespecialiseerd in klinische chemie in Nederland. Samen met Alrijne Zorggroep voeren wij vanaf 1 juli 2024, naast de medische microbiologie, ook de dienstverlening op het gebied van Klinische Chemie, Hematologie en Bloedtransfusie van Zorggroep Alrijne uit. Gecombineerd met de dienstverlening voor eerstelijns pathologie realiseert Clinical Diagnostics een geïntegreerd en toekomstbestendig aanbod van diagnostiek voor de eerste en tweede lijn in de regio Leiden.

Als onderdeel van Eurofins, een wereldleider in laboratoriumdiensten met ruim 900 laboratoria in 62 landen, hebben we toegang tot de nieuwste kennis en technologieën. Dit stelt ons in staat om snel te reageren op de veranderende behoeften van de gezondheidszorg.

Functieomschrijving

De monsterontvangst vormt het logistieke hart van het Klinisch Chemisch Laboratorium binnen het Alrijne Ziekenhuis in Leiderdorp. Dagelijks zorgen onze medewerkers ervoor dat patiëntmateriaal correct, tijdig en volgens geldende kwaliteitsnormen wordt ontvangen, geregistreerd en doorgestuurd, zowel binnen als buiten het eigen laboratorium.

De monsterontvangst is het centrale logistieke knooppunt van het lab en daarmee het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van de organisatie. Er is intensieve samenwerking met diverse interne en externe stakeholders, zoals bloedafname, afdelingen binnen het lab en externe verzendlocaties. De afdeling opereert in een zeer dynamische omgeving waarin snelheid, nauwkeurigheid en ketensamenwerking cruciaal zijn.

De komende periode staat in het teken van een duidelijke verbeterslag, met focus op het verder lean inrichten en optimaliseren van werkprocessen.

Als Teamleider Monsterontvangst geef je leiding aan een team van laboratoriummedewerkers. Je combineert operationele aansturing met coaching, procesverbetering en afstemming met interne en externe partners.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Aansturen, begeleiden en ondersteunen van medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden
• Zorgdragen voor de ontwikkeling van medewerkers door coaching, scholing en feedback
• Creëren en behouden van een positieve werksfeer en een open, professionele teamcultuur
• Optimaliseren en verder lean inrichten van werkprocessen binnen de monsterontvangst
• Bewaken en verbeteren van kwaliteit, veiligheid en naleving van protocollen en richtlijnen
• Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken
• Intensief samenwerken met bloedafname, collega-teamleiders, planners en externe verzendlocaties
• Fungeren als aanspreekpunt binnen de keten en bijdragen aan een klantgerichte dienstverlening
• Signaleren van knelpunten, snel schakelen bij verstoringen en oplossingsgericht handelen
• Meedenken over en bijdragen aan verbeteringen van IT- en registratiesystemen die de monsterlogistiek ondersteunen
• Inrichten en ondersteunen van processen ten behoeve van wetenschappelijke trials vanuit het ziekenhuis

Functie-eisen

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen een laboratorium-, logistieke of zorgomgeving
• Je bent klantgericht en begrijpt het belang van goede samenwerking binnen de zorgketen
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en bent flexibel en aanpassingsvaardig
• Je beschikt over sterk probleemoplossend vermogen en blijft rustig bij onverwachte situaties
• Je hebt ervaring met of sterke affiniteit voor IT-processen en laboratoriuminformatiesystemen
• Je communiceert helder, bent coachend en weet medewerkers te motiveren
• Je bent bekend met het ISO 15189 kwaliteitssysteem
• Ervaring met Lean, Lean Six Sigma of Operational Excellence is een pré

Aanvullende informatie

We bieden een uitdagende veilige werkomgeving binnen een ambitieuze, internationale en sterk groeiende organisatie die veel waarde hecht aan de ontwikkeling van haar medewerkers en eigen verantwoordelijkheid.

Wat bieden wij?

• Een verantwoordelijke en afwisselende leidinggevende functie binnen een professioneel zorglaboratorium
• Nauwe samenwerking met diverse disciplines binnen en buiten het lab
• Ruimte voor eigen initiatief en zichtbare impact door procesverbetering
• Op basis van je ervaring wordt je ingeschaald in FWG45 of 50 conform cao Ziekenhuizen

Ben je geïnteresseerd of wil je meer informatie?

Voor vragen over deze vacature kan je contact opnemen met Elise Goosens via 06 2165 7268 of elise.goosens@ctnl.eurofinseu.com of met Karen Wagenaar, via 06 2131 5700 of karen.wagenaar@ctnl.eurofinseu.com